最初の従業員の追加

スケジュールを作成してシフトを割り当てる前に、会社に従業員を追加してください。Shiftonでは1人ずつ追加するか、Excelファイルからインポートすることができます。

手順

ステップ1：Employeesページを開く

左サイドバーの 従業員 をクリックします（人物アイコン）。

ステップ2：従業員を追加する

+ 従業員を追加（左上）をクリックします。フォーム付きのサイドパネルが表示されます。

ステップ3：フォームに入力する

ステップ4：招待状の送信を決める

招待を送信 チェックボックスをオンにすると、従業員にメールで招待状がすぐに送信されます。チェックボックスがオフの場合、ステータスは「招待されていません」となり、後から招待できます。

重要： 招待状が機能するためには、会社オーナーが事前に以下を完了している必要があります：
1. 電話番号の確認（認証）
2. 銀行カードの追加
3. 月額サブスクリプションの申し込み

これらのステップを完了しないと、従業員への招待状の送信ができません。

ステップ5：保存する

別の方法：Excelからのインポート

アカウントステータス

アカウントのステータスの列で 招待を再送信 と 今すぐ招待 が利用できます。

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よくある質問

Q：従業員数に制限はありますか？
A：厳密な制限はありませんが、料金はアクティブな従業員数に依存します。

Q：「月間勤務率、%」とは何ですか？
A：フルタイム勤務時間に対する割合です。100% = フルタイム、50% = パートタイムです。

Q：メールなしで従業員を追加できますか？
A：はい。招待状はメールまたはSMSのいずれかで送信できます。どちらか一方で十分です。

Q：従業員が招待状を受け取りません。
A：メールアドレスを確認し、迷惑メールフォルダを確認するよう依頼し、招待を再送信 をご使用ください。

Q：ファイルのインポートでエラーが発生します。
A：提供されたテンプレートを使用し、必須フィールド（名前、姓）が入力されていることを確認してください。

Q：招待状を再送信するには？
A：Employeesページで従業員を見つけ、アカウントのステータス 列の 招待を再送信 をクリックしてください。

Q：「Add」で「追加して閉じる」を押さずにフォームを閉じるとどうなりますか？
A：パネルは開いたまま残ります。フォームをリロードせずに次の従業員をすぐに追加できます。

Q：追加時に従業員にスケジュールを設定できますか？
A：はい。追加フォームに プロジェクトを選択 と スケジュールを選択 フィールドがあります。保存前に必要な値を選択してください。

Q：従業員の勤務開始日を変更するには？
A：従業員のプロフィールを開き → 一般 タブ → 従業員を次から追加 フィールド。または、最初の追加時に必要な日付を指定してください。

Q：1回のインポートで何人の従業員をインポートできますか？
A：ファイルの行数に制限はありません。テンプレート import_example.xlsx を使用し、すべての必須フィールドを入力してください。

Q：スケジュールに表示されるには、従業員が招待を承認する必要がありますか？
A：いいえ。作成後すぐに従業員をプロジェクトとスケジュールに追加できます。招待ステータスに関係なく可能です。

Q：プロジェクトやスケジュールなしで従業員を追加できますか？
A：はい。追加時にプロジェクトとスケジュールは必須ではありません。後から従業員のプロフィールで割り当てることができます。

Q：メールのない従業員を招待するには？
A：携帯電話番号を指定してください。招待がSMSで届きます。

Q：「担当者番号」フィールドとは何ですか？
A：社内管理用の従業員番号です。システムの動作には影響しません。レポートで使用されます。

Q：従業員をシステムから削除できますか？
A：はい。従業員のプロフィールを開いて削除操作を選択してください。削除された従業員はスケジュール上で「(deleted)」の表示付きで残ります。

Q：従業員を一括でプロジェクトに割り当てるには？
A：Projects を開く → プロジェクトを選択 → 従業員 フィールド → 複数選択で複数の従業員を選択 → 保存。

Q：追加後に従業員の役割を変更できますか？
A：はい。従業員のプロフィールを開き → 役割（Employee、Manager、Admin）を変更 → 保存してください。