休憩交換

従業員が同僚と休憩時間を交換でき、2人のチームメンバーが休憩を取る時間を入れ替えることができます。

概要

休憩交換により、2人の従業員が予定された休憩時間を互いに交換できます。たとえば、従業員1が13:00に休憩が予定されており、従業員2が14:00に休憩がある場合、それぞれが相手の休憩枠を使うように交換できます。

この機能を使用するには 休憩モジュールが有効であること、および関連するスケジュール設定が有効になっている必要があります。設定によっては、両方の従業員が合意した後に自動的に交換されるか、Manager の承認が必要になります。

前提条件

操作手順

休憩交換の有効化（Manager/Administrator）

まず、休憩モジュールが有効であることを確認します（アバターメニュー → モジュール → 休憩）。

次に：
1. 左サイドバーから スケジュール に移動します。
2. スケジュールを開き、設定（歯車アイコン）をクリックします。
3. 「従業員が異なるシフトテンプレート間で休憩を交換することを許可する」 オプションを見つけます。
4. トグルを有効にします。
5. 設定を保存します。

休憩交換のリクエスト（従業員）

モバイルアプリまたはウェブのリクエストページから：
1. 自分の休憩を選択する（または リクエスト に移動して「休憩交換」を選択する）。
2. 交換したい同僚の休憩を見つけます。
3. その同僚に交換リクエストを送ります。

休憩交換リクエストへの回答（従業員）

同僚から休憩交換リクエストが届いたとき：
1. 通知が届きます。
2. 通知を開くか、リクエスト に移動します。
3. 提案された交換を確認します：自分の休憩時間と同僚の休憩時間。
4. 承諾 をクリックして同意するか、辞退 をクリックして拒否します。

両方の従業員が合意し、Manager の確認が不要な場合は、休憩時間が自動的に交換されます。

Manager の承認（必要な場合）

アクセス権限

よくある質問

Q: 休憩交換機能には休憩モジュールが必要ですか？
A: はい。休憩モジュールが有効でなければ休憩交換は機能しません。モジュールがなければ、スケジュール設定が有効になっていてもオプションは表示されません。

Q: 設定名にある「異なるシフトテンプレート間」とはどういう意味ですか？
A: 設定名は、2人の従業員が（異なる休憩時間を持つ）異なるシフトテンプレートを使用しているシナリオを指します。交換によって休憩時間を互いに入れ替えることができます。実際には、2人の従業員が休憩枠を交換したいときに適用されます。

Q: 休憩交換はシフトの合計時間に影響しますか？
A: いいえ、休憩交換は休憩の時間枠を入れ替えるだけで、時間の長さは変えません。両方の従業員は同じ合計休憩時間を維持しますが、時間が交換されます。

Q: 同僚が交換リクエストを断った場合はどうなりますか？
A: リクエストは閉じられます。別の同僚に新しいリクエストを提出するか、Manager に休憩時間を直接調整してもらいます。

問題と解決策