従業員がシフト中に休憩をリクエストでき、勤務日に合った休憩時間を計画できます。
概要
休憩作成リクエスト機能により、従業員が担当シフト内に休憩を提案できます。シフトに事前に休憩が割り当てられていない場合や、追加の休憩が必要な場合に便利です。リクエストは Manager の承認を受け、確認されるとシフトに休憩が追加されます。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| モジュール | 休憩モジュールが有効であること(月額1人あたり$0.50) |
| 設定 | スケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」が有効になっていること |
| シフト | 従業員が休憩を追加するアクティブなシフトに割り当てられていること |
休憩モジュールは有料オプションです。このモジュールがなければ、スケジュール設定が有効になっていても休憩作成オプションは表示されません。有効にするには、アバターメニュー → モジュール → 休憩 を有効にしてください。
操作手順
休憩作成リクエストの有効化(Manager/Administrator)

まず、休憩モジュールが有効であることを確認します(アバターメニュー → モジュール → 休憩)。
次に:
1. 左サイドバーから スケジュール に移動します。
2. 対象のスケジュールを開き、設定(歯車アイコン)をクリックします。
3. 「従業員が休憩を作成することを許可する」 オプションを見つけます。
4. トグルを有効にします。
5. 任意で 「マネージャー の確認あり」 を有効にします(休憩を有効にする前に承認が必要な場合)。
6. 設定を保存します。
休憩作成リクエストの提出(従業員)


モバイルアプリからアクティブなシフト中に休憩をリクエストできます:
または、ウェブインターフェースから:
1. スケジュールを開き、休憩が必要なシフトをクリックします。
2. 利用可能なアクションから 「休憩をリクエストする」 を選択します。
3. 休憩の詳細を入力します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 休憩の種類 | 休憩の種類(スケジュールで設定されているもの) |
| 開始時間 | 休憩を開始する時刻 |
| 時間 | 休憩の長さ |
| コメント | 休憩が必要な理由を説明する任意のメモ |
休憩リクエストの承認(Manager)




アクセス権限
| ロール | 設定の有効化 | 休憩のリクエスト | 承認・拒否 |
|---|---|---|---|
| Owner | はい | はい | はい |
| Administrator | はい | はい | はい |
| Manager | はい(担当スケジュール) | はい | はい(担当スケジュール) |
| Employee | いいえ | はい(有効な場合) | いいえ |
よくある質問
Q: 1つのシフトで複数の休憩をリクエストできますか?
A: はい、休憩が重ならず、シフトの時間内に収まる限り、同じシフトに複数の休憩リクエストを提出できます。
Q: 休憩は従業員の有給時間を減らしますか?
A: 会社の休憩支払い設定によって異なります。有給休憩は時間を減らさず、無給休憩は減らします。詳細は休憩の種類を参照してください。
Q: 提出後に休憩リクエストの時間を変更できますか?
A: 既存のリクエストをキャンセルして、更新された時間で新しいリクエストを提出する必要があります。
Q: 休憩リクエストがシフト時間外になる場合はどうなりますか?
A: 担当シフトの開始・終了時刻外の休憩はシステムが許可しません。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| モバイルアプリに「休憩を追加する」オプションが表示されない | 休憩モジュールが有効でないか、スケジュール設定が無効になっている | 1. 休憩モジュールが有効か確認する(アバター → モジュール)。2. スケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」を有効にする |
| ウェブで「休憩をリクエストする」オプションが表示されない | スケジュール設定で機能が無効になっている | スケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」を有効にする |
| 休憩リクエストが拒否された | 休憩が業務ニーズと競合する可能性 | Manager と代替時間を相談する |
| 承認後にシフトに休憩が表示されない | 承認後にページが更新されていない | スケジュールページを更新して休憩が追加されたシフトを確認する |
| 時刻を選択できない | シフトの時間外の時刻 | シフト時間内の開始・終了時刻を選択する |
| 複数の休憩リクエストが競合している | 重複した休憩時間が提出された | 一方のリクエストをキャンセルして重複を避けるよう時間を調整する |