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休憩作成リクエスト

従業員がシフト中に休憩をリクエストでき、勤務日に合った休憩時間を計画できます。


概要

休憩作成リクエスト機能により、従業員が担当シフト内に休憩を提案できます。シフトに事前に休憩が割り当てられていない場合や、追加の休憩が必要な場合に便利です。リクエストは Manager の承認を受け、確認されるとシフトに休憩が追加されます。


前提条件

要件詳細
モジュール休憩モジュールが有効であること(月額1人あたり$0.50)
設定スケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」が有効になっていること
シフト従業員が休憩を追加するアクティブなシフトに割り当てられていること

休憩モジュールは有料オプションです。このモジュールがなければ、スケジュール設定が有効になっていても休憩作成オプションは表示されません。有効にするには、アバターメニュー → モジュール休憩 を有効にしてください。


操作手順

休憩作成リクエストの有効化(Manager/Administrator)

Shifton screenshot

まず、休憩モジュールが有効であることを確認します(アバターメニュー → モジュール → 休憩)。

次に:
1. 左サイドバーから スケジュール に移動します。
2. 対象のスケジュールを開き、設定(歯車アイコン)をクリックします。
3. 「従業員が休憩を作成することを許可する」 オプションを見つけます。
4. トグルを有効にします。
5. 任意で 「マネージャー の確認あり」 を有効にします(休憩を有効にする前に承認が必要な場合)。
6. 設定を保存します。

休憩作成リクエストの提出(従業員)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

モバイルアプリからアクティブなシフト中に休憩をリクエストできます:

1
アクティブなシフト中に、モバイルアプリで 「休憩を追加する」 をタップします。
2
休憩の種類・開始時刻・時間を選択します。
3
送信
をタップしてリクエストを送ります。

または、ウェブインターフェースから:
1. スケジュールを開き、休憩が必要なシフトをクリックします。
2. 利用可能なアクションから 「休憩をリクエストする」 を選択します。
3. 休憩の詳細を入力します。

フィールド説明
休憩の種類休憩の種類(スケジュールで設定されているもの)
開始時間休憩を開始する時刻
時間休憩の長さ
コメント休憩が必要な理由を説明する任意のメモ
1
送信
をクリックしてリクエストを送ります。

休憩リクエストの承認(Manager)

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
ダッシュボード
または リクエスト セクションに移動します。
2
保留中の休憩作成リクエストを見つけます。
3
休憩の詳細と従業員のシフトを確認します。
4
承認
をクリックしてシフトに休憩を追加するか、拒否 をクリックして却下します。
5
従業員に決定が通知されます。

アクセス権限

ロール設定の有効化休憩のリクエスト承認・拒否
Ownerはいはいはい
Administratorはいはいはい
Managerはい(担当スケジュール)はいはい(担当スケジュール)
Employeeいいえはい(有効な場合)いいえ

よくある質問

Q: 1つのシフトで複数の休憩をリクエストできますか?
A: はい、休憩が重ならず、シフトの時間内に収まる限り、同じシフトに複数の休憩リクエストを提出できます。

Q: 休憩は従業員の有給時間を減らしますか?
A: 会社の休憩支払い設定によって異なります。有給休憩は時間を減らさず、無給休憩は減らします。詳細は休憩の種類を参照してください。

Q: 提出後に休憩リクエストの時間を変更できますか?
A: 既存のリクエストをキャンセルして、更新された時間で新しいリクエストを提出する必要があります。

Q: 休憩リクエストがシフト時間外になる場合はどうなりますか?
A: 担当シフトの開始・終了時刻外の休憩はシステムが許可しません。


問題と解決策

問題考えられる原因解決策
モバイルアプリに「休憩を追加する」オプションが表示されない休憩モジュールが有効でないか、スケジュール設定が無効になっている1. 休憩モジュールが有効か確認する(アバター → モジュール)。2. スケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」を有効にする
ウェブで「休憩をリクエストする」オプションが表示されないスケジュール設定で機能が無効になっているスケジュール設定で「従業員が休憩を作成することを許可する」を有効にする
休憩リクエストが拒否された休憩が業務ニーズと競合する可能性Manager と代替時間を相談する
承認後にシフトに休憩が表示されない承認後にページが更新されていないスケジュールページを更新して休憩が追加されたシフトを確認する
時刻を選択できないシフトの時間外の時刻シフト時間内の開始・終了時刻を選択する
複数の休憩リクエストが競合している重複した休憩時間が提出された一方のリクエストをキャンセルして重複を避けるよう時間を調整する