オープンシフトの取得

従業員がオープンシフト行から利用可能なシフトを引き受け、スケジュールの空きを自主的に埋めることができます。

概要

オープンシフトとは、スケジュール上部の専用 オープンシフト 行に表示される未割り当てのシフトです。この機能が有効になっている場合、従業員は利用可能なオープンシフトを確認してリクエストできます。設定によって、割り当てが自動的に行われるか、先に Manager の確認が必要になります。これにより、Manager が毎回手動でシフトを割り当てることなく、スケジュールの空きをすばやく埋めることができます。

前提条件

操作手順

機能の有効化（Manager/Administrator）

オープンシフトの取得（従業員）

オープンシフトリクエストの承認（Manager）

アクセス権限

よくある質問

Q: 複数の従業員が同じオープンシフトをリクエストできますか？
A: はい。Manager の確認が必要な場合、複数の従業員が同じシフトに申請でき、Manager がどの従業員が担当するかを決定します。確認なしの場合は、最初に申請した従業員に割り当てられます。

Q: オープンシフトが利用可能になったとき通知を受け取れますか？
A: 会社の通知設定によって異なります。チームのオープンシフト通知が有効かどうか Manager に確認してください。

Q: 既存のシフトと重なるオープンシフトを取得できますか？
A: Shifton は通常、スケジュールの競合について警告します。スケジュール設定によっては、重複するシフトがブロックされる場合があります。

Q: どの職位のオープンシフトを取得できますか？
A: 自分が資格を持つ職位に合致するオープンシフトのみ取得できます。資格のない職位が必要なシフトは表示されません。

Q: 提出後にリクエストをキャンセルできますか？
A: リクエストがまだ Manager の承認待ちの場合はキャンセルできる場合があります。承認・割り当て後に変更が必要な場合は Manager に連絡してください。

問題と解決策