シフト分割 - Shifton Help

従業員が1つのシフトを2つに分割するリクエストを提出でき、勤務日の途中に空き時間を設けることができます。

概要

シフト分割機能により、従業員は連続した1つのシフトを、間に空き時間を挟んだ2つの短いシフトに分けることができます。たとえば、8:00から16:00までの8時間シフトを、8:00〜12:00と14:00〜18:00の2つの4時間シフトに分割できます。個人の予定やその他の用事のために勤務日の途中に時間が必要な従業員が、予定勤務時間を完了しながら対応できるときに便利です。

前提条件

要件	詳細
モジュール	スケジュールモジュールが有効であること
設定	スケジュール設定で「従業員がシフトを分割することを許可する」が有効になっていること
シフト	従業員に公開済みのシフトがあること

操作手順

シフト分割の有効化（Manager/Administrator）

左サイドバーから スケジュール に移動します。

スケジュールを開き、設定（歯車アイコン）をクリックします。

「従業員がシフトを分割することを許可する」

オプションを見つけます。

トグルを有効にします。

設定を保存します。

シフト分割のリクエスト（従業員）

スケジュールを開き、分割したいシフトをクリックします。

利用可能なアクションから 「シフトを分割する」 を選択します。

2つのシフトの内容を定義します。

フィールド	説明
1つ目のシフト開始	最初の部分の開始時刻
1つ目のシフト終了	最初の部分の終了時刻
2つ目のシフト開始	2番目の部分の開始時刻
2つ目のシフト終了	2番目の部分の終了時刻

シフトを分割する理由を説明するコメントを任意で追加します。

送信

をクリックしてリクエストを送ります。

シフト分割の承認（Manager）

リクエスト

セクションまたは ダッシュボード に移動します。

保留中のシフト分割リクエストを見つけます。

元のシフトと提案された2分割の内容を確認します。

合計時間とカバレッジが許容範囲かを確認します。

承認

をクリックしてシフトを分割するか、拒否をクリックしてリクエストを却下します。

従業員に通知が届き、スケジュールが更新されます。

アクセス権限

ロール	設定の有効化	シフト分割のリクエスト	承認・拒否
Owner	はい	はい	はい
Administrator	はい	はい	はい
Manager	はい（担当スケジュール）	はい	はい（担当スケジュール）
Employee	いいえ	はい（有効な場合）	いいえ

よくある質問

Q: シフトを分割すると予定勤務時間は変わりますか？
A: 分割の定義方法によって異なります。選択した時間によっては、2つのシフトの合計時間が元のシフトより多く・少なく・同じになることがあります。Manager は承認前に合計時間を確認します。

Q: シフトを3つ以上に分割できますか？
A: いいえ、1回の分割リクエストでシフトをちょうど2つに分けることができます。さらに分割が必要な場合は、最初の承認後に追加の分割リクエストを提出する必要があります。

Q: 元のシフトに割り当てられた休憩はどうなりますか？
A: 元のシフトの休憩は、分割承認後に Manager が再割り当てまたは調整する必要がある場合があります。シフトに休憩が含まれる場合は Manager と相談してください。

Q: 承認後にシフト分割を取り消せますか？
A: 承認されると、分割によって2つの別々のシフトが作成されます。元に戻すには、Manager が2つのシフトを手動で削除して新しい1つのシフトを作成する必要があります。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
「シフトを分割する」オプションが表示されない	スケジュール設定で機能が無効になっている	スケジュール設定で「従業員がシフトを分割することを許可する」を有効にする
Manager にリクエストが拒否された	分割によってカバレッジの空きが生じる可能性	提案する時間を調整して再提出するか、Manager と相談する
承認後にシフトが1つしか表示されない	ページが更新されていない	スケジュールページを更新して2つのシフトが表示されるか確認する
時間フィールドに入力できない	元のシフトの時間外の時刻	提案する時間が元のシフト時間内または近くに収まっていることを確認する
分割後のシフトに休憩が含まれない	休憩が自動的に再割り当てされていない	Manager に新しいシフト部分に休憩を追加してもらう