シフト作成リクエスト

従業員が自分のシフトを作成するリクエストを提出でき、自分の空き時間に合った勤務時間を提案できます。

概要

シフト作成リクエスト機能により、従業員はスケジュールから直接、自分のシフトを提案できます。Manager がすべてのシフトを作成するのを待つのではなく、従業員が希望する勤務時間を提案できます。リクエストは承認プロセスを経て、承認されるとスケジュールにシフトが追加されます。従業員の出勤可否が変動するフレキシブルな職場環境で特に便利です。

前提条件

要件	詳細
モジュール	スケジュールモジュールが有効であること
設定	スケジュール設定で「従業員が自分のシフトを作成することを許可する」が有効になっていること
スケジュール	従業員がスケジュールに割り当てられていること

操作手順

シフト作成リクエストの有効化（Manager/Administrator）

左サイドバーから スケジュール に移動します。

設定したいスケジュールを開き、設定（歯車アイコン）をクリックします。

「従業員が自分のシフトを作成することを許可する」

オプションを見つけます。

トグルを有効にします。

設定を保存します。

シフト作成リクエストの提出（従業員）

スケジュール画面を開きます。

シフトを作成したい日付・時間帯をクリックします。

利用可能なオプションから 「新しいシフトをリクエストする」 を選択します。

シフトの詳細を入力します。

フィールド	説明
日付	提案するシフトの日付
開始時間	シフトを開始する時刻
終了時間	シフトを終了する時刻
職位	このシフトでの職位（該当する場合）
コメント	リクエストの理由を説明する任意のメモ

送信

をクリックして承認申請を送ります。

シフト作成リクエストの承認（Manager）

ダッシュボード

または リクエスト セクションに移動します。

保留中のシフト作成リクエストを見つけます。

提案されたシフトの詳細（日付・時間・従業員・職位）を確認します。

承認

をクリックしてスケジュールにシフトを追加するか、拒否をクリックしてリクエストを却下します。

従業員に決定が通知されます。

アクセス権限

ロール	設定の有効化	シフト作成のリクエスト	承認・拒否
Owner	はい	はい	はい
Administrator	はい	はい	はい
Manager	はい（担当スケジュール）	はい	はい（担当スケジュール）
Employee	いいえ	はい（有効な場合）	いいえ

よくある質問

Q: 従業員はどの日付でもシフトを作成できますか？
A: 従業員はアクティブなスケジュール期間内のシフトのみリクエストできます。スケジュールの日付範囲外のシフトは作成できません。

Q: 従業員が提出できるシフト作成リクエストの数に上限はありますか？
A: 組み込みの上限はありません。ただし、Manager は人員配置のニーズを超えるリクエストや既存スケジュールと競合するリクエストを拒否できます。

Q: リクエストされたシフトが他のシフトと重なる場合はどうなりますか？
A: システムが競合を知らせます。Manager は重複するシフトを承認するか拒否するかを判断できます。

Q: 提出後にシフト作成リクエストを編集できますか？
A: 元のリクエストをキャンセルして、更新された内容で新しいリクエストを提出する必要があります。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
「新しいシフトをリクエストする」オプションが表示されない	スケジュール設定で機能が無効になっている	スケジュール設定で「従業員が自分のシフトを作成することを許可する」を有効にする
説明なしでリクエストが拒否された	Manager がシフトは不要と判断した	Manager にフィードバックを求めてリクエストを調整する
承認後にシフトが表示されない	ページが更新されていない	スケジュールページを更新して新しく作成されたシフトを確認する
日付を選択できない	スケジュール期間外の日付	Manager と有効なスケジュール期間を確認する
提出時に競合の警告が表示される	提案した時間が別のシフトと重なっている	開始または終了時間を調整して重複を避ける