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従業員の無効化と削除

従業員が会社を離れる場合、Shifton では 2 つの操作が可能です: 解雇削除。これらは結果が異なる別々の操作です。

1
解雇
mdash; 標準的な退職手続き。従業員はアクセスを失い、ステータスが 解雇ed に変わり、履歴データは保存されます。
2
削除
mdash; 従業員とすべてのデータの完全な削除。元に戻すことはできません。

ほとんどの場合、削除 ではなく 解雇 を使用してください。


Dismiss と Delete: 主な違い

従業員ページに移動します(全リスト)。各従業員の行には2つのアイコンが表示されます:鉛筆(編集)とゴミ箱(削除)。ゴミ箱アイコンをクリックします。確認します。

DismissDelete
履歴データ保存される完全に削除される
レポート内の過去のシフト表示され続ける消える
システムへのアクセス即座にブロック即座にブロック
復元可能はいいいえ
使用する場面従業員が会社を離れる誤って追加された、実際には勤務していない

従業員の退職処理(Dismiss)

1
従業員
ページに移動し、従業員の行の 編集 をクリックします。
2
解雇
ボタンを見つけます(通常はプロフィールの下部または アクション メニュー内)。
3
退職日(最終勤務日)を入力します。
4
確認します。

退職後に起こること:
– 従業員は Shifton にログインできなくなります
– 過去のすべてのシフトと給与記録はレポートに残ります
– 今後予定されていたシフトは自動的に削除されます
– 従業員は次の請求期間から課金対象外になります

退職した従業員の復元:
リストをフィルタリングして退職者を表示し、プロフィールを開いて復元機能を使用してください。


従業員の削除(Delete)

従業員ページに移動します(全リスト)。各従業員の行には2つのアイコンが表示されます:鉛筆(編集)とゴミ箱(削除)。ゴミ箱アイコンをクリックします。確認します。

警告: 削除は元に戻せません。従業員が誤って追加された場合にのみ使用してください。

1
従業員
ページに移動します。
2
従業員の行の 削除(ゴミ箱アイコン)をクリックします。
3
削除を確認します。

従業員リストでの検索

検索

名前で検索するには 検索 フィールドを使用してください。

プロジェクトでフィルター

Shifton screenshot
オプション説明
Allすべてのプロジェクトのすべての従業員
プロジェクトなしプロジェクトなしの従業員
特定のプロジェクトそのプロジェクトの従業員

ページネーション

ページあたりの表示数を設定: 25 / 50 / 100。


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よくある質問

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退職した従業員を復元できますか?
はい。リストで(退職者フィルターを使って)見つけ、プロフィールから復元してください。

退職した従業員の今後のシフトはどうなりますか?
スケジュールから自動的に削除されます。

退職した従業員は引き続き課金対象ですか?
いいえ。退職後、次の期間から課金対象外になります。

従業員の削除(削除)を取り消せますか?
いいえ。削除は元に戻せません。実際に勤務した従業員には Dismiss を使用してください。

退職した従業員の給与データはレポートに残りますか?
はい。Dismiss 後、すべての履歴の給与・シフト記録はレポートに残ります。

退職した従業員をリストで見つけるにはどうすればよいですか?
Employees ページで 解雇ed ステータスのフィルターを使用してください — リストに表示されます。

退職した従業員のオープンシフトはどうなりますか?
今後のシフトは自動的に削除されます。事前に他の従業員に再割り当てしてください。

過去の日付で従業員を退職処理できますか?
はい。Dismiss を押す際に、実際の最終勤務日を入力してください — 過去の日付も指定できます。

システムでの「解雇ed」ステータスとは何ですか?
このステータスの従業員は Shifton にログインできず、通知も受け取らず、課金対象にもなりません。データは保存されます。

退職処理せずに従業員を一時的に無効にできますか?
「一時停止」の機能はありません。Dismiss を使用し、復帰時にプロフィールから復元してください。

退職した従業員はスケジュールから削除されますか?
Dismissed ステータスの従業員の名前はスケジュール履歴に残ります。今後のシフトは自動的に削除されます。

マネージャー は従業員を退職処理できますか?
いいえ。Dismiss と Delete はグローバル Administrator のみが使用できます。

退職した従業員のデータはどれくらい保存されますか?
Delete で明示的に削除されるまで、無期限に保存されます。

Q: 退職した従業員を復元するにはどうすればよいですか?
A: Employees ページで Dismissed ステータスでフィルター → プロフィールを開く → 復元機能を使用。従業員は再びアクティブになります。

Q: 退職した従業員がスケジュールに表示されます — これは正常ですか?
A: はい。退職した従業員の過去のシフトはスケジュール履歴に「(deleted)」または「(dismissed)」の表示付きで保存されます。

Q: 誤って追加した従業員を削除するにはどうすればよいですか?
A: 従業員が実際に勤務していない場合は 削除 を使用してください。シフトがあった場合は、履歴を保存するために 解雇 をお勧めします。

Q: 従業員の退職は過去の期間のレポートに影響しますか?
A: いいえ。すべての履歴データ(シフト、給与、勤怠)はレポートにそのまま保存されます。