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বাংলা インポート機能を使用すると、大量の従業員を一度の操作で Shifton に追加できます。大規模なチームの初期セットアップや、他のシステムからの移行に便利です。
ステップバイステップの手順
ステップ 1: インポートダイアログを開く
従業員 ページに移動し、従業員のインポート をクリックします。
ステップ 2: テンプレートをダウンロードする
ダウンロード テンプレート リンクをクリックして、import_example.xlsx ファイルをダウンロードします。
ステップ 3: インポートファイルを準備する
テンプレートを開き、従業員のデータを入力します。必須フィールド:
| 列 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名 | はい | 従業員の名前 |
| 姓 | はい | 従業員の姓 |
| Phone | はい | 国コード付きの電話番号（例: +79991234567） |
| はい | 従業員のメールアドレス |
入力ルール:
– 列ヘッダーの名前変更、削除、並べ替えをしないでください
– 1行に1人の従業員
– 電話番号には国コードを含めてください
– ファイルは .xlsx 形式で保存してください
ステップ 4: ファイルをアップロードする
ファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します。最大サイズは 100 MB です。
ステップ 5: 列のマッピングとパラメータの設定
ステップ 6: 結果を確認する
Employees ページに移動し、すべての従業員が正しく追加されていることを確認します。招待付きの従業員のステータスは 招待済み、それ以外は 招待されていません になります。
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よくある質問
対応しているファイル形式は何ですか？
.xlsx ファイルです。提供されたテンプレートを使用してください。
一部の行にエラーがある場合どうなりますか？
不正なデータの行はスキップされます。Shifton が問題を通知します。
インポートで既存の従業員を更新できますか？
いいえ。インポートは新しい従業員の追加専用です。
インポートされた従業員は自動的に招待を受け取りますか？
送信 招待s チェックボックスがオンの場合のみです。
インポートがフォーマットエラーで失敗します。
新しいテンプレートをダウンロードし、データを再入力して .xlsx として保存してください。
メールアドレスなしで従業員をインポートできますか？
いいえ。メールアドレスは必須です — ログインと招待に使用されます。
インポートファイルの最大行数は？
行数の制限はありません。最大ファイルサイズは 100 MB です。
インポートするすべての従業員にプロジェクトを一度に割り当てられますか？
はい。ステップ 5 でプロジェクトを選択すると、ファイル内のすべての従業員に適用されます。
メールアドレスが既にシステムにある場合、従業員は重複しますか？
いいえ。重複するメールアドレスの行はスキップされます。Shifton が競合を通知します。
電話番号に国コードを追加する必要がありますか？
はい。国コード付きの完全な番号を入力してください（例: +79991234567）。
インポート後、従業員がリストに表示されません。
更新 をクリックするか、ページをリロードしてください。それでも表示されない場合は、ファイルのエラーを確認してください。
大きなファイルから一部の従業員だけをインポートできますか？
いいえ。ファイルのすべての行がインポートされます。不要な行はアップロード前に削除してください。
インポートで従業員にスケジュールが割り当てられますか？
いいえ。インポートでは従業員の基本データのみが追加されます。スケジュールは別途割り当てます。
XLSX の代わりに CSV を使用できますか？
いいえ。.xlsx 形式のみ対応しています。データが CSV にある場合は、Excel で開いて .xlsx として保存してください。
インポート後に従業員を招待する必要がありますか？
はい。インポート時に 送信 招待s チェックボックスがオフだった場合は、従業員リストの 今すぐ招待 を使用してください。
Q: 従業員と一緒に職位やスキルをインポートできますか？
A: いいえ。インポートテンプレートには基本フィールド（名前、姓、電話、メール）のみ含まれます。職位やスキルはプロフィールで別途割り当てます。
Q: インポート時にスキップされた行を確認するにはどうすればよいですか？
A: アップロード後、Shifton がエラーレポートを表示します — 不正なデータの行に理由が記載されます。
Q: インポートファイルでスケジュールを追加できますか？
A: いいえ。インポートでは従業員の基本情報のみが追加されます。スケジュールとシフトは Shifton のインターフェースから割り当てます。
Q: 一度にインポートできる従業員の数は？
A: 行数の制限はありません。最大ファイルサイズは 100 MB で、数千人の従業員に十分です。