従業員プロフィール: ファイル

ファイル タブは、従業員に関連するドキュメントの保管場所です — 契約書、証明書、書類のコピーなど。各ファイルの表示設定を調整して、従業員のみまたは管理者のみに表示することができます。

ステップバイステップの手順

従業員 ページに移動し、従業員の名前をクリックして、ファイル タブを選択します。

ファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します。最大サイズは 100 MB です。

表示従業員へ スイッチ:
– オン — 従業員がファイルを閲覧・ダウンロードできます
– オフ — ファイルは管理者のみに表示されます

どのタイプのファイルをアップロードできますか？
PDF、Word 文書、Excel スプレッドシート、画像などです。最大サイズは 100 MB です。

従業員は自分でファイルをアップロードできますか？
いいえ。ファイルをアップロードできるのは管理者のみです。

ファイルを削除するとどうなりますか？
ファイルは完全に削除され、復元できません。

従業員にファイルが表示されません。
そのファイルの 表示従業員へ スイッチがオンになっているか確認してください。

「ファイル」タブと企業ファイルの違いは何ですか？
プロフィールの Files タブは特定の従業員の個人ドキュメント（契約書、身分証明書）用です。企業ファイルは会社全体の共有ストレージです。

1つのファイルの最大サイズは？
100 MB です。

従業員プロフィールからファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか？
プロフィール → ファイル タブ → 該当ファイルの横にある表示または ダウンロード をクリックしてください。

複数のファイルを同時にアップロードできますか？
いいえ。ファイルは1つずつアップロードされます。

従業員はプロフィール内のすべてのファイルを見ることができますか？
表示従業員へ スイッチがオンのファイルのみです。スイッチがオフのファイルは管理者のみに表示されます。

削除せずにファイルを従業員から非表示にするにはどうすればよいですか？
そのファイルの 表示従業員へ スイッチをオフにしてください — ファイルはシステムに残りますが、従業員には表示されなくなります。

従業員が退職した場合、プロフィール内のファイルは削除されますか？
いいえ。退職した従業員のファイルもシステムに残ります。

特定のマネージャーにファイルへのアクセス権を設定できますか？
いいえ。ファイルは会社のすべての管理者がアクセスできます。

プロフィールにファイルをアップロードするために企業ファイルモジュールを有効にする必要がありますか？
いいえ。従業員プロフィールへのファイルアップロードは企業ファイルモジュールとは独立しています — これらは別々の機能です。

従業員のファイルをカテゴリ別に整理するにはどうすればよいですか？
フォルダーシステムはありません。整理のためにファイル名を説明的にしてください（例: 「契約書 2025」、「健康診断書」）。

Q: 従業員プロフィール内のファイルの合計容量に制限はありますか？
A: 合計の制限はありません。各ファイルは 100 MB を超えないようにしてください。

Q: 従業員はモバイルアプリからファイルをダウンロードできますか？
A: はい。表示従業員へ スイッチがオンの場合、モバイルアプリからもダウンロード可能です。

Q: 古いファイルを削除せずに置き換えることはできますか？
A: いいえ。新しいファイルをアップロードし、必要に応じて古いファイルを手動で削除してください。

Q: ファイルのアップロード日を誰が確認できますか？
A: アップロード日はすべての管理者が確認できます。従業員は Display 従業員へがオンのファイルの日付のみ確認できます。