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従業員プロフィール: 一般情報

一般情報 タブは、従業員プロフィールの主要セクションです。ここには個人データ、勤務設定、アクセスパラメータが保存されています。すべての変更は 保存 をクリックした後に有効になります。


ステップバイステップの手順

ステップ 1: 従業員プロフィールを開く

従業員 ページに移動し、従業員の名前をクリックします。

ステップ 2: 個人データ

フィールド説明
従業員の名前
従業員の姓
Phone国コード付きの電話番号
Emailログインと通知用のメールアドレス
生年月日生年月日
GenderMale または Female
Identification number国民ID またはパスポート番号

ステップ 3: 住所

フィールド説明
Country/Region居住国または地域
State州または地方
City市区町村
郵便番号郵便番号
Address番地

ステップ 4: 勤務設定

Shifton screenshot
フィールド説明
担当者番号社内ID または従業員番号
Positionドロップダウンリストから選択する職位
Skills複数選択リストからのスキルタグ
従業員の色地図上での従業員のドットの色(勤務場所の管理 モジュール)
Minimum work time per week週あたりの最低勤務時間数
Monthly rate of hours %100% = フルタイム、50% = ハーフタイム

ステップ 5: アクセスと個人勤務日

フィールド説明
アクティビティログへのアクセスチェックボックス: 従業員がアクティビティログを閲覧できるようにします
Personal working days各曜日のチェックボックス — 従業員が勤務可能な日

ステップ 6: 変更を保存する

Shifton screenshot

ページ下部の 保存 をクリックします。


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よくある質問

従業員は自分の情報を編集できますか?
一部のフィールドは可能です。Position、担当者番号、アクセス設定は Administrator のみが変更できます。

スキル は何に使用されますか?
スキルは従業員の資格を記述します。シフト作成時に必要なスキルを指定でき、Shifton が適切な従業員のマッチングを支援します。

毎月 レート of 時間 % を 100 未満に設定するとどうなりますか?
Shifton は従業員がパートタイム勤務であることを認識し、負荷計算に使用します。

必要な職位がドロップダウンリストにありません。
会社設定を開き、職位を追加してからプロフィールに戻ってください。

従業員のメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか?
Employees → 従業員を選択 → 一般情報 タブ → メール フィールド → 変更 → Save。変更後、従業員は新しいメールアドレスでログインする必要があります。

「Personal working 日々」とは何ですか?
各曜日のチェックボックスで、特定の従業員の勤務日です。空き状況別 タイプのスケジュール生成時に使用されます。

従業員のタイムゾーンを設定するにはどうすればよいですか?
従業員プロフィールの タイムゾーン フィールドで、IANA リストから選択してください。

従業員にアクティビティログへのアクセスを付与できますか?
はい。プロフィールで アクティビティログへのアクセス チェックボックスをオンにしてください。

従業員の役割を 従業員 から 管理者 に変更するにはどうすればよいですか?
Employees → 編集 → 従業員の権限レベル フィールド → 管理者 を選択 → Save。変更は即座に有効になります。

従業員のタイムゾーンを変更するとどうなりますか?
その従業員のシフトとスケジュールが新しいタイムゾーンで表示されるようになります。

一人の従業員に複数の職位を割り当てられますか?
はい。ポジション フィールドでリストから複数の職位を選択できます。

従業員にプロフィール写真を追加するにはどうすればよいですか?
従業員本人が自分のアカウントの 私のプロフィール から写真をアップロードします。管理者が他のユーザーの写真をアップロードすることはできません。

「担当者番号」はレポートに表示されますか?
はい。従業員番号はエクスポートされたレポートに従業員識別用として表示されます。

プロフィールの「招待を送信」チェックボックスとは何ですか?
既存の従業員のプロフィール編集時に、編集フォームから直接招待を送信できます。

Q: 従業員の入社日を設定できますか?
A: はい。従業員の追加時またはプロフィールで Add 開始ing from 日付 フィールドを指定してください — システムでの勤務開始日です。

Q: 従業員の名前や姓を変更するにはどうすればよいですか?
A: Employees → 従業員を選択 → 一般情報 タブ → 名 / 姓 フィールドを変更 → Save。

Q: 「Minimum work 時間 per 週」フィールドは必須ですか?
A: いいえ。これは最低負荷管理のための情報フィールドです。未入力の場合、システムは時間を制限しません。

Q: 従業員の色 は何に使用されますか?
A: 勤務場所の管理 モジュールのライブマップ上での従業員のドットの色です。複数の従業員が同時に表示される際の識別に役立ちます。