従業員プロフィール: 休暇

休暇タブは、従業員の休暇管理のための 3 つのセクションで構成されています。

ステップバイステップの手順

従業員が休暇を申請する際に、マイナス残高になれる最大日数を定義します。

フィールド	説明
許容される休暇超過	残高を超えて取得できる最大日数

値を入力して保存をクリックします。

休暇期間と年間上限を定義します。

日付を設定し、上限を入力して保存をクリックします。既存の期間は下のテーブルに表示されます — 編集で変更できます。

残高の手動調整 — 繰り越し日数の追加やエラーの修正に使用します。

「許容される休暇超過」は実際にはどういう意味ですか？
従業員に休暇が 2 日残っていて、許容超過が 3 日の場合、最大 5 日間の休暇を申請できます。

従業員ごとに異なる上限を設定できますか？
はい。設定は各従業員ごとに個別です。

休暇日数の繰り越しはどのように行いますか？
「休暇残高の変更」セクションを使用してください — 正の値を入力し、コメントに「前年からの繰り越し」と追記します。

新年に休暇上限がリセットされません。
正しい日付と上限で新しい期間を作成してください。

「休暇残高の変更」セクションの目的は何ですか？
残高の手動調整用です — 繰り越し日数の追加、エラーの修正、または非標準のポリシーの適用に使用します。

休暇タブの設定に休暇管理モジュールは必要ですか？
はい。休暇管理モジュールが有効でないと、プロフィールの Vacations タブは使用できません。

従業員の残りの休暇日数を確認するにはどうすればよいですか？
Employees → 従業員を選択 → 休暇タブ → 現在休暇残高 セクション → Remaining 残高 フィールド。

「許容される休暇超過」とは何ですか？
許容超過: 従業員が残高を超えて申請できる日数です。例えば、残高 2 日で overrun 3 の場合、最大 5 日取得できます。

休暇上限を日数ではなく時間で設定できますか？
いいえ。休暇上限は日数でのみ設定されます。

従業員を削除した場合、休暇残高は保存されますか？
データはシステムに保存されますが、従業員を削除した後はアクティブに使用できません。

従業員は自分の休暇残高を確認できますか？
はい。休暇管理でアクセスが設定されている場合、残高はプロフィールとモバイルアプリで確認できます。

複数の従業員に一括で上限を設定するにはどうすればよいですか？
一括設定はありません。上限は各従業員のプロフィールで個別に設定します。

休暇残高レポートはどのように機能しますか？
Reports → 休暇残高レポート — 選択した期間のすべての従業員の残高を表示します。会社全体の休暇利用状況の管理に役立ちます。

「年間休暇制限」と休暇申請モジュールの違いは何ですか？
Vacation limit は年間の休暇日数の上限です。休暇申請は申請と承認のプロセスです。両方のモジュールが連携して休暇を完全に管理します。

Q: 休暇日数は自動的に付与されますか？
A: はい。期間と上限が設定されている場合、期間中の勤務時間に比例して自動的に日数が付与されます。

Q: 従業員ごとに異なる積立期間を設定できますか？
A: はい。Vacations タブは個別です — 各従業員に独自の期間と上限を設定できます。

Q: 従業員が残高を超える休暇を申請した場合どうなりますか？
A: 差が 許容される休暇超過 の値を超えない場合のみ承認されます。超える場合、システムは申請を拒否します。

Q: 誤った残高調整を取り消すにはどうすればよいですか？
A: 逆の符号で新しい調整を作成してください。例えば、誤って 5 日追加した場合は、説明付きで -5 日の調整を作成します。