従業員プロフィール: メモ

メモタブは、内部メモを保存するためのものです — HR 文書、パフォーマンス観察、オンボーディングチェックリストなど。各メモには有効期間、表示設定、テキスト内容が含まれます。

ステップバイステップの手順

従業員 ページに移動し、従業員の名前をクリックして、メモタブを選択します。

+ メモを作成 をクリックします。

すべてのメモはテーブルに表示されます。アクション 列を使用して編集または削除できます。

従業員は自分のプロフィールのメモを見ることができますか？
「メモを閲覧できるのは誰ですか？」の設定でその従業員が含まれている場合のみ可能です。

メモを人事評価に使用できますか？
はい — パフォーマンス観察や評価結果の記録に便利です。

メモの数に制限はありますか？
いいえ。

メモの有効期間を設定するにはどうすればよいですか？
メモ作成時に From と To フィールドを入力してください — その期間のみメモが有効になります。

メモを作成できるのは誰ですか？
Administrator 役割のユーザーのみです。マネージャーと従業員はメモを作成できません。

従業員に自分のメモを表示させることはできますか？
はい。メモの作成時または編集時に メモを閲覧できるのは誰ですか？ フィールドで適切な権限を選択してください。

メモはレポートにエクスポートされますか？
いいえ。メモは従業員プロフィールにのみ保存され、エクスポートされるレポートには含まれません。

メモを削除するにはどうすればよいですか？
従業員プロフィール → メモタブ → アクション 列 → 削除ボタン → 確認してください。

メモは特定のプロジェクトに紐づいていますか、それとも会社全体で表示されますか？
メモは従業員プロフィールに紐づいています — プロジェクトに関係なく、すべての管理者に表示されます。

メモの内容で従業員を検索できますか？
いいえ。メモの内容による検索は対応していません。

無期限のメモで「From/To」フィールドはどう使いますか？
To フィールドを空のままにすると、指定した開始日から無期限にメモが有効になります。

メモが追加されたとき、従業員に通知されますか？
いいえ。システムはメモ作成時に通知を送信しません。

メモに添付ファイルを追加できますか？
いいえ。メモにはテキストのみ含まれます。ドキュメントには従業員プロフィールの ファイル タブを使用してください。

Q: マネージャーは自分のプロジェクトの従業員のメモを見ることができますか？
A: いいえ。メモはグローバル管理者のみがアクセスできます（表示設定で別途設定されていない限り）。

Q: メモを作成後に編集できますか？
A: はい。メモテーブルの Actions 列で編集をクリック → 変更を入力 → Save。

Q: 従業員が退職した場合、メモは削除されますか？
A: いいえ。退職した従業員のプロフィールにもメモは保存されます。

Q: オンボーディングチェックリストとしてメモを使用するにはどうすればよいですか？
A: チェックリストのテキストでメモを作成し、From/To フィールドにオンボーディング期間を指定し、従業員が閲覧できるように表示設定を設定してください。