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従業員プロフィール: プロジェクト

プロジェクト タブには、従業員が参加しているプロジェクトと各プロジェクトでの役割が表示されます。従業員をプロジェクトに正しく割り当てることで、適切なスケジュールに表示されることが保証されます。


ステップバイステップの手順

ステップ 1: Projects タブを開く

従業員 ページに移動し、従業員の名前をクリックして、プロジェクト タブを選択します。

ステップ 2: 従業員をプロジェクトに追加する

プロジェクトに追加 をクリックし、リストから必要なプロジェクトを選択します。

ステップ 3: プロジェクトテーブル

各プロジェクトはセクションとして表示されます:

説明
プロジェクト名プロジェクト名
Roleドロップダウンリスト: 従業員 または 管理者
スケジュールに追加従業員をプロジェクトのスケジュールに割り当てる
Delete従業員をプロジェクトから除外する

ステップ 4: 従業員の役割を設定する

役割説明
Employeeこのプロジェクト内で自分のシフトと勤務可能時間を確認できます
Managerこのプロジェクト内でシフトを管理し、すべての従業員を確認し、スケジュールを変更できます

ステップ 5: スケジュールに追加する

Shifton screenshot

スケジュールに追加 をクリックすると、そのプロジェクトでシフトに割り当て可能になります。


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よくある質問

従業員は複数のプロジェクトに参加できますか?
はい。各割り当ては独立しており、それぞれに独自の役割を設定できます。

従業員をプロジェクトから除外するとどうなりますか?
従業員はそのプロジェクトのスケジュールに表示されなくなります。今後のシフトを再割り当てしてください。

ここでの役割変更はグローバルなアクセスレベルに影響しますか?
いいえ。Projects タブの役割は特定のプロジェクトにのみ適用されます。

従業員をプロジェクトに追加した後、スケジュールに表示されません。
プロジェクトセクションの スケジュールに追加 をクリックしてください — プロジェクトへの追加とスケジュールへの追加は別々のステップです。

従業員をプロジェクトから削除するにはどうすればよいですか?
従業員プロフィール → プロジェクト タブ → プロジェクトを見つける → 削除 または削除ボタンをクリックします。

従業員が複数のプロジェクトにいる場合、各スケジュールに表示されますか?
はい。ただし、各プロジェクトのスケジュールに スケジュールに追加 で個別に追加されている場合のみです。

プロジェクトに追加せずに従業員をスケジュールに割り当てられますか?
いいえ。まずプロジェクト、次にスケジュール — 両方のステップが必須です。

従業員がどのプロジェクトに所属しているか確認するにはどうすればよいですか?
Employees → 従業員を選択 → プロジェクト タブ — すべてのプロジェクトと役割が表示されます。

プロジェクトから削除された場合、従業員のシフトはどうなりますか?
過去のシフトは履歴に残ります。今後のシフトは別の従業員に再割り当てするか削除する必要があります。

プロジェクトでの「管理者」役割はグローバルな 管理者 役割と同じですか?
いいえ。Projects タブの Administrator 役割は特定のプロジェクトに限定され、そのプロジェクト内での Manager 役割として機能します。

一つのプロジェクトの複数のスケジュールに従業員を素早く追加するにはどうすればよいですか?
従業員プロフィール → プロジェクト → プロジェクトセクション → スケジュールに追加 → 各スケジュールについて繰り返します。

マネージャーは他のプロジェクトの従業員を確認できますか?
いいえ。マネージャーは自分がマネージャーとして割り当てられたプロジェクトの従業員とスケジュールのみ確認できます。

従業員をプロジェクトに追加しましたが、スケジュールが見えません。
従業員が特定のスケジュールにも追加されていることを確認してください。さらに、スケジュール設定で 従業員がすべてのシフトを見ることを許可する が有効になっている必要があります。

特定のプロジェクトでの従業員の勤務開始日を設定できますか?
はい。プロジェクトまたはスケジュールに追加する際、Add 開始ing from 日付 フィールドを指定してください — その日からシフトが生成されます。

Q: 従業員がどのスケジュールに参加しているか確認するにはどうすればよいですか?
A: Employees → 従業員を選択 → プロジェクト タブ → 各プロジェクトに従業員が追加されているスケジュールのリストが表示されます。

Q: プロジェクト ページから従業員をプロジェクトに追加できますか?
A: はい。Projects → プロジェクトの 編集 → 従業員 フィールド → マルチセレクトで従業員を追加 → Save。

Q: スケジュールから削除するとプロジェクトからも削除されますか?
A: いいえ。これらは別々の操作です。従業員はプロジェクトに残りますが、スケジュールグリッドからは表示されなくなります。

Q: 従業員が同僚のスケジュールを見られないのはなぜですか?
A: スケジュール設定(スケジュールを編集 → 主な情報)で 従業員がすべてのシフトを見ることを許可する オプションが有効になっている必要があります。

Q: 従業員をあるプロジェクトから別のプロジェクトに移動するにはどうすればよいですか?
A: 新しいプロジェクトとスケジュールに従業員を追加してから、古いプロジェクトから削除してください。一度の操作での移動は対応していません。