従業員の招待

Shifton に従業員を追加した後、システムにログインできるように招待を送信する必要があります。Shifton では 3 つの招待ステータスシステムが使用されています。

ステップバイステップの手順

リスト内の各従業員は 3 つのステータスのいずれかを持ちます:

新しい従業員を追加する際、保存前に 招待を送信 チェックボックスをオンにします。

リストで従業員を見つけます。

ステータスの横にある 今すぐ招待 リンクをクリックします。

リストで従業員を見つけます。

招待を再送信

リンクをクリックします。

招待メールには何が含まれますか？
パスワードを作成して初回ログインするためのリンクが含まれます。

招待はどの言語で届きますか？
送信者のシステム言語で届きます。管理者のインターフェースが英語の場合、従業員は英語の招待を受け取ります。

従業員が招待を受け取っていない場合はどうすればよいですか？
迷惑メールフォルダーを確認してもらいましょう。メールアドレスが正しいことを確認し、招待を再送信 を使用してください。

招待を承諾せずにシステムを利用できますか？
いいえ。従業員は招待を承諾し、パスワードを作成する必要があります。

招待の有効期限はありますか？
長期間承諾されていない場合は、招待を再送信 を使用して新しいリンクを生成してください。

招待を承諾した後の従業員のステータスは何ですか？
ステータスは アクティブ に変わります — 従業員はパスワードを作成し、システムにログインできます。

メールアドレスのない従業員に招待を送信するにはどうすればよいですか？
携帯電話番号を入力してください — SMS で招待が届きます。

従業員がアカウントを作成しましたが、白い画面が表示されます。
そのメールアドレスは既に別の Shifton アカウントに紐づけられています。競合を解決するためにサポートにお問い合わせください。

「招待されていません」ステータスのすべての従業員に一括で招待を送信するにはどうすればよいですか？
一括送信機能はありません。招待は従業員の行の 今すぐ招待 ボタンから一人ずつ送信されます。

従業員が招待メールを誤って削除した場合はどうなりますか？
従業員の行で 招待を再送信 をクリックしてください — 新しいリンクが生成されます。

従業員が招待を承諾しました — 他に何かする必要がありますか？
いいえ。承諾後、従業員はすぐにログインして自分のスケジュールを確認できます。

「招待を再送信」と「今すぐ招待」の使い分けは？
招待を再送信 — 「招待保留中」ステータス（既に招待済み）の従業員向け。今すぐ招待 — 「招待されていません」ステータス（まだ招待されていない）の従業員向け。

すべての従業員が招待されていることを確認するにはどうすればよいですか？
Employees ページの アカウントのステータス 列を確認してください — 「招待されていません」ステータスの従業員はまだ招待されていません。

招待後に従業員がログインできません。
迷惑メールフォルダーを確認してもらいましょう。最新のメールのリンクを使用しているか確認してください — 以前のリンクは無効です。

送信済みの招待を取り消せますか？
いいえ。取り消しはできませんが、従業員が承諾するまではシステムにログインできません。

Q: 招待はメールと電話のどちらに送信されますか？
A: デフォルトではメールです。SMS Notifications モジュールが有効な場合、SMS でも送信できます。

Q: 招待の送信に支払いは必要ですか？
A: はい。招待を送信するには、オーナーの確認済み電話番号、登録済みカード、有効なサブスクリプションが必要です。

Q: 従業員がリンクをクリックしましたが、パスワードを作成できません。
A: 招待を再送信 で再送信してみてください — リンクが期限切れの可能性があります。問題が解決しない場合は、サポートにお問い合わせください。

Q: 再招待の送信回数に制限はありますか？
A: 制限はありません。毎回新しいリンクが生成され、以前のリンクは無効になります。

Q: 「招待されていません」ステータスの全従業員に一括で招待を送信できますか？
A: いいえ。一括招待送信は対応していません — 一人ずつ送信する必要があります。

Q: 招待メールで従業員はどのようなメールを受け取りますか？
A: パスワード作成リンクと Shifton への初回ログイン手順が記載されたメールです。