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管理者と従業員の表示の違い

Shifton では、同じインターフェースが役割によって異なる表示になります。管理者は全設定を確認して会社全体を管理します。従業員は自分のスケジュールのみを確認し、限られた操作を行えます。


管理者が見るもの

Shifton screenshot
1
サイドメニュー
mdash; すべてのセクション: Dashboard、Scheduling、Activities、Requests、Projects、Schedules list、ジオロケーションマップ、Employees、Reports。
2
スケジュール ページ
mdash; 完全な管理: シフトの作成、編集、削除、公開する & notify ボタン、アクション メニュー、インポートとエクスポート、設定アイコン。
3
従業員
mdash; すべての従業員のプロフィールへのアクセス、すべてのタブの編集、役割管理。
4
レポート
mdash; 全 11 種類のレポート。
5
会社設定 と モジュール
mdash; スケジュール、給与、モジュールの設定。

従業員が見るもの

Shifton screenshot

利用可能:
– Dashboard — 未確認のシフトのリスト(確認が必要な場合)。
– Scheduling — 自分のシフトの確認(許可されている場合は同僚のシフトも)。
– Activities — 自分のアクティビティのみ。
– Requests — 自分の申請の作成と確認。
– Attendance(Start/シフト終了)と Activity のボタン。

利用不可:
– Projects、Schedules list、ジオロケーションマップ、Employees、Reports セクション。
公開する & notify ボタン、アクション メニュー、インポート/エクスポート。
– 他の従業員のシフトの編集。
– 会社設定、Modules、会社の残高。


比較表

機能管理者従業員
Dashboardはいはい
Schedule ページ完全管理閲覧のみ
すべてのシフトを確認常に許可されている場合
すべての従業員を確認常に許可されている場合
シフトの作成/編集すべて自分のみ(許可されている場合)
Publish & notifyはいいいえ
Actions / Bulk actionsはいいいえ
インポート / エクスポートはいいいえ
Employees セクションはいいいえ
Reports(11 種類)はいいいえ
Projects / Schedules listはいいいえ
ジオロケーションマップはいいいえ
会社設定 / Modulesはいいいえ
Attendance(Start/シフト終了)はいはい
Activities(自分の)はいはい
Requests(自分の)はいはい
シフト確認ダイアログいいえはい(有効な場合)

セルフサービス設定

管理者は スケジュールを編集 → 主な情報 で従業員の機能を拡張できます。

表示設定

1
従業員がすべてのシフトを見ることを許可する
mdash; 従業員がすべての同僚のシフトを確認できます。
2
すべての従業員を表示 / 同じ役職の従業員を表示
mdash; 従業員がグリッドで確認できる従業員を制御します。

申請に関する操作

#スイッチ従業員ができること
1シフト交換を許可同僚とシフトの交換を提案する
2従業員がシフトをオープンシフトリストに送信できるようにする自分のシフトをオープンシフトリストに戻す
3従業員が自分のシフトを作成できるようにする新しいシフトの申請を作成する
4従業員が休憩を作成できるようにする休憩を追加する(Breaks モジュールが必要)
5従業員がシフトを落とすことを許可するシフトを辞退する
6従業員がオープンシフトリストからシフトを取ることを許可するオープンシフトを取る
7従業員が異なるシフトテンプレート間で休憩を交換できるようにする休憩を交換する
8従業員がシフトを分割することを許可する自分のシフトを分割する

スイッチが 管理者の確認あり で有効になっている場合、申請が作成されマネージャーが決定します。確認なしの場合、操作は即座に実行されます。


シフトの確認

スケジュールが 確認で許可 タイプの場合、シフトの公開後、従業員にブロッキングダイアログ「変更を確認してください」が表示されます。従業員は 確認 または Remind 遅刻r をクリックする必要があります。


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よくある質問

従業員が同僚のシフトを確認できません。
スケジュール設定(スケジュールを編集 → 主な情報)で 従業員がすべてのシフトを見ることを許可する を有効にしてください。

シフト交換を設定するにはどうすればよいですか?
スケジュール設定で シフト交換を許可 を有効にしてください。必要に応じて 管理者の確認あり を有効にしてください。

従業員は自分の推定給与を確認できますか?
はい。給与計算 モジュールが有効で、会社設定 → 給与設定従業員に見積もり給与を表示 チェックボックスが有効になっている場合です。

なぜ従業員のインターフェースが別の言語で表示されますか?
言語はユーザーのロケールに基づいて自動的に決定されます。

従業員は自分でオープンシフトを取れますか?
はい。スケジュール設定で 従業員がオープンシフトリストからシフトを取ることを許可する スイッチが有効になっている場合です。

従業員に シフトを開始 ボタンが表示されます — これは何ですか?
Attendance モジュールを通じてシフトを開始するためのボタンです。モジュールが有効な場合、すべての役割で表示されます。

マネージャーは 公開する & notify ボタンを使用できますか?
はい。マネージャーは割り当てられたプロジェクトのスケジュールで Publish & notify を確認・使用できます。

従業員のモバイルインターフェースはウェブ版と異なりますか?
機能は同じです。モバイルアプリはスマートフォン向けに最適化されていますが、利用可能なセクションは同じです。

従業員は自分のシフトの開始時間を変更できますか?
いいえ。従業員が自分のシフトを作成できるようにする スイッチが有効になっていない限りできません — このスイッチは新しいシフトの申請を作成する機能を提供します。

従業員は レポート タブを確認できますか?
いいえ。Reports セクションは Manager と Administrator のみがアクセスできます。

従業員は ダッシュボード で何を見ますか?
未確認のシフト(確認で許可 タイプが有効な場合)とアクティビティ/休憩のウィジェットのリストです。

従業員はスケジュール上で他の従業員を確認できますか?
はい。スケジュールを編集 → 主な情報従業員がすべてのシフトを見ることを許可する パラメータが有効になっている場合です。

従業員は自分のプロフィールを編集できますか?
はい — 名前、連絡先、通知設定。役割と給与は変更できません。

マネージャーは ジオロケーションマップ セクションを確認できますか?
いいえ。位置情報マップはグローバル Administrator のみがアクセスできます。

Q: 従業員は自分で休憩を作成できますか?
A: はい。スケジュール設定で 従業員が休憩を作成できるようにする スイッチが有効で、Breaks モジュールが有効な場合です。

Q: 従業員がモバイルアプリにログインすると何が見えますか?
A: 自分のシフト、勤務可能時間、アクティビティ、申請。機能セットは Employee 役割のウェブ版と同じです。

Q: 従業員が同じ職位の同僚のみを表示するように設定するにはどうすればよいですか?
A: スケジュールを編集 → 主な情報 → すべての従業員を表示 の代わりに 同じ役職の従業員を表示 を有効にしてください。

Q: 従業員は自分のシフトを 2 つに分割できますか?
A: はい。スケジュール設定で 従業員がシフトを分割することを許可する スイッチが有効になっている場合です。分割の申請が作成されます。

Q: 従業員に「確認」ボタンが表示されます — これは何ですか?
A: スケジュールが 確認で許可 タイプを使用している場合、従業員はスケジュール公開後にシフトを確認する必要があります。