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会社残高と請求書

会社の残高 & 請求書 タブは、財務の全体概要です:現在の残高、支払いステータス、請求書の履歴。

開く方法:会社設定 > 会社の残高 & 請求書

アクセス権限: Ownerのみ。

手順

ステップ1:会社の残高を開く

会社名(右上隅) → 会社設定会社の残高 & 請求書

ステップ2:概要を確認する

フィールド説明
現在 残高現在の金額。$0.00 = 未払いなし
月額支払い ステータスPaid / Pending / Failed
次へ 支払期限次の引き落とし日
キャンセル Button料金プランのキャンセル

ステップ3:サブスクリプションのキャンセル

キャンセル をクリック → 確認します。キャンセル後は新しい従業員を招待できなくなります。当月の請求書が6日までに支払われない場合、7日から会社がブロックされます。

ステップ4:請求書の閲覧とフィルタリング

Shifton screenshot

請求書 セクションまでスクロールします。日付範囲 フィルターを使用して期間で絞り込みます。

説明
請求書 IDクリックして詳細を表示
請求期間請求期間
期日支払い期限
価格合計金額
すでに支払済み支払い済み額
支払われる残額($0.00 = 支払い済み)
ステータスPaid / Pending / Cancelled

ステップ5:請求書のダウンロード

請求書の行の ダウンロード をクリック — PDFファイルが保存されます。

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よくある質問

Shifton screenshot

Q:残高$0.00とは何を意味しますか?
A:クレジットも未払いもありません。

Q:サブスクリプションをキャンセルしました。すぐにアクセスを失いますか?
A:すぐにではありません。請求書は1日に発行され、6日までに支払いがない場合、7日から会社がブロックされます。キャンセル後は新しい従業員を招待できなくなります。

Q:請求書に「保留中」と表示されています。どうすればよいですか?
A:自動支払いが通りませんでした。支払い方法 で支払い方法を確認してください。

Q:テーブルに請求書がありません。
A:無料プランのアカウントで履歴がないか、日付フィルターが狭すぎます。フィルターを解除してください。

Q:ダウンロードした請求書に古い住所が表示されています。
A:過去の請求書は遡って更新されません。今後の請求書用に 請求先住所 で住所を更新してください。

Q:請求書はどのくらいの頻度で発行されますか?
A:毎月、各請求期間の初めに。正確な日付は 次へ 支払期限 フィールドで確認できます。

Q:残高と請求書を閲覧できるのは誰ですか?
A:Ownerロールのユーザーのみです。

Q:請求書の「キャンセル済み」ステータスとは何ですか?
A:請求書がキャンセルされました — 通常はサブスクリプションのキャンセルまたは金額の修正時です。この請求書による支払いは行われません。

Q:請求書の金額はどのように計算されますか?
A:接続されたモジュールの料金 × アクティブ従業員数 +(プロジェクト数 − 1)× $1(最初のプロジェクトは無料)。アクティブな従業員とは、その月に少なくとも1つのシフトがあった従業員です。

Q:特定の期間の請求書を取得できますか?
A:はい。請求書 セクションの 日付範囲 フィルターで必要な期間を選択してください。

Q:請求書が発行されましたが、今月はサービスを使用していません。
A:Shiftonは後払い制です。従業員がアクティブだった場合、請求書が発行されます。一時的にサービスが不要な場合は、従業員を非アクティブにしてモジュールを無効にしてください。

Q:サブスクリプションキャンセル後も請求書が届き続けますか?
A:はい。毎月1日に請求書が発行されます。過去の期間にアクティブな従業員やモジュールが使用された場合です。請求書が届かないようにするには、月末までに従業員を非アクティブにしてモジュールを無効にしてください。

Q:自動引き落としを避けるために事前に残高を補充できますか?
A:はい。サポートにお問い合わせください。支払いリンクが送られます。年払いの場合は20%の割引があります。サポートが最終金額を計算いたします。

Q:請求書の内訳はどこにありますか?
A:テーブルの 請求書 ID をクリックすると、モジュールと従業員数の内訳を含む詳細な請求書が表示されます。

Q:請求書の発行日を変更できますか?
A:いいえ。請求書は常に1日に前月分(1日から30/31日まで)として発行されます。

Q:会社残高はモバイルアプリで利用できますか?
A:いいえ。残高と請求書は会社設定のWeb版からのみアクセスできます。


アクセス権限

役割残高を表示請求書を表示請求書をダウンロードサブスクリプションをキャンセル
Ownerはいはいはいはい
Administratorいいえいいえいいえいいえ
Managerいいえいいえいいえいいえ
Employeeいいえいいえいいえいいえ

よくある問題と解決策

問題原因解決策
テーブルに請求書が表示されないアカウントが請求履歴のない無料プランか、日付範囲フィルターが狭すぎる可能性があります。日付範囲を広げるか、フィルターを完全に削除してください。無料プランの場合、請求書は生成されません。
請求書のステータスが期日後も「保留中」と表示される自動支払いが失敗したか、支払い方法が無効です。支払い方法に移動してカード詳細を確認し、必要に応じて更新してください。Shiftonは請求を再試行します。
キャンセルボタンをクリックできないオーナーロールがありません。サブスクリプションをキャンセルできるのはアカウントオーナーのみです。オーナーにご連絡ください。
ダウンロードした請求書に間違った請求先住所が表示される請求書の生成後に請求先住所が更新されました。過去の請求書には生成時に有効だった住所が使用されます。将来の請求書については、請求先住所タブで請求先住所を更新してください。
残高がマイナスの金額を表示している過払いまたはクレジットがアカウントに適用されました。このクレジットは次回の請求書に自動的に適用されます。操作は不要です。