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アクティビティカレンダー

アクティビティページは、通常のシフト以外のタスクや業務を計画するためのワークスペースです。アクティビティを利用するにはActivityモジュールが必要です。カレンダータブは、職位でグループ化された従業員の行とともに、タイムライン上にアクティビティを表示します。無料のアクティビティ行は、配布のために割り当てられていないアクティビティを表示します。


ステップバイステップの手順

アクティビティカレンダーへのアクセス

ステップ操作期待される結果
1左サイドパネルの活動をクリックカレンダータブがアクティブなページが開く

カレンダーの構造

要素説明
従業員の行各行は1人の従業員で、職位でグループ化
無料のアクティビティの行配布可能な未割り当てアクティビティ
タイムラインの列選択した表示モードの時間スロット
アクティビティブロック所要時間を示すカラーブロック

表示モードの切り替え

モード表示内容
今日今日
選択した1日
3日間3日間
7日間の週
月次概要

左パネルのフィルター

Shifton screenshot
フィルター説明
プロジェクト特定のプロジェクトのアクティビティ
スケジュールスケジュールでフィルター
場所特定の場所のアクティビティ
従業員特定の従業員
ポジション職位でフィルター
マークマーク/タグでフィルター
ステータスステータスでフィルター(予定済み、進行中、完了)

アクションボタン

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
ボタン目的
アクティビティを作成アクティビティの手動作成フォームを開く
一括操作一括操作の選択モード:削除のみ
アクティビティを配布する空きアクティビティを従業員に自動割り当て

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よくある質問

Q1: 「無料のアクティビティ」の行とは何ですか?
どの従業員にも割り当てられていないアクティビティを表示します。手動での割り当てまたは自動配布が可能です。

Q2: 特定の従業員のアクティビティだけを表示するには?
左パネルの従業員フィルターを使用してください。

Q3: カレンダータブとアクティビティテンプレートタブの違いは?
カレンダー — 実際にスケジュールされたアクティビティ。アクティビティテンプレート — 素早く作成するための再利用可能なテンプレート。

Q4: データをエクスポートできますか?
はい。レポート → 活動報告に移動して、必要な期間のデータをエクスポートしてください。

Q5: カレンダーが空 — なぜですか?
アクティビティが作成されていないか、フィルターが厳しすぎます。アクティビティを作成するか、左パネルのリセットをクリックしてください。

Q6: アクティビティカレンダーにはどのモジュールが必要ですか?
アクティビティモジュール(月額$0.50/従業員)。Attendanceなしでも動作します — Attendanceがある場合、従業員はモバイルアプリでStart/Endボタンを追加で見ることができます。

Q7: 従業員はモバイルアプリで自分のアクティビティを確認できますか?
はい。割り当てられたアクティビティはモバイルアプリのActivitiesセクションに表示されます。

Q8: 従業員の勤務シフト外の期間にアクティビティを割り当てることはできますか?
技術的には可能です — システムはシフトに紐付けなくてもアクティビティを作成できます。

Q9: アクティビティテンプレートとは何ですか?
名前、色、時間、プロジェクト、職位、スキルなどの設定があらかじめ設定された、繰り返しアクティビティを素早く作成するためのテンプレートです。

Q10: 作成後にアクティビティを変更するには?
カレンダーのアクティビティブロックをクリックすると、編集フォームが開きます。

Q11: カレンダーからアクティビティを削除できますか?
はい。アクティビティをクリック → Deleteボタン、または一括操作を使用して複数を一度に削除できます。

Q12: アクティビティは給与計算に反映されますか?
いいえ(手動でボーナスを追加しない限り)。アクティビティは完了したタスクを記録しますが、自動的に給与計算に影響しません。

Q13: アクティビティにスキル(Skill)を関連付けることはできますか?
はい。アクティビティテンプレートにはスキルフィールドがあります — 自動配布時にシステムがスキルの一致を考慮する場合があります。

Q14: 1つのカレンダーにいくつのプロジェクトを表示できますか?
すべてのプロジェクトが同時に表示されます。プロジェクトフィルターを使用して特定のものを表示してください。

Q15: アクティビティはレポートに表示されますか?
はい。Reports → 活動報告 — 選択した期間の日付、ステータス、担当従業員を含む全アクティビティを表示します。