アクティビティログの使い方

アクティビティログは、Shiftonアカウントで行われたすべての変更の詳細な監査証跡を提供します。誰がいつ何を変更したかを追跡できます。

このページについて

アクティビティログページは、Shifton上のすべての操作を記録します。シフト、従業員プロフィール、スケジュール設定など、誰かが何かを作成・編集・削除するたびに、タイムスタンプ、実行者、変更前後のデータとともに記録されます。説明責任の確保、トラブルシューティング、コンプライアンス対応に欠かせない機能です。

前提条件

要件	詳細
ロール	Owner または Administrator
データ	アクティビティログは自動生成されます — 設定不要

手順

アクティビティログへのアクセス

左サイドバーの アクティビティログ をクリックします。

最新の変更が上に表示されたログテーブルが読み込まれます。

ログテーブルの見方

テーブルの各行は1つの変更を表します。テーブルには以下の列があります：

列	説明
日付	変更が発生した日時
実行者	操作を行ったユーザー
アクション	実行内容（作成、更新、削除など）
タイプ	変更されたアイテムのカテゴリ
データ	変更に関する主な詳細
変更前	操作前の状態
変更後	操作後の状態

アクティビティログのフィルタリング

ページ上部のフィルターバーを使って結果を絞り込みます：

フィルター	説明
開始日	指定した日付以降のエントリのみ表示
終了日	指定した日付までのエントリのみ表示
タイプでフィルター	特定のカテゴリの変更に絞り込む（全リストは下記参照）
アクションでフィルター	実行されたアクションの種類でフィルター（作成、更新、削除）
実行者でフィルター	特定のユーザーが行った変更のみ表示

ドロップダウンメニューと日付フィールドで希望のフィルターを設定します。

テーブルは自動的に更新され、一致する結果が表示されます。

結果は 1ページ100件 でページネーションされます。ページネーションコントロールを使って移動してください。

利用可能なタイプフィルター

タイプでフィルター ドロップダウンには32のカテゴリが含まれます：

カテゴリ	カテゴリ	カテゴリ
Activities	アクティビティステータス	アクティビティステータス
アクティビティテンプレート	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	一括シフト操作	企業ファイル
Dismiss	重複シフト	Employee
スケジュール内の従業員	従業員のメモ	従業員プロファイルの更新
従業員の職位	Holiday	Invitation
Locations	Marks	一括操作
リクエストのメッセージ	Module	Position
Project	プロジェクト従業員	Schedule
Shift	シフトテンプレート	休暇残高
休暇設定	休暇統計

ログエントリの確認方法

確認したいエントリを見つけます。

変更前

列で元の状態を確認します。

変更後

列と比較して、何が変更されたかを確認します。

実行者

で誰が変更したかを、日付でいつ変更されたかを確認します。

アクセス権限

ロール	アクティビティログの閲覧	フィルター	エクスポート
Owner	はい	はい	はい（利用可能な場合）
Administrator	はい	はい	はい（利用可能な場合）
Manager	いいえ	いいえ	いいえ
Employee	いいえ	いいえ	いいえ

FAQ

Q: アクティビティログはどのくらい遡って確認できますか？
A: アクティビティログは、ご利用プランの保持ポリシーに従ってデータを保存します。ログの保持期間については、Shiftonサポートにお問い合わせください。

Q: アクティビティログはエクスポートできますか？
A: ご利用プランでエクスポート機能が利用可能な場合、記録保管やコンプライアンス目的でログエントリをダウンロードできます。エクスポートボタンがあるかページを確認するか、サポートにお問い合わせください。

Q: タイプフィルターに「アクティビティステータス」が2つあるのはなぜですか？
A: これらはステータス関連の異なるアクション（例：ステータスの割り当てとステータスの変更）に対応している可能性があります。両方とも精確なフィルタリングに役立てることができます。

Q: ログに表示された変更を元に戻すことはできますか？
A: アクティビティログは読み取り専用であり、元に戻す機能はありません。変更を取り消すには、対象のレコードを手動で更新する必要があります。

Q: 「実行者」とは誰のことですか？
A: 実行者とは操作を行ったログイン中のユーザーです。自動スケジュール公開などのシステムによる変更は、システムが実行者として表示される場合があります。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
ログエントリが表示されない	フィルターが厳しすぎる	すべてのフィルターをクリアして、より広い条件で再試行
特定の変更が見つからない	タイプまたは日付範囲の選択が誤っている	別のタイプフィルターを試すか、日付範囲を広げる
アクティビティログページにアクセスできない	権限不足	アクティビティログにアクセスできるのはOwnerとAdministratorのみ
ページの読み込みが遅い	選択した期間のログエントリが大量にある	日付範囲を絞るか、タイプ・アクションフィルターを使って結果を減らす
「変更前」または「変更後」が空白	レコードが作成された（「前」なし）または削除された（「後」なし）	作成・削除アクションでは期待される動作です
ページネーションが機能しない	ブラウザのキャッシュの問題	ページを更新するか、ブラウザのキャッシュをクリアする