Shiftonモバイルアプリを使って、シフト中に割り当てられたアクティビティを確認し、完了させましょう。
このページについて
アクティビティとは、シフト中に割り当てられた特定のタスクや業務です。例えば、小売店員がシフト中に「棚の補充」や「陳列エリアの清掃」などのアクティビティを持つ場合があります。モバイルアプリでは、割り当てられたアクティビティの確認、予定時刻の確認、作業を進めながら開始・完了のマークができます。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| デバイス | iOSまたはAndroidスマートフォン |
| アプリ | Shiftonモバイルアプリをインストール済みであること |
| モジュール | アクティビティモジュールが有効化されていること |
| シフト | アクティビティが割り当てられたアクティブなシフトがあること |
手順
アクティビティの確認
1
Shiftonアプリを開きます。
2
アプリメニューの タスク セクションに移動します。
3
タスクをタップして詳細カードを開きます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| タスク名 | 実行する内容 |
| 説明 | タスクに関する追加情報 |
| 期限 | タスクを完了すべき時刻 |
| チェックリスト | タスク内で完了すべき項目のリスト |
| ステータス | タスクの現在の状態 |
タスクの実行
1
タスクリストからタスクを開きます。
2
説明を読み、チェックリスト項目を確認します。
3
作業を進めながら各チェックリスト項目をタップして完了済みにマークします。
チェックイン
1
タスクの作業を開始したときに チェックイン をタップして記録します(このタスクでオプションが利用可能な場合)。
2
チェックイン時刻が記録され、マネージャーから確認できます。
ファイルまたは写真の添付
1
タスク内の添付ボタンをタップします。
2
写真を撮影するか、ギャラリーから既存のファイルを選択します。
3
添付ファイルが完了証明としてタスクに保存されます。
タスクの完了
1
すべてのチェックリスト項目が完了したら、完了 をタップします。
2
タスクのステータスが 完了 に変わります。
3
マネージャーは完了したタスク、チェックリストの結果、添付ファイルを確認できます。
アクセス権限
| ロール | アクティビティの閲覧 | アクティビティの開始/完了 | アクティビティの割り当て |
|---|---|---|---|
| Owner | はい | はい | はい |
| Administrator | はい | はい | はい |
| Manager | はい | はい | はい |
| Employee | はい(自分のみ) | はい(自分のみ) | いいえ |
FAQ
Q: タスクをスキップできますか?
A: タスクはマネージャーが割り当てるものです。完了できない場合は、スキップするのではなくマネージャーに連絡してください。
Q: モバイルアプリからタスクを作成できますか?
A: いいえ。タスクはウェブ版でマネージャーが作成・割り当てます。モバイルアプリは割り当てられたタスクの確認と完了専用です。
Q: アプリにタスクセクションが表示されません — なぜですか?
A: マネージャーからタスクが割り当てられていること、および会社のプランにアクティビティ機能が含まれていることを確認してください。
Q: タスクが遅れて開始した場合はどうなりますか?
A: アプリは実際のチェックイン時刻を記録します。遅い開始はレポートでマネージャーから確認できる場合があります。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| タスクが表示されない | マネージャーからタスクが割り当てられていない | マネージャーからタスクが作成されていない場合は正常です |
| 写真を添付できない | カメラの権限が拒否されている | スマートフォンの設定でShiftonアプリにカメラ権限を付与する |
| 完了ボタンが利用できない | チェックリスト項目が完了していない | 完了をタップする前にすべてのチェックリスト項目を完了させる |
| タスクが読み込まれない | ネットワーク接続の問題 | 接続を確認してアプリを更新する |
| タスクの時刻が誤って表示される | タイムゾーンの不一致 | マイプロフィールでタイムゾーンを確認する |