バージョン 2.1.0 でアプリのナビゲーションが作り直されました。以前は従業員向けの一覧でした。自分のスケジュール、自分の申請だけです。今のアプリはウェブ版をほぼそのまま再現しています。スケジュール、レポート、従業員、会社設定です。構成は二つの部分に分かれています。日常の作業のための下部バーと、それ以外のすべてを収めた ワークスペース (Workspace) メニューです。
ここではアプリを 会社オーナーの目線 で説明します。セクションがすべてそろった状態です。ほかの役割では構成が変わります。
| 誰が | 何が見えるか |
|---|---|
| オーナー | 財務関連を含むすべてのセクション。残高、請求情報、支払い方法です |
| 管理者 | 財務関連を除いた同じセクション。財務はオーナーだけに開かれています |
| マネージャー | 同じセクションですが、データは自分のプロジェクトの分だけです。自分のスケジュール、自分の従業員、自分の申請です |
| 従業員 | 短いメニューです。自分の勤務可能時間、給与、ファイル、アクティビティです。スケジュール、レポート、地図、プロジェクト、従業員、会社の構造はありません |
従業員に何が見えるかは、記事 「従業員向けモバイルアプリ」 をご覧ください。
手順
下部バー
バーは主要な画面すべてに表示され、スクロールしても消えません。左から右へ五つのアイコンがあります。
| アイコン | 画面 | 内容 |
|---|---|---|
| タイル | ダッシュボード (Dashboard) | 開始ボタン付きの現在のシフト、日ごとの直近のシフト |
| カレンダー | スケジュール (Schedule) | その月のシフト、休暇と欠勤、フィルター |
| タブレット | リクエスト (Requests) | 従業員の申請。新着とアーカイブです |
| ベル | 通知 (Notifications) | 出来事の一覧。赤いカウンターは未読の件数です |
| 三本線 | ワークスペース (Workspace) | 残りのセクションがすべて入ったメニュー |
「ワークスペース」メニュー
いちばん上にあなたの名前と会社名が入ったカードがあり、その中に二つのボタンがあります。プロフィール (Profile) と 会社 (Company) です。その下に、意味ごとにまとめられたセクションが並びます。
| グループ | 項目 | 開く内容 |
|---|---|---|
| スケジューリング (SCHEDULING) | スケジュール (Schedules) | スケジュールの一覧、新規作成、シフトのテンプレート |
| ジオロケーションマップ (Geolocation map) | シフト中の従業員がどこにいるか | |
| アクティビティ (Activity) | アクティビティのカレンダーとそのテンプレート | |
| レポート (REPORTS) | レポート (Reports) | 会社の十一種類のレポート |
| チーム (TEAM) | プロジェクト (projects) | プロジェクトの一覧、検索と作成 |
| 会社の従業員 (Company employees) | 従業員の一覧とその権限 | |
| 会社の構造 (Company structure) | スキル、役職、拠点 | |
| 個人 (PERSONAL) | 私の利用可能時間 (When I am available) | 自分の勤務可能時間。管理する立場なら他の人の分も |
| 私のファイル (My files) | あなたの書類 | |
| 企業ファイル (Company files) | 会社の共有書類 | |
| サポート (SUPPORT) | ヘルプセンター (Help center) | 記事、動画、サポートへの連絡 |
メニューのいちばん下に ログアウト (Log out) ボタンとアプリのバージョンがあります。バージョンは、サポートに伝える必要が出たときに役立ちます。
「会社」の中身
会社 ボタンを押すと、以前はブラウザーにしかなかった設定が開きます。
| グループ | 項目 |
|---|---|
| 一般 | 会社プロフィール (Company profile)、モジュール (Modules)、紹介制度 (Referral system)、開発者向け (For developers) |
| システム | アクティビティログ (Activity log)、残高 (Balance)、請求先住所 (Billing address)、支払い方法 (Payment methods)、会社を変更 (Change company) |
財務のセクション、つまり残高、請求先住所、支払い方法は、会社のオーナーだけに開かれています。
起こりうる問題と解決方法
| 問題 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| メニューにスケジュール、レポート、従業員がない | 従業員としてログインしています | これらのセクションが見えるのは、管理する立場の人、管理者、オーナーです |
| 会社設定が見つからない | セクションの一覧ではなく、上のカードの中にあります | メニュー → 会社名が入ったカードの中の 会社 ボタン |
| 下部バーが一覧の最後の項目に重なる | バーは内容の上に浮いています | 一覧を少し上へスクロールすると、項目がバーの下から出てきます |
| 未読の通知が何件あるか分からない | 九十九件を超えるとカウンターは 99+ と表示されます | 一覧を開いて処理してください |
| アプリの見た目が記事と違う | 2.1.0 より古いバージョンが入っています | アプリを更新してください。ナビゲーションが作り直されたのはこのバージョンです |
よくある質問 (FAQ)
質問: 以前のメニューはどこへ行きましたか。 回答: ワークスペース が代わりになりました。以前のセクションはどこにも消えておらず、グループごとに並べ直されています。その隣に、これまでアプリになかったセクションが加わりました。
質問: アプリのバージョンはどこで見られますか。 回答: メニューのいちばん下、ログアウト ボタンの下です。
質問: 自分のメニューは項目が少ないのはなぜですか。 回答: 構成は権限によって変わります。従業員には自分のスケジュール、申請、勤務可能時間、ファイルが見えますが、チームの管理と会社設定は見えません。
質問: 電話から別の会社に切り替えられますか。 回答: はい。会社 → 会社を変更 です。
質問: 下部バーの「スケジュール」とメニューの「スケジュール」は何が違いますか。 回答: バーにあるのはシフトのカレンダーで、誰がいつ働くかを見るためのものです。メニューにあるのは会社のスケジュールの一覧で、そこで作成して設定します。
質問: ベルの上の赤い丸は何を示していますか。 回答: 未読の通知の件数です。九十九件を超えると 99+ と表示されます。
質問: アプリにヘルプセンターはありますか。 回答: はい、サポート のグループにあります。そこから記事、動画、サポートへの連絡が開きます。