会社の構造 (Company structure) — 他のすべての土台となる3つの一覧です。誰が何をできるか、どんな仕事をしているか、どこで働くか。これらにスケジュール、支払い料金、勤務地の管理が依存します。
☰ → チーム (TEAM) グループ → 会社の構造。中には3つの別々の画面があります。
ステップバイステップの手順
スキル
スキル (Skills) — 従業員ができること。言語、資格、許可などです。システムはこれを使って、シフトではなく アクティビティ中 の人選を行います。アクティビティのテンプレートで必須のスキルを指定でき、それがない人はそのアクティビティに配置されません。
一覧にはスキルが色付きのマークとともに並びます。下部の 追加 (Add) ボタンで スキルを作成 (Create skill) が開きます:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル (Title) | スキルの名称 |
| 色 | 一覧でスキルを見分けるためのマーク |
スキルをタップすると スキルを編集 (Edit Skill) が開きます。同じ2つの項目と保存ボタンがあります。いちばん下には このスキルを永久に削除する (Delete this skill forever) ボタンのある 危険区域 (Danger zone) ブロックがあります。
ポジション
ポジション (Position) — その人がどんな仕事をしているか。一覧では名称の隣に ソート優先順位 (Sort priority) が表示されます。
タップすると ポジションを編集 (Edit position) が開き、追加ボタンは ポジションを追加 (Add position) です。項目は同じです:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル (Title) | ポジションの名称 |
| 色 | 色のマーク |
| 基本料金/時 (Basic rate/hour) | このポジションの料金 |
| レートの変更はから有効になります (The rate change takes effect from) | 新しい料金が有効になる日付 |
| 月あたりの労働時間 (Working hours per month) | このポジションの月間基準時間。例えば176 |
| ソート優先順位 (Sort priority) | 一覧での並び順 |
日付の項目こそ、ここを開く最大の理由です。料金はさかのぼってでも今日からでもなく、必要な日付から引き上げられます。その際、過去の計算は変わりません。
ロケーション
ロケーション (Locations) — 勤務場所と住所です。シフトと勤務地の管理で使われます。
一覧には名称と完全な住所が表示されます。タップすると 場所を編集 (Edit location) が開き、追加ボタンは ロケーションを追加 (Add location) です:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 地図 | 場所を設定するには地図をクリックしてください (Click on the map to set the location) — 指でポイントを置きます |
| タイトル (Title) | その場所の名称 |
| 住所 (Address) | 地図上のポイントから自動で取得されます |
| 色 | 色のマーク |
| 基本料金/時 (Basic rate/hour) | このロケーションでの勤務に適用される独自の料金 |
初めてロケーションを作成するとき、アプリは端末の位置情報へのアクセスを求めます。これはあなたの周辺の地図を表示するために必要です。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| アクティビティのテンプレートでスキルを選べない | そのスキルが登録されていない | スキル のタブで作成してください |
| 従業員の料金の計算が想定と違う | 料金は連鎖で決まる | 順番は次のとおりです: 会社、スケジュール、ポジション、場所。どの階層が必要なものを上書きしているか確認してください |
| 料金を上げたら先月も再計算された | 発効日が設定されていない | レートの変更はから有効になります を入力してください。そうすれば過去の計算はそのまま残ります |
| シフトでロケーションを選べない | そのロケーションが登録されていない | ロケーション のタブで追加してください |
| ロケーション作成時に地図が真っ白 | 位置情報へのアクセスが許可されていない | アプリに端末の位置情報へのアクセスを許可してください |
| スキルを削除したのにテンプレートに残っている | 削除は元に戻せない | アクティビティのテンプレートと割り当てを確認してください。手作業で直す必要があります |
よくある質問（FAQ）
質問: スキルとポジションはどう違いますか？ 回答: ポジションは、その人がどんな仕事をし、どの料金で働くかです。スキルは、その人が追加でできることです。スキルはアクティビティへの人選に使われます。シフトにスキルは影響しません。
質問: ポジションやスキルを削除できますか？ 回答: はい。編集画面のいちばん下に削除ボタンのある 危険区域 があります。この操作は元に戻せません。
質問: ソート優先順位は支払いに影響しますか？ 回答: いいえ、一覧での並び順にのみ影響します。
質問: なぜロケーションに独自の料金があるのですか？ 回答: 場所ごとに違う金額を支払うためです。ロケーションごとに料金が設定されていれば、シフトはその住所の料金を使います。
質問: ロケーションの正確な住所はどう設定しますか？ 回答: 地図上にポイントを置いてください。住所は自動で入ります。
質問: ポジションの「月あたりの労働時間」とは何を意味しますか？ 回答: このポジションの月間基準時間です。従業員のカードにある基準の割合と組み合わさって、個人ごとの基準時間になります。