シフト中の休憩

休憩は従業員が自分で記録します。記録のしかたはシフトの開始と同じで、出勤画面から地図と確認を経て行います。システムは時刻だけでなく場所も記録します。

ステップごとの手順

計画された休憩は、開始済みのシフト中にダッシュボードから開始します。

1. ダッシュボード (Dashboard) を開きます — 下部バーの最初のアイコンです。

2. 現在のシフトのカードで、終了ボタンの下に休憩のブロックが表示されます。時間と開始ボタンです。

3. 休憩の開始ボタンをタップします。

4. 地図とあなたの記録が表示された出勤 (Attendance) 画面が開きます。

5. 確認すると、休憩が始まります。

休憩が続いている間は、開始済みであることがカードに表示され、開始ボタンの代わりに終了ボタンが表示されます。

1. シフトのカードで休憩の終了ボタンをタップします。

2. アプリが確認を求めます。

3. 地図付きの出勤が再び開きます — 場所を確認してください。

確認が二回あるのは不具合ではありません。一回目は本当に休憩を終了するかどうかの確認、二回目は出勤による場所の記録です。

終了後もシフトは続き、休憩は履歴に残ります。シフトのカードの休憩 (Breaks) ブロックで、開始と終了の時刻とともに確認できます。

違いは、誰が作成したかにあります。

休憩	どこから来るか	開始のしかた
計画された休憩	シフトのテンプレートに組み込まれています — カードにある、あの 30 min という表示です	シフト中にダッシュボードのボタンで
計画外の休憩	従業員が自分で追加します	シフトのカードの休憩ブロックで、追加ボタンで

計画外の休憩はボタンで開始するのではなく、まずシフトに追加します。

1. スケジュール画面で自分のシフトを開きます。

2. カードを休憩 (Breaks) ブロックまでスクロールします。

3. 休憩の追加ボタンをタップします。

4. 名称、開始と終了の時刻、必要であればコメントを入力します。

5. 確認します。

スケジュールでマネージャーによる承認が有効になっている場合は、休憩を作成するリクエスト という申請が送信され、申請の一覧に表示されます。承認が不要な場合は、休憩はすぐに登録され、開始できます。

ボタンが表示されない、または反応しない原因となる制限が三つあります。

制限	意味
計画外の休憩の上限	一回のシフトで取得できる休憩の数です。上限を使い切ると、ボタンは表示されません
休憩前の時間枠	ボタンは休憩の開始前の一定時間だけ機能します。休憩までまだ時間がある場合、タップしても何も起こりません
スケジュールでの許可	従業員が休憩を作成できるようにするの切り替えが必要です

原因は三つあり、どれも実際に起こります。

1. スマートフォンで位置情報がオフになっている。 休憩は出勤によって記録され、出勤は場所を確認します。位置情報へのアクセスがないと、ボタンは反応せず、エラーも表示されません。

2. 休憩までまだ時間がある。 ボタンは、休憩モジュールの設定で決められた時間枠の中だけで機能します。

3. 上限を使い切っている。 一回のシフトで取得できる計画外の休憩の数には制限があります。

位置情報の権限は、最初から完全に — 常に許可 (Allow all the time) で — 付与してください。「アプリの使用中のみ」のアクセスでは、アプリを閉じた瞬間にシステムはあなたを見失います。

問題	原因	解決方法
休憩の開始ボタンが表示されない	シフトが開始されていない	休憩は開始済みのシフトの中でのみ利用できます
休憩をタップしても何も起こらない	位置情報がオフ、またはアクセスが部分的にしか許可されていない	位置情報をオンにし、常に許可の権限を付与してください
一度タップしただけでは休憩が終わらない	確認は二回あります。同意と場所の記録です	両方の画面を進めてください。二回目は地図付きの出勤です
休憩の追加ボタンがない	上限を使い切っている、または許可がオフになっている	スケジュールで従業員が休憩を作成できるようにするの切り替えが必要です
休憩を取ったのに休憩ブロックに表示されない	データがそれより前に読み込まれた	更新ボタンでスケジュール画面を更新してください

質問: なぜ休憩も地図で記録するのですか。 回答: 休憩は出勤によって記録されます — シフトの開始と終了と同じです。システムは時刻と場所を記録します。

質問: シフトのカードにある 30 min とは何ですか。 回答: シフトのテンプレートに組み込まれた休憩の長さです。実際に取った休憩と同じものではありません。休憩を開始するまでは、その日の休憩のカウンターはゼロのままです。

質問: 計画外の休憩はいくつ取れますか。 回答: 休憩モジュールの設定で決められた数だけです。上限を使い切ると、追加ボタンは消えます。

質問: シフトを開始せずに休憩を開始できますか。 回答: いいえ。休憩は開始済みのシフトの中にのみ存在します。

質問: 休憩を終了し忘れました。どうなりますか。 回答: 休憩は開いたままになり、時間が正しく計算されません。上司に伝えてください。シフトのカードで休憩を修正してもらえます。

質問: 休憩は申請画面で申請しますか、それともシフトで申請しますか。 回答: シフトです。休憩は勤務時間の一部なので、シフトのカードの休憩ブロックにあります。申請画面では休暇や欠勤を申請します。

質問: 休憩の追加ボタンがまったくないのはなぜですか。 回答: 一回のシフトで取得できる計画外の休憩の上限を使い切っているか、スケジュールで 従業員が休憩を作成できるようにする の切り替えがオフになっているかのどちらかです。

質問: 自分の休憩が承認に回りました。開始できますか。 回答: いいえ、まず上司が申請を承認する必要があります。回答は イベント と、申請画面の アーカイブ に届きます。

シフト中のアクティビティについては別の記事 「モバイルアプリのアクティビティ」 があります。これは別のモジュールで、出勤管理と組み合わせて動作します。