会社のオーナーにはない、従業員の2つの個人セクションです。自分にいくら支給されたか、どの書類が自分に紐づいているかがわかります。どちらもメニューの 個人 (PERSONAL) グループから開きます。
ステップバイステップの手順
私の給与
☰ → 個人 (PERSONAL) グループ → 私の給与 (My salary)。
上部で期間を選び、その下にその期間の集計が表示されます。
| 行 | 表示内容 |
|---|---|
| 合計収入 (Total earned) | 期間全体で支給された金額 |
| ボーナス (Bonus) | 支給されたボーナス |
| 保持 (Retention) | 控除額 |
| 合計作業時間 (Total worked) | 勤務した時間 |
| 日勤を含む (Includes day shifts) | 日勤が何時間で、それに対していくら支給されたか |
| 夜勤を含む (Includes night shifts) | 夜勤についての同じ内容 |
日勤と夜勤の内訳は飾りではありません。夜勤はしばしば割増の単価で計算されるため、それに対していくら入ったのかがここでわかります。
ボーナスと控除はどこから来るのか
集計は個々のシフトから積み上がります。特定のシフトで何が支給され、何が控除されたかは、そのシフト自体で確認できます。スケジュールの画面でシフトを開き、カードの2番目のタブ ボーナス/罰則/前払い (Bonuses/Penalties/Advances) に移動してください。そのシフトについて何もない場合は、そのように表示されます。
こうして食い違いを確認します。期間の合計が正しくないと感じたら、支給額が合っていないシフトを探してください。
私のファイル
☰ → 個人 (PERSONAL) グループ → 私のファイル (My files)。
これはあなたの個人的な書類です。契約書、証明書、スキャンなどです。上部にカウンターがあり、ファイルの数と占めている容量がわかります。その下は一覧で、各行に名前、種類、サイズ、アップロード日が表示されます。
書類をアップロードする方法
右下にプラス記号のボタンがあります。3つの取得元を選べます。
| 取得元 | 何を取るか |
|---|---|
| ギャラリー (Gallery) | スマートフォンのギャラリーの画像 |
| カメラ (Camera) | その場で撮影します。証明書や紙の書類に便利です |
| Browse files | デバイスのメモリにある任意のファイル |
カメラでの撮影こそがスマートフォンの最大の便利さです。医療機関の証明書はスキャンする必要がなく、アプリで写真を撮るだけで済みます。
「私のファイル」と企業ファイルの違い
私のファイル は、あなた個人に紐づいた書類です。あなたと、あなたのプロフィールを開いた管理者が見られます。
企業ファイル は共通のアーカイブです。マニュアル、指示書、書類のテンプレートなどです。これは別のセクションで、従業員のメニューには、会社でファイルモジュールが接続されている場合にのみ表示されます。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 私の給与 の項目がない | 給与計算モジュールが接続されていない | モジュールは会社のオーナーが設定で接続します |
| 給与がゼロになっている | 必要な期間が選ばれていない、またはその期間にシフトがなかった | 画面上部の期間を確認してください |
| 金額が予想と合わない | 支給額はシフトごとに、ボーナスと控除を含めて計算されます | 期間中のシフトを開き、ボーナス/罰則/前払い タブを確認してください |
| 夜間の時間が区別されていない | 会社で夜勤の単価が設定されていない | 単価は管理者が設定します |
| ファイルが開かない | スマートフォンにその種類に対応するアプリがない | ファイルをダウンロードし、適切なプログラムで開いてください |
| 大きなファイルをアップロードできない | サイズの制限 | ファイルを小さくするか、ウェブ版からアップロードしてください |
| 私のファイル に他人の書類が見えない | 仕様どおりです | これは個人のセクションです。共通の書類は 企業ファイル にあります |
| 企業ファイル のセクションがない | ファイルモジュールが接続されていない | 管理者が接続します |
| 違うファイルをアップロードしてしまった | 自分のファイルは削除できます | 一覧でファイルを削除してください。共通のファイルは管理者が削除します |
よくある質問（FAQ）
質問：私の給与は他の誰かに見られますか？ 回答： このセクションは個人用です。従業員の支給額は給与計算の権限を持つ管理者が見られますが、同僚は見られません。
質問：なぜオーナーには「私の給与」の項目がないのですか？ 回答： これは従業員のセクション、つまり個人の支給額です。オーナーは会社全体の計算をレポートで確認します。
質問：何に対してお金が引かれたのかはどこで確認しますか？ 回答： 該当する日のシフトを開き、ボーナス/罰則/前払い タブを確認してください。控除はシフトに紐づいています。
質問：病気の証明書はどう添付しますか？ 回答： 2つの方法があります。私のファイル でアップロードボタンを使うか、休暇の申請に直接 ファイルを添付 ボタンで添付します。
質問：アプリで直接書類を写真に撮れますか？ 回答： はい、アップロードボタン → カメラ です。
質問：私のファイルは誰が見られますか？ 回答： あなたと、あなたのプロフィールを開いている管理者です。
質問：夜間の時間は別に集計されますか？ 回答： はい、集計には日勤と夜勤ごとの行があり、時間数と金額が表示されます。
質問：給与はどの期間について表示されますか？ 回答： 画面上部で選ばれている期間についてです。期間は変更できます。