下部パネルの2番目のアイコンがシフトのカレンダーです。従業員はここで自分のシフト、取ることのできる空いているシフト、そして管理者が許可していればチーム全体のシフトを見られます。この画面に管理用のボタンは従業員にはありません。
ステップバイステップの手順
3つの表示モード
上部に3つのボタンがあり、これらは一覧だけでなく日付ごとのカウンターも切り替えます。
| モード | 表示される内容 |
|---|---|
| 私のシフト (My shifts) | 自分のシフトだけ |
| 空いているシフト (Open Shifts) | 共通のリストに出されたシフト。取ることができます |
| すべてのシフト (All shifts) | チーム全体のシフト |
すべてのシフトモードがない場合や、空である場合もあります。他人のシフトの表示は、スケジュールとプロジェクトで管理者が有効にします。
ヘッダーにあるもの
| ボタン | 機能 |
|---|---|
| 更新 (Update) | 自動読み込みを待たずに最新のデータを取得します |
| フィルター (Filters) | シフトの絞り込み。アイコンの数字は選択した値の数です |
管理者にあるエクスポート (Export) ともっと (More) のボタンは、従業員にはありません。スケジュールの書き出しと一括操作は管理用の機能です。
1日の構成
週の帯の下に日付が並びます。それぞれの右側に数字付きのアイコンが3つあります。人が2人のアイコンは出勤する従業員の数、カレンダーはシフトの数、カップは休憩の数です。数え方は選択したモードによって変わり、私のシフトでは自分の分だけになります。
その日に何もない場合は、カードの代わりに本日予定されたイベントはありません (No Events Planned Today) と表示されます。
シフトのカードには時間、休憩の長さ、テンプレート名、状態のマークが表示されます。状態は開始されました (Started)、完了 (Finished)、不在 (Absence) です。左側の色の帯はスケジュールの色です。
週の帯は、その下にあるカレンダーを展開 (Expand calendar) ボタンで月のカレンダーに広がります。
空いているシフトを取る方法
1. 空いているシフトモードに切り替えます。
2. 必要な日のシフトを見つけます。
3. それを開いて、取ることを確定します。
スケジュールでマネージャーの承認が有効になっている場合はリクエストが送られ、承認後にシフトが自分のものになります。無効なら、すぐに自分のものになります。
ボタンがまったくない場合もあります。空いているシフトを取る機能は、従業員がオープンシフトリストからシフトを取ることを許可するのトグルで有効になります。
自分にシフトを追加する方法
管理者が許可していれば、従業員は右下のプラス記号のボタンで自分にシフトを入れられます。
1. プラスをタップすると、シフトを追加 (Add Shift) が開きます。
2. スケジュール (Schedule) を選びます。一覧には選択した日付に有効なスケジュールだけが表示されます。
3. テンプレート (Template) を選びます。用意されたシフトのテンプレート、またはカスタムシフト (Custom shift) です。
4. 日付、開始時間、終了時間、休憩の長さを指定します。
5. 保存 (Save) をタップします。
フォームに従業員を選ぶ欄はありません。シフトは自分に登録されます。その後はスケジュールの設定によって、シフトがすぐに入るか、リクエストとして送られるかが決まります。後者の場合、アプリはシフト作成のリクエストが承認され、まもなくマネージャーによって処理されます。 (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly) と応答します。
アプリは重複を許しません。その時間にすでにシフトがある場合、保存は取り消され、アクションは他のシフトと重複するためキャンセルされました。 (The action was canceled due to an overlap with another shift) と表示されます。
すでに入っているシフトにできること
カードをタップするとシフトの詳細 (Shift details) が開き、会社、プロジェクト、スケジュールが表示されます。自分の今後のシフトでは場所 (Location) とマーク (Marks) を変更し、保存をタップできます。右上の三点リーダーからは操作、つまり交換、譲渡、空いているシフトへの送信、時間の変更、分割が開きます。
詳しくは記事「シフトの操作：交換、譲渡、空いているシフト、分割」をご覧ください。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 自分のシフトしか見えない | 私のシフトモードが選択されている | すべてのシフトに切り替えてください。切り替えが機能しない場合、他人のシフトの表示がスケジュールで無効になっています |
| すべてのシフトが空である | スケジュールまたはプロジェクトのレベルで禁止されている | 管理者が従業員がすべてのシフトを見ることを許可するを有効にします |
| 空いているシフトがない | 誰も出していない、または取ることが禁止されている | 従業員がオープンシフトリストからシフトを取ることを許可するのトグルが必要です |
| プラス記号のボタンがない | 自分のシフトの作成が無効になっている | 従業員が自分のシフトを作成できるようにするのトグルが必要です |
| シフトがあるのに一覧が空である | フィルターが有効になっている | フィルターのアイコンの数字を確認し、絞り込みを解除してください |
| スケジュールの選択欄が空である | 選択した日付に有効なスケジュールが一つもない | 別の日付を選ぶか、管理者にスケジュールの延長を依頼してください |
| シフトが保存されない | 他のシフトと時間が重複している | 時間または日付を変更してください |
| 保存してもシフトが表示されない | 承認のためのリクエストとして送られた | 決定を待ってください。イベントとリクエストのアーカイブに届きます |
| 管理者が行った変更が見えない | データが以前に読み込まれている | 更新をタップしてください |
| エクスポートともっとのボタンがない | 仕様どおりです | これらは管理用のボタンで、従業員にはありません |
よくある質問（FAQ）
質問：この画面は管理者のスケジュールとどう違いますか。 回答： ボタンの構成です。従業員には書き出しと一括操作がなく、データも自分の分と、許可されている場合はチームの分だけです。
質問：空いているシフトとは何ですか。 回答： 共通のリストに出されたシフトです。設定で許可されている人なら誰でも取れます。
質問：自分でシフトを入れられますか。 回答： はい、管理者がその機能を有効にしていれば可能です。シフトは自分に登録され、承認に回ることもあります。
質問：同僚のシフトが見えないのはなぜですか。 回答： 他人のシフトの表示は別に有効にする必要があり、スケジュールとプロジェクトの設定で行います。
質問：日付の横の3つの数字は何を意味しますか。 回答： その日に出勤する従業員の数、シフトの数、休憩の数です。選択したモードに応じて数えられます。
質問：1か月分をまとめて見られますか。 回答： はい、週の帯の下にあるカレンダーを展開ボタンで見られます。
質問：必要な日付にシフトを入れられないのはなぜですか。 回答： その日付に有効なスケジュールが一つもありません。スケジュールは管理者が延長します。
質問：空いているシフトを取りました。すぐに自分のものになりますか。 回答： スケジュールでマネージャーの承認が有効になっている場合は、まずリクエストが送られます。そうでなければ、シフトはすぐに自分のものになります。