会社の書類も自分の書類も、スマートフォンから直接開けます。契約書、マニュアル、スケジュール、スキャンなどです。以前はファイルはウェブ版にしかありませんでした。
セクションは2つあり、互いに重なりません。私のファイル はあなたの個人的な書類、企業ファイル は共通の書類です。
ステップバイステップの手順
開き方
☰ → 個人 (PERSONAL) グループ → 私のファイル (My files) または 企業ファイル (Company files)。
表示される内容
上部にカウンターがあり、ファイルの数と占めている容量がわかります。その下は一覧で、各行に次が表示されます。
| 表示される項目 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 | アップロードされたときの名前 |
| 種類 | PDF、XLSX、PNG、JPEG など |
| サイズ | ファイルの容量 |
| 日付 | いつアップロードされたか |
| アップロードした人 | 企業ファイルでは従業員の名前 |
ファイルのアップロード
右下にプラス記号のボタンがあります。3つの取得元を選べます。
| 取得元 | 何を取るか |
|---|---|
| ギャラリー (Gallery) | スマートフォンのギャラリーの画像 |
| カメラ (Camera) | その場で撮影します。スキャンや書類の写真に便利です |
| Browse files | デバイスのメモリにある任意のファイル |
セクションの違い
私のファイル は、あなた個人に紐づいた書類です。あなたと、あなたのプロフィールを開いた管理者が見られます。
企業ファイル は共通のアーカイブで、誰がいつ書類をアップロードしたかがわかります。これは別料金のモジュールで、従業員ごとではなく月額の固定料金で支払います。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 企業ファイル のセクションがない | ファイルモジュールが接続されていない | 会社 → モジュール で接続してください |
| ファイルが開かない | スマートフォンにその種類を開くアプリがない | ファイルをダウンロードして、適したプログラムで開いてください |
| 私のファイル で他の人のファイルが見えない | 仕様どおりです | ここは個人のセクションです。共通の書類は 企業ファイル にあります |
| 大きなファイルをアップロードできない | サイズの制限 | ファイルを小さくするか、ウェブ版からアップロードしてください |
| 紙の書類を添付したい | スキャナーが手元にない | アップロードボタン → カメラ で、アプリから直接撮影してください |
| 他の人がアップロードしたファイルを消したい | 権限が足りない | 共通ファイルの削除は管理者とオーナーができます |
よくある質問（FAQ）
質問: 「私のファイル」は「企業ファイル」と何が違いますか？ 回答: 前者はあなたの個人的な書類、後者は会社の共通アーカイブです。
質問: 専用のモジュールが必要ですか？ 回答: 企業ファイルには必要で、月額の固定料金で支払います。
質問: 私の個人的なファイルは誰が見られますか？ 回答: あなたと管理者です。ファイルはあなたの従業員プロフィールに置かれています。
質問: どの種類のファイルに対応していますか？ 回答: 一般的なオフィス系と画像系です。文書、画像、PDF、表など。
質問: 誰が書類をアップロードしたかわかりますか？ 回答: 企業ファイルでは、記録の横に従業員が表示されます。
質問: スマートフォンからファイルをアップロードできますか？ 回答: はい、プラス記号のボタンから、ギャラリー、カメラ、またはメモリのファイルを選んでアップロードします。
質問: ファイルはどれくらいの容量を使っていますか？ 回答: 合計の容量は一覧の上部のカウンターに表示されます。