プロジェクトとは、部門または業務の方向性です。コールセンター、店舗、作業班などが該当します。プロジェクトの中にスケジュールがあり、独自のタイムゾーン、独自の基本料金、独自のシフト交換ルールを持ちます。
プロジェクトを作成・設定できるのは管理者とオーナーです。
ステップバイステップの手順
開き方
☰ → チーム (TEAM) グループ → プロジェクト (projects)。
一覧では、各プロジェクトの名称、従業員数、タイムゾーン、マーク、構成（従業員が何人、管理者が何人か）が表示されます。上部に検索、右下に追加ボタンがあります。
プロジェクトの作成
+ をタップすると、3つのブロックからなる プロジェクトを作成 (Create project) が開きます。
一般 (General) — 名称、タイムゾーン、色、料金:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクト名 (Project name) | プロジェクトの名称 |
| タイムゾーン (Time zone) | これに基づいてプロジェクトの全シフトの時刻が計算されます |
| 色 | プロジェクトの色のマーク |
| 基本料金 (Basic rate) | プロジェクトの従業員に適用される既定の料金 |
| 場所を選択 (Select location) | 会社の構造から選ぶ場所 |
チーム (Team) — 3つの役割があり、それぞれ個別に割り当てます:
| 役割 | できること |
|---|---|
| 従業員 (Employees) | プロジェクトのスケジュールに従って働きます |
| マネージャー (Managers) | プロジェクトのスケジュールを作成・修正し、申請を承認します |
| ビューアー (Viewers) | 閲覧できますが、変更はできません |
シフト設定 (Shift settings) — プロジェクト全体に適用される5つのスイッチ:
| スイッチ | 許可される内容 |
|---|---|
| 従業員がプロジェクト内のすべてのスケジュールを確認できるようにする | 自分のスケジュールだけでなく、プロジェクトの他のスケジュールも閲覧できます |
| プロジェクト内のすべての従業員の間でシフト交換を許可する | 自分のスケジュール内に限らずシフトを交換できます |
| 管理者の確認あり (With manager confirmation) | 交換は承認された後にのみ成立します |
| 従業員がプロジェクト内の空きシフト一覧から任意のシフトを取得できるようにする | プロジェクトのすべてのスケジュールから空きシフトを取得できます |
| 過去のシフトをマネージャーが変更できないようにする。 | さかのぼった修正からの保護 |
これは プロジェクト の設定です。各スケジュールにも同様のスイッチのセットがあり、それらは個々のスケジュール内のルールを細かく定めます。
最後は 保存 (Save) ボタンです。
プロジェクトの編集
一覧でプロジェクトをタップすると 編集 (Edit project) が開きます。同じ3つのブロックです。
タイムゾーンは常に変更できるわけではありません。プロジェクトにすでにスケジュールがある場合、項目はロックされ、タイムゾーンを変更できません。このプロジェクトにはスケジュールがあります。 という表示が出ます。タイムゾーンは作成時に一度だけ設定されます。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| タイムゾーンを変更できない | プロジェクトにスケジュールがある | タイムゾーンは作成時に設定されます。必要なタイムゾーンで新しいプロジェクトを作成することになります |
| 従業員がスケジュールに表示されない | その人がプロジェクトに入っていない | 従業員 → プロジェクト → スケジュール。この3つのステップはすべて必須です |
| 従業員がスケジュールをまたいでシフトを交換している | プロジェクトのレベルで交換が有効になっている | プロジェクト内のすべての従業員の間でシフト交換を許可する をオフにするか、マネージャーの確認を有効にしてください |
| マネージャーが先月のシフトを修正した | さかのぼった修正の禁止が有効になっていない | 過去のシフトをマネージャーが変更できないようにする。 をオンにしてください |
| 新しいプロジェクトが有料になった | 無料は1つだけ | 追加のプロジェクトは有料です。会社 → モジュール をご覧ください |
| 従業員の料金がプロジェクトのものと違う | 料金は連鎖で決まる | 料金は次の順に探されます: 会社、スケジュール、ポジション、場所。何がプロジェクトの料金を上書きしているか確認してください |
よくある質問（FAQ）
質問: 従業員はすでに会社に所属しているのに、なぜプロジェクトが必要なのですか？ 回答: プロジェクトは人とスケジュールを結び付けます。スケジュールはプロジェクトの中に作られ、従業員はそのプロジェクトに所属している場合にのみスケジュールに入ります。
質問: 1人を複数のプロジェクトに入れられますか？ 回答: はい。役割はプロジェクトごとに変えられます。
質問: プロジェクトのシフト設定はスケジュールの設定とどう違いますか？ 回答: プロジェクトの設定はそのすべてのスケジュールに適用され、スケジュールの設定は1つのスケジュール内のルールを細かく定めます。
質問: ビューアーとは誰ですか？ 回答: プロジェクトのスケジュールを見る必要はあるが、変更する必要はない人のための役割です。
質問: 無料で使えるプロジェクトはいくつですか？ 回答: 1つです。それ以外は有料です。
質問: プロジェクトに独自の場所を設定できますか？ 回答: はい。一般 のブロックで会社の構造から場所を選びます。