バージョン2.1.0より前は、レポートはウェブ版にしかありませんでした。従業員は携帯電話から自分のスケジュールは見られましたが、チームがどれだけ働いたかを確認することはできませんでした。今では11種類すべてのレポートがアプリ内で直接開き、パソコンと同じデータが表示されます。
レポートを見られるのは、管理職、管理者、会社のオーナーです。従業員にはこのセクションは表示されません。
ステップバイステップの手順
ステップ1. セクションを開く
下部パネルの右端にある ☰ をタップし、レポート (Reports) のブロックで レポート を選びます。
ステップ2. レポートを選ぶ
11種類のレポートの一覧が開きます。
| レポート | 表示される内容 |
|---|---|
| 会社の従業員 (Company employees) | 会社の従業員の一覧とそのデータ |
| 従業員の労働時間 (Employee working hours) | 実働時間、シフト、休憩、欠勤 |
| 休暇レポート (Time off reports) | 期間中の代休、病欠、休暇 |
| 最小時間レポート (Minimum hours reports) | 規定の最低時間に達しなかった人 |
| ボーナス/ペナルティレポート (Bonus/Penalty report) | 付与されたボーナスと控除 |
| 活動報告 (Activity report) | シフト内のアクティビティ |
| 休暇残高レポート (Vacation balance report) | 従業員ごとの残りの休暇日数 |
| 確認されたシフトレポート (Confirmed shift report) | 従業員が確認したシフト |
| 遅刻した従業員の報告 (Report on late employees) | シフト開始への遅刻 |
| 予算レポート (Budget reports) | 人件費 |
| 給与率レポート (Pay rate reports) | 支払い料金による計算 |
ステップ3. レポートを読む
レポートの見出しの下には、期間と抽出された従業員数が表示されます。右側には3つのボタンがあります:
| ボタン | 機能 |
|---|---|
| 虫眼鏡 | レポート内での従業員の検索 |
| スライダー | フィルター。アイコン上の数字は現在有効なフィルターの数です |
| 矢印付きの書類 | レポートのファイル出力 |
期間の隣の数字は、抽出された従業員の人数です。
レポートのフィルター
| フィルター | 抽出される内容 |
|---|---|
| 期間 (Period) | レポートの期間 |
| プロジェクト | 1つまたは複数のプロジェクト |
| マーク (Marks) | 従業員のマーク |
| ポジション (Position) | ポジションによる絞り込み |
| ユーザーを表示 (Show users) | 誰を表示するか: すべて (All) — 全員、現在 (Current) — 勤務中の人、辞職 (Resignation) — 退職した人、招待されていません (Not invited) — 招待を受け取っていない人、計画済み (Planned) — これから働く予定の人 |
下部には2つのボタンがあります。リセット (Reset) は絞り込みを解除し、フィルターを適用 (Apply filters) はそれを適用します。押すまで何も変わらず、ボタンの括弧の中に有効なフィルターの数が表示されます。
その下には従業員のカードが並びます。従業員の労働時間 のレポートでは、各カードに次の項目があります:
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 作業時間 (Hours worked) | 実際に働いた時間 — 大きく緑色で表示 |
| シフト数 (Number of shifts) | 期間中のシフトの数 |
| シフトの時間数（時間） (Shift duration hrs) | スケジュール上のシフトの合計時間 |
| 休憩時間 時間 (Break duration hrs) | 休憩に使われた時間 |
| 欠勤, 時間 (Absence, hrs) | 欠勤の時間 — 赤色で表示 |
| 不在, 勤務時間 (Absence, work hrs) | そのうち勤務時間にあたる分 — 赤色で表示 |
シフトの期間 (Shift duration) と 作業時間 の差が不足分です。下の例では、スケジュール上は74時間でしたが、実働は7:30でした。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| メニューに レポート のセクションがない | 従業員としてログインしている | レポートは管理職、管理者、会社のオーナーが利用できます |
| レポートが空 | 選んだ期間にデータがない、またはフィルターが有効になっている | 見出しの下の期間と、フィルターのアイコン上の数字を確認してください |
| レポートに全員の従業員が出ない | レポートはプロジェクトとスケジュールの両方に入っている人だけを集計する | 従業員をプロジェクトとスケジュールに追加してください。両方のステップがないとレポートに入りません |
| 時間がウェブ版と合わない | 期間が違う | 期間はアプリとブラウザで別々に設定されます |
よくある質問（FAQ）
質問: ウェブ版のレポートはすべてアプリにありますか？ 回答: はい、11種類すべてです。
質問: 従業員は自分の労働時間のレポートを見られますか？ 回答: いいえ。レポートのセクションは管理職、管理者、オーナーに開かれています。自分の実働時間は、ダッシュボードとスケジュールで確認できます。
質問: アプリからレポートを出力できますか？ 回答: はい。レポートの右上にある矢印付きの書類のボタンで出力できます。
質問: シフトはあるのに、従業員の「作業時間」がゼロなのはなぜですか？ 回答: シフトはスケジュールに入っていましたが、従業員が開始しなかったからです。レポートは計画ではなく、実際の勤務開始の記録を集計します。
質問: 期間の隣の数字は何を意味しますか？ 回答: 現在のフィルターで抽出された従業員の人数です。
質問: 退職者のレポートはどう見ますか？ 回答: フィルターの ユーザーを表示 → 辞職 で見られます。
質問: 「欠勤, 時間」と「不在, 勤務時間」はどう違いますか？ 回答: 前者は期間中のすべての欠勤時間、後者はそのうち勤務時間にあたった分だけです。
質問: 携帯電話でレポートを見るために別のモジュールが必要ですか？ 回答: いいえ。ウェブ版で利用できるレポートは、アプリでも開きます。