以前はスケジュールをブラウザでしか作成できず、スマートフォンからは閲覧するだけでした。バージョン2.1.0で、アプリに完全なウィザードが登場しました — ウェブ版と同じ4つのステップ、同じ5種類のスケジュールです。
スケジュールを作成できるのは、マネージャー、管理者、会社のオーナーです。
ステップバイステップの手順
開き方
下部パネルの☰を押す → スケジュール (Schedules) → スケジュール。会社のスケジュール一覧が開きます：それぞれに名称、プロジェクト、期間、シフト数が表示されます。右下にはスケジュールを作成 (Create schedule) ボタンがあります。
ステップ1. 基本情報 (Main information)
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| スケジュール名を入力してください (Enter schedule name) | スケジュールの名称 |
| 色を選択 (Choose a color) | 一覧とグリッドでスケジュールを示す色 |
| プロジェクトを選択 (Select a project) | スケジュールが属するプロジェクト |
| 日付を選択 (Select dates) | 期間の開始と終了 |
| スケジュールにおける従業員の基本レート (Basic employee pay rate) | このスケジュールの基本レート、任意 |
| 週の制御タイプを選択 (Select week control type) | 超過勤務に対するシステムの扱い：許可する、確認で許可、ブロック |
期間には制限があります：スケジュールは最長3か月まで作成できます。このことは日付の下に明記されています。
ステップ2. スケジュールタイプ (Schedule type)
ウェブ版と同じ5種類です。
| タイプ | 入力のされ方 |
|---|---|
| 基本（自動配分） (Basic (automatic distribution)) | 労働時間数が固定で、システムが自動的にシフトを配置します |
| 利用可能性による（自動配分） (By availability (automatic distribution)) | 従業員が自分について指定した利用可能性に基づきます |
| 上級（自動配分） (Advanced (automatic distribution)) | シフトごとに勤務ポスト数が異なります |
| プリセット（自動配分） (Preset (automatic distribution)) | 2/2、5/2などのローテーションに基づきます |
| 空（手動配分） (Empty (manual distribution)) | 空のスケジュールで、シフトは手作業で配置します |
ステップ3. シフトデータ (Shift data)
まず、そもそもシフトを配置できる週の曜日にチェックを入れます。既定ではMo–Frにチェックが入っています。
その下はシフトのテンプレートです。それぞれに次の項目を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル (Name) | テンプレートの名称。必須です — 入力しないとウィザードは先に進ませず、「名前 is required」と表示します |
| 色 | グリッドでのシフトの色 |
| からの時間 (Time from) / 勤務時間 (Time to) | シフトの開始と終了 |
| 場所 (Location) | 勤務場所、任意 |
| マーク (Marks) | シフトのマーク、任意 |
| 休憩 (Break) | シフト内の休憩 |
テンプレートは複数追加できます — 例えば、日勤用と夜勤用です。
ステップ4. 従業員 (Employees)
最後のステップは、誰をスケジュールに入れるかです。上部には従業員の総数のうち選択済みの数を示すカウンターと、すべてを選択 (Select all) ボタンがあります。役職によるフィルターと氏名による検索もあります。
右下のボタンは追加 (Add) という名称です — これがスケジュールの作成そのものです。
作成前の概要
どのステップでも、右上隅の概要 (Overview) を押すと、すでに設定した内容がすべて表示されます：名称、プロジェクト、期間、週の制御タイプ、スケジュールタイプ、チェックした曜日、テンプレート数、勤務ポスト数です。ここからスケジュールを複製する（コピー (Duplicate)）ことも、共有する（共有 (Share)）こともできます。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| ステップ3で次へ (Next) ボタンが反応しない | シフトテンプレートの名前が未入力です | タイトルを入力してください — 項目の下に「名前 is required」というヒントが表示されます |
| 3か月を超える期間を設定できない | システムの制限です | 次のスケジュールを別に作成するか、スケジュールを短縮/延長 (Reduce/extend schedule) でこのスケジュールを延長してください |
| ステップ4の一覧に従業員がいない | その従業員が選択したプロジェクトに追加されていません | まず従業員をプロジェクトに追加してから、スケジュールに戻ってください |
| スケジュールを作成ボタンが見当たらない | 従業員としてログインしています | スケジュールの作成は、マネージャー、管理者、オーナーが利用できます |
よくある質問（FAQ）
質問：アプリのウィザードはブラウザのものと同じですか。 回答：はい — 同じ4つのステップ、同じ5種類のスケジュールです。
質問：シフトのテンプレートを一度に複数追加できますか。 回答：はい、ステップ3で必要なだけテンプレートを追加できます。
質問：3か月より長いスケジュールが必要な場合はどうすればよいですか。 回答：まず3か月で作成し、その後スケジュールの編集でスケジュールを短縮/延長から延長してください。
質問：レートの指定は必須ですか。 回答：いいえ、この項目は任意です。空のままにすると、会社と役職の設定にあるレートが適用されます。
質問：「週の制御タイプを選択」とはどういう意味ですか。 回答：超過勤務が発生したときのシステムの動作です。許可する (Allow) — 何も表示せずに許可します、確認で許可 (Allow with confirmation) — 確認のためにシフトに印を付けます、ブロック (Block) — 超過を問題として印を付けますが、シフトの作成を禁止するわけではありません。
質問：すべての従業員を一度に選択できますか。 回答：はい、ステップ4のすべてを選択ボタンでできます。
質問：「追加」を押すとすぐにスケジュールが作成されますか。 回答：はい、これがウィザードの最終操作です。