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部門とプロジェクト

部門とプロジェクトモジュールは、会社を論理的な単位に分割します — 部門、チーム、支店、プロジェクトなど。各プロジェクトには独自のスケジュール、従業員、マネージャーがあります。

プロジェクトページはサイドバーに常に表示されます。これはプラットフォームの基本機能であり、無効化することはできません。

無効化できますか?

いいえ。部門とプロジェクトモジュールはプラットフォームの必須部分であり、無効化できません。プロジェクトページはサイドバーに常に表示されます。追加プロジェクトの数はモジュール部門とプロジェクトで管理できます。

使用方法

プロジェクトの作成

1
サイドバーでプロジェクトを開きます。
2
+ プロジェクトを作成
をクリックします。
3
プロジェクトのフィールドを入力し、従業員やオブザーバーを追加し、権限を設定します(下記の表を参照)。
4
保存
をクリックします。

プロジェクトの編集

1
プロジェクトのアクション列にある編集アイコンをクリックします。
2
必要なフィールドを更新します。
3
保存
をクリックします。

プロジェクトのフィールド

フィールド説明
プロジェクト名 *プロジェクト名(必須)
スケジュールでの視覚的な識別用の色
タイムゾーンプロジェクトのタイムゾーン。スケジュールがまだない場合のみ変更可能
デフォルトの場所スケジュール生成時にシフトに自動設定されるロケーション
マネージャープロジェクトのマネージャー。スケジュールの作成・編集や従業員の管理が可能
従業員プロジェクトに所属する従業員。複数選択で一度に追加可能
オブザーバーオブザーバー — スケジュールの閲覧のみ可能。編集アクセスなし。リクエストはこのプロジェクトのマネージャーには送信されない
基本給料率基本支払い料率(オプション)

従業員の権限

設定説明
従業員がプロジェクト内のすべてのスケジュールを確認できるようにする従業員がプロジェクト内の全同僚のスケジュールを閲覧可能
プロジェクト内のすべての従業員の間でシフト交換を許可するシフト交換を許可。サブオプション 管理者の確認あり — マネージャーの承認後に交換
許可する 従業員 to 取る any シフト from the 空いているシフト リスト従業員がオープンシフトを取得可能。サブオプション 管理者の確認あり — マネージャーの承認が必要
Prevent a マネージャー from changing シフト in the pastマネージャーが過去の日付のシフトを編集できないようにする

プロジェクトのマーク(Marks)

各プロジェクトには独自のマーク(カテゴリ分類用の色付きラベル)を設定できます。マークはシフトに付けることができ、またスケジュール内の従業員予定されたチームメンバータブ)にも付けることができます。管理方法:マーク+ Add マーク → 名前 + 色 → 保存

従業員の割り当て

Shifton screenshot

プロジェクトの編集を開く → 従業員フィールド → 複数選択から従業員を選択 → 保存

複数プロジェクトの管理

Shifton screenshot
  • 1人の従業員が複数のプロジェクトに同時に所属可能
  • マネージャーは割り当てられたプロジェクトのスケジュールのみを管理

プロジェクトの削除

Shifton screenshot

プロジェクトを開く → 設定または削除 → 確認します。

プロジェクトを削除しても従業員は削除されません。従業員はシステムに残ります。

料金

料金
最初のプロジェクト無料
追加プロジェクトごと$1/月

5プロジェクトの場合:$0 + $4 = $4/月

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よくある質問

Q:プロジェクト数に制限はありますか?
A:いいえ。追加プロジェクトごとに$1/月です。

Q:1人の従業員が複数のプロジェクトに所属できますか?
A:はい、任意の数のプロジェクトに所属できます。

Q:「部門」と「プロジェクト」の違いは何ですか?
A:Shiftonでは同じものです。部門、チーム、支店など、ご都合に合わせて呼んでください。

Q:プロジェクトページが表示されません。
A:Projectsページはサイドバーに常に表示されます。ページを更新するか、ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください。問題が続く場合はサポートまでお問い合わせください。

Q:従業員が別のプロジェクトのスケジュールに表示されています。
A:従業員のプロフィールで割り当てを確認してください。複数のプロジェクトに追加されている可能性があります。

Q:プロジェクトのマネージャーを割り当てるには?
A:Projects → プロジェクトを選択 → マネージャーフィールド → 必要なユーザーを追加 → 保存します。

Q:削除したプロジェクトを復元できますか?
A:いいえ。削除は取り消せません。従業員とスケジュールは削除されず、システムに残ります。

Q:従業員がスケジュールに表示されません。
A:従業員がプロジェクトとスケジュールの両方に追加されていることを確認してください。両方のステップが必須です。

Q:2番目や3番目のプロジェクトを作成するには?
A:Modules → 部門とプロジェクトを見つける → プロジェクト数を増やす → 保存します。追加プロジェクトごとに$1/月です。

Q:マネージャーは自分のプロジェクトのみ表示されますか?
A:はい。マネージャーは自分がマネージャーとして割り当てられたプロジェクトのスケジュールのみを管理できます。

Q:プロジェクト名を変更できますか?
A:はい。Projects → プロジェクトを選択 → 名前を変更 → 保存します。

Q:プロジェクトの色は何のためですか?
A:スケジュールでの視覚的な識別のため — プロジェクトのシフトが選択した色で表示されます。レポートでは色は使用されません。

Q:システム内にはどのような種類の色がありますか?
A:Shiftonには独立した複数の色タイプがあります:
プロジェクトの色 — スケジュール内のプロジェクトシフトの表示
スケジュールの色 — グリッド内のスケジュールの視覚的な区別
シフトテンプレートの色 — 特定のシフトタイプの色
マーク(マーク)の色 — シフトまたは従業員のラベル
従業員の色(従業員の色) — 勤務場所の管理モジュールのマップ上の従業員のドット

Q:従業員をあるプロジェクトから別のプロジェクトに移すには?
A:従業員のプロフィールを開く → プロジェクトタブ → 古いプロジェクトから削除 → 新しいプロジェクトに追加します。

Q:プロジェクトを地理的なオフィスロケーションとして使用できますか?
A:はい。プロジェクトはロケーション別の分割によく使用されます。例えば「本社」「北倉庫」など。

Q:スケジュール作成後にプロジェクトのタイムゾーンを変更できますか?
A:いいえ。プロジェクトのタイムゾーンはスケジュールがまだない場合にのみ変更可能です。