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基本的な会社設定

会社の基本設定 — モジュール設定タブ内のセクションで、プラットフォームの基本動作を管理します。名前の表示形式、シフトの重複ルール、通知などの設定が含まれます。追加モジュールは不要で、すべてのアカウントで利用可能です。

開く方法:モジュール設定 タブ → 会社の基本設定

設定項目

設定説明オプション / デフォルト
従業員名の表示方法システム内で表示する名前を決定します。従業員がプロフィールに入力した名前(デフォルト)、または会社のオーナーが追加時に設定した名前のいずれかです。設定を有効にすると、追加時に設定された名前がすべての場所に表示されます。オフ(従業員のプロフィール)/ オン(会社が設定した名前)
過去のシフトを変更するときに警告過去のシフトを編集する際の警告表示オン / オフ
表示 労働時間従業員が勤務時間を閲覧できるかどうかDon’t show / Show only own / Show all colleagues
シフト確認の必須設定従業員が割り当てられたシフトを確認する必要があるかオン / オフ
シフトの重複を禁止する重複するシフトの禁止Company level / Project level / Allow
許可する マーク/場所 編集従業員がマークやロケーション情報を編集できるかオン / オフ
交換可能な日付範囲シフト交換リクエストの先行日数デフォルト:7日
Telegram 通知Telegram経由の通知オン / オフ
SMS 通知SMS経由の通知(SMS 通知モジュールが必要)オン / オフ

設定の変更方法

1
モジュール > 設定 > 会社の基本設定
を開きます。
2
必要なフィールドを変更します。
3
保存
をクリックします。

保存後、従業員は変更を反映するためにログアウトして再度ログインする必要があります。

料金

会社の基本設定はアカウントに含まれており、追加料金はかかりません。

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Shifton screenshot
Shifton screenshot

よくある質問

Q:会社の基本設定にアクセスするためにモジュールを有効にする必要がありますか?
A:いいえ。モジュール設定タブでデフォルトで利用可能です。

Q:変更後も従業員に古い設定が表示されます。
A:保存後にログアウトして再度ログインする必要があります。

Q:「シフトの重複を禁止する」= プロジェクト単位 — 従業員は2つのプロジェクトで同時に勤務できますか?
A:はい。Project levelは同一プロジェクト内での重複のみを禁止します。

Q:SMS 通知を有効にしましたが、SMSが送信されません。
A:3つの条件を確認してください:1)ModulesタブでSMS 通知モジュールが有効であること、2)SMSの残高がチャージされていること(モジュールは前払い制です)、3)従業員のプロフィールに電話番号が入力されていること。

Q:Telegramの通知が機能しません。
A:従業員がプロフィールの設定でTelegramアカウントを連携していません。

Q:「シフト確認の必須設定」— 実際にはどういう意味ですか?
A:スケジュール公開後、各従業員がアプリで自分のシフトを確認する必要があります。確認されたシフトにはシフト上に特別なアイコンが表示されます。未確認のシフトは問題として表示されます。確認状況はシフト 確認レポートで追跡できます。

Q:従業員がプロフィールで名前を変更しました。会社が設定した名前をすべての場所に表示するには?
A:モジュール → 設定 → 会社の基本設定 → 従業員名の表示方法を有効にしてください。デフォルトでは従業員自身のプロフィール名が表示されますが、有効にすると会社のオーナーが追加時に設定した名前が表示されます。

Q:従業員が同僚のスケジュールを閲覧できないようにすることはできますか?
A:はい。モジュール → 設定 → 会社の基本設定 → 表示 労働時間自分の分のみ表示または表示しないを選択してください。

Q:「交換可能な日付範囲」とは何ですか?
A:従業員がシフト交換をリクエストできる先行日数です。デフォルトは7日間です。

Q:あるプロジェクトではシフトの重複を許可し、別のプロジェクトでは禁止することはできますか?
A:はい。シフトの重複を禁止する = プロジェクト単位に設定すると、各プロジェクト内で個別に制限が適用されます。

Q:会社の基本設定を変更できるのは誰ですか?
A:OwnerまたはAdministratorの役割を持つユーザーのみです。

Q:「過去のシフトを変更するときに警告」は有効にすべきですか?
A:推奨します。警告により過去のシフトの誤った編集を防ぎ、履歴の正確性を保つことができます。

Q:Telegram通知はすべての従業員に自動的に機能しますか?
A:いいえ。各従業員がプロフィールの設定で自分のTelegramアカウントを連携する必要があります。

Q:TelegramとSMS通知を同時に有効にできますか?
A:はい。両方の通知チャネルを同時に有効化でき、従業員はプロフィールで設定されたチャネルからメッセージを受け取ります。

Q:「許可する マーク/場所 編集」の設定で、従業員は具体的に何を編集できますか?
A:従業員は自分のシフトのマーク(marks)とロケーション情報を追加、削除、変更できます。