活動

従業員のシフト内の特定のタスクと活動を追跡して、生産性と時間配分の詳細なレポートを作成します。

このモジュールについて

活動モジュールは、シフトベースの出勤にタスクレベルの追跡を追加します。出勤モジュールが従業員のシフト開始・終了を記録するのに対し、活動モジュールはシフト中に何をしているかを追跡します。従業員は開始・終了時間付きで個別の活動（タスク、割り当て、業務タイプ）を記録でき、Manager は時間がどのように使われているかを詳細に把握できます。

これは、清掃スタッフ、メンテナンスチーム、カスタマーサービス担当者、医療従事者など、1回のシフト中に複数のタスクタイプを処理するチームに特に価値があります。

前提条件

有効化／無効化の方法

モジュール設定

モジュール > 設定 > 活動に移動して以下を設定します:

ステップバイステップ使用ガイド

活動設定の構成

活動テンプレートの作成

テンプレートを使用すると、一般的なタスクを一度作成して再利用できます。

作成方法: 活動 → 活動テンプレートタブ → テンプレートを作成する。

予定された活動の作成

従業員による活動の記録方法

活動レポートの確認

料金情報

例: 従業員15名の会社の場合: $0 + (15 × $0.50) = $7.50/月。

アクセス権限

よくある質問

Q: 出勤モジュールと活動モジュールの違いは何ですか？
A: 出勤モジュールはシフトレベルのイベント（出勤、退勤、休憩）を追跡します。活動モジュールはシフト内のタスクレベルのイベント — 従業員が勤務時間中に実際に何をしているか — を追跡します。

Q: 従業員が活動の終了を忘れた場合はどうなりますか？
A: 設定によって異なります。「通知する」に設定されている場合、Manager はオープン状態の活動についてアラートを受け取ります。「閉じる」に設定されている場合、次の活動が開始されるかシフトが終了した際にシステムが自動的に活動を終了します。

Q: 従業員はシフト開始前に活動を開始できますか？
A: いいえ。活動は有効なシフトに紐付けられています。活動を記録し始める前に、従業員は出勤している必要があります。

Q: 1回のシフトで記録できる活動の数に制限はありますか？
A: 上限はありません。従業員はシフト中に必要なだけ活動を記録できます。

Q: 事前に活動をスケジュールせずにこのモジュールを使用できますか？
A: はい。予定外の活動が有効になっている場合、従業員はスケジュールに事前に定義されていなくても、シフト中にアドホックな活動を記録できます。

Q: 活動の開始・終了ボタンが表示されません。
A: 開始・終了ボタンは出勤モジュールが接続されている場合のみ表示されます。出勤モジュールがない場合、活動は表示されますがボタンはありません。

Q: 活動テンプレートにスキルを紐付けられますか？
A: はい。活動テンプレートを作成する際にスキルフィールドがあります。システムは従業員のスキルに基づいてタスクを割り当てられます。

Q: 活動は給与計算に影響しますか？
A: いいえ。活動はタスク追跡のためのツールです。給与はシフトに基づいて計算され、活動には基づきません。

考えられる問題と解決策