ロケーションの管理

従業員が業務を行う物理的な作業拠点を定義します。ロケーションを活用することで、職場ごとにシフトを整理し、業務が行われる場所の正確な記録を維持できます。

このページについて

ロケーションページでは、会社が使用するすべての物理的な拠点、支店、作業エリアを作成・管理できます。各ロケーションにはID、名称、住所、および識別しやすいカラーが設定されます。ロケーションをシフトに割り当てることで、Manager は各従業員がどこで勤務する予定かを把握でき、ロケーション別のレポート作成やフィルタリングが可能になります。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	Shiftonアカウントが有効であること	登録済みの会社アカウントが必要です
2	Administrator または Owner のロール	ロケーションの作成・管理はAdministratorとOwnerのみ可能です

手順

ロケーションの確認

会社名（右上隅）をクリック → ロケーション。

アカウントに定義されているすべてのロケーションが一覧表示されます。

ロケーションテーブルには以下の列が表示されます。

列	説明
# (ID)	各ロケーションに自動割り当てされる固有の数値ID
タイトル	ロケーション名（例：「本社オフィス」「倉庫B」）
カラー	スケジュール上でロケーションを視覚的に区別するためのカラーラベル
住所	ロケーションの物理的な住所
操作	利用可能な操作：編集、削除

新しいロケーションの作成

ページ上部の + ロケーションを作成 ボタンをクリックします。

必要なフィールドを入力します。

タイトル

mdash; ロケーションのわかりやすい名前を入力します。

カラー

mdash; スケジュールやレポートでこのロケーションを表すカラーを選択します。

住所

mdash; ロケーションの完全な物理的住所を入力します。

保存

をクリックします。

ロケーションの編集

テーブルで対象のロケーションを見つけます。

操作

列の編集アイコンをクリックします。

必要に応じてタイトル、カラー、または住所を更新します。

保存

をクリックして変更を適用します。

ロケーションの削除

対象のロケーションの隣にある操作列の削除アイコンをクリックします。

ポップアップダイアログで削除を確認します。

注意：

そのロケーションにシフトが割り当てられている場合は、削除前に再割り当てを検討してください。

ロケーションが使用される場所

場所	ロケーションの使用方法
シフト割り当て	シフトの作成・編集時に特定のロケーションを割り当て可能
スケジュールフィルター	ロケーションでスケジュール表示をフィルタリングして、特定拠点のシフトのみを表示
レポート	勤怠、労働時間、給与のロケーション別レポートを生成
従業員管理	Manager は各ロケーションに割り当てられた従業員を一目で確認可能

アクセス権限

ロール	ロケーションを閲覧	ロケーションを作成	ロケーションを編集	ロケーションを削除
オーナー	はい	はい	はい	はい
管理者	はい	はい	はい	はい
マネージャー	はい	いいえ	いいえ	いいえ
従業員	はい（割り当てられたロケーションのみ）	いいえ	いいえ	いいえ

よくある質問

Q: 作成できるロケーション数に上限はありますか？
A: 上限はありません。組織が必要とする数だけロケーションを作成できます。

Q: 1つのシフトに複数のロケーションを割り当てられますか？
A: いいえ。各シフトは一度に1つのロケーションに割り当てられます。従業員が1日に複数のロケーションで勤務する場合は、ロケーションごとに別々のシフトを作成してください。

Q: ロケーションIDは何のために使用されますか？
A: IDは各ロケーションをシステム内で識別する自動生成の固有番号です。サポートへの問い合わせ時や、インテグレーションでロケーションを参照する際に役立ちます。

Q: ロケーションを使ってリモートワーカーを追跡できますか？
A: はい。「リモート」や「在宅勤務」といった名前のロケーションを作成することで、物理的でない勤務場所も表現できます。これにより、リモート従業員のシフトを分類・フィルタリングしやすくなります。

Q: ロケーションを削除すると既存のシフトはどうなりますか？
A: 削除されたロケーションに割り当てられていたシフトは、ロケーションの表示がなくなります。削除前に該当するシフトを別のロケーションに再割り当てすることを推奨します。

想定される問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
新しいロケーションを作成できない	権限が不足している	AdministratorまたはOwnerのロールを持っているか確認してください
シフト割り当てのドロップダウンにロケーションが表示されない	ロケーションを作成したばかりでページが更新されていない	スケジュールページを更新してください
スケジュールにロケーションのカラーが表示されない	現在のビューでそのロケーションに割り当てられたシフトがない	ロケーションにシフトを割り当て、フィルター設定を確認してください
住所フィールドが検証されない	特殊文字や書式の問題がある	特殊文字を使わないシンプルな形式で住所を入力してください
削除したロケーションが過去のレポートに表示される	過去の記録には元のロケーションデータが保持されている	これは正常な動作です — 過去の記録は割り当て時点のロケーションを保持します