役職の管理 - Shifton Help

組織内の職種を定義することで、従業員の割り当て、スケジュールのフィルタリング、正確なレポートの生成が可能になります。役職はShiftonにおける労務管理の基本的な構成要素です。

このページについて

役職ページでは、会社全体で使用するすべての職名・役割を作成・管理できます。各役職にはカラー、基本時給、月間予定勤務時間、表示順優先度を設定できます。作成した役職は従業員プロフィールへの割り当て、スケジュールフィルター、給与・勤怠レポートへの参照に使用できます。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	Shiftonアカウントが有効であること	登録済みの会社アカウントが必要です
2	Administrator または Owner のロール	役職の作成・管理はAdministratorとOwnerのみ可能です

手順

役職の確認

会社名（右上隅）をクリック → 役職。

既存の役職が一覧表示されます。

役職テーブルには以下の列が表示されます。

列	説明
タイトル	職名（例：「バリスタ」「シフトスーパーバイザー」）
カラー	スケジュール上で役職を視覚的に識別するためのカラーラベル
基本時給	この役職に設定されたデフォルトの時給
月間勤務時間	この役職の月間予定勤務時間数
表示順優先度	ドロップダウンや一覧での表示順を制御する数値（数値が小さいほど先頭に表示）
操作	利用可能な操作：編集、削除

新しい役職の追加

ページ上部の + 役職を追加 ボタンをクリックします。

必要な詳細を入力します。

タイトル

mdash; 役職のわかりやすい名前を入力します。

カラー

mdash; スケジュールやフィルターでこの役職を区別するカラーを選択します。

基本時給

mdash; この役職のデフォルト時給を設定します。

月間勤務時間

mdash; 月間予定勤務時間数を入力します。

表示順優先度

mdash; 表示順を制御する数値を設定します（例：最もよく使う役職は1）。

保存

をクリックします。

役職の編集

テーブルで対象の役職を見つけます。

操作

列の編集アイコンをクリックします。

変更が必要なフィールドを更新します。

保存

をクリックして変更を適用します。

役職の削除

対象の役職の隣にある操作列の削除アイコンをクリックします。

ポップアップダイアログで削除を確認します。

注意：

その役職に従業員が割り当てられている場合は、先に別の役職に再割り当てしてください。

役職が使用される場所

役職はShiftonの複数の重要な箇所で使用されます。

場所	役職の使用方法
従業員プロフィール	各従業員に1つ以上の役職を割り当て可能
スケジュールフィルター	役職でスケジュール表示をフィルタリングして、関連する従業員のみを表示
レポート	給与・勤怠の役職別グループレポートや役職フィルターレポートを生成
シフトテンプレート	シフトテンプレートを特定の役職に関連付け

アクセス権限

ロール	役職を閲覧	役職を追加	役職を編集	役職を削除
オーナー	はい	はい	はい	はい
管理者	はい	はい	はい	はい
マネージャー	はい	いいえ	いいえ	いいえ
従業員	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ

よくある質問

Q: 従業員は複数の役職を持てますか？
A: はい、従業員には複数の役職を割り当てられます。複数の業務に対応できるメンバーや、日によって異なる役割をこなすメンバーに便利です。

Q: 役職の時給を変更すると、過去の給与データに影響しますか？
A: いいえ。基本時給の変更は今後のデータに対してのみ適用されます。過去の記録は変更前の時給を保持します。

Q: 表示順優先度の具体的な役割は何ですか？
A: 表示順優先度は、Shifton全体のドロップダウンメニューや一覧での役職の表示順を制御します。優先度の数値が小さい役職が先頭に表示されるため、よく使う役職を見つけやすくなります。

Q: 2つの役職を1つに統合できますか？
A: 自動統合機能はありません。一方の役職に割り当てられた従業員をもう一方に再割り当てしてから、不要な役職を削除する必要があります。

Q: 役職を削除すると従業員もシステムから削除されますか？
A: いいえ。役職を削除しても従業員は削除されません。ただし、該当する従業員のプロフィールからその役職の表示がなくなるため、再割り当てが必要です。

想定される問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
新しい役職を追加できない	権限が不足している	AdministratorまたはOwnerのロールを持っているか確認してください
役職のカラーがスケジュールに表示されない	フィルタービューでその役職に割り当てられた従業員がいない	役職を従業員に割り当て、スケジュールフィルターを確認してください
時給が0と表示される	作成時にフィールドが空白のまま	役職を編集して正しい時給を入力してください
ドロップダウンで役職が正しい順序で表示されない	表示順優先度の値を調整する必要がある	各役職を編集して希望の優先度番号を設定してください
削除した役職がレポートに表示される	過去のデータには役職の参照が残っている	これは正常な動作です — 過去の記録は元の役職名を保持します