Employee Working Hours Re

これは何ですか？

従業員勤務時間レポートは、Shiftonで最も包括的なレポートの1つです。計画されたシフトスケジュールと実際の出勤データを比較し、従業員の実際の勤務時間がスケジュールとどのように一致しているかをマネージャーに完全に把握させます。このレポートは、休憩時間、遅刻、早退、欠勤時間も記録するため、給与計算の準備や勤怠監査に不可欠です。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	勤怠モジュールの有効化	実際のシフト時間は勤怠モジュールから取得されます。
2	公開済みスケジュール	計画時間には公開済みスケジュールが必要です。
3	マネージャー、管理者、またはオーナーの役割	フルアクセスには上位の権限が必要です。

ステップバイステップの手順

レポートへのアクセス

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	レポートリストから従業員勤務時間を選択します。	フィルターとデータテーブル付きのレポートが読み込まれます。

フィルターの適用

フィルター	種類	説明
プロジェクト	複数選択	1つまたは複数のプロジェクトでフィルタリングします。
期間	日付ピッカー	レポート期間の開始日と終了日を選択します。
ユーザー表示	ドロップダウン	オプション：すべて、新規（最近追加）、削除済み（削除された従業員）。
計画	トグル	実績データとともに計画シフトデータの表示/非表示を切り替えます。
マーク	複数選択	従業員に割り当てられたカスタムマーク/タグでフィルタリングします。
役職	ドロップダウン	従業員の役職でフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望するフィルターを設定します。	フィルターが設定されます。
2	フィルター適用をクリックします。	フィルタリングされたデータでテーブルが更新されます。

レポートテーブルの読み方

列	説明
名前	従業員のフルネーム。
プロジェクト	シフトが属するプロジェクト。
シフト開始	従業員がシフトを開始した実際の時刻。
シフト終了	従業員がシフトを終了した実際の時刻。
シフト時間	実際の総勤務時間（休憩を除く）。
休憩時間	シフト中に取った休憩の合計時間。
遅刻時間	計画された開始時刻と比較して従業員が遅刻した時間。
早退時間	計画された終了時刻と比較して従業員が早退した時間。
欠勤時間	従業員が欠勤した時間（スケジュールされていたが出勤しなかった）。
欠勤勤務時間	欠勤により逃した計画勤務時間。

アクセス権限

役割	レポート閲覧	レポートエクスポート	全従業員の閲覧
従業員	自分のデータのみ	いいえ	いいえ
マネージャー	すべて	はい	はい
管理者	すべて	はい	はい
オーナー	すべて	はい	はい

よくある質問

Q1:「計画」トグルは何をしますか？
有効にすると、レポートに計画された（スケジュールされた）シフト開始時刻と終了時刻の列が実際の時刻とともに表示され、差異を簡単に確認できます。

Q2:「シフト時間」はどのように計算されますか？
シフト時間は、実際のシフト開始から終了までの合計時間から、記録された休憩時間を差し引いたものです。

Q3:「欠勤時間」と「欠勤勤務時間」の違いは何ですか？
欠勤時間は、従業員が欠勤した合計時間です。欠勤勤務時間は、欠勤により逃した計画勤務時間を指します。

Q4: 削除された従業員のデータを確認できますか？
はい。ユーザー表示フィルターを削除済みに設定すると、システムから削除された従業員を含めることができます。

考えられる問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
実際のシフト時刻が表示されない	従業員が勤怠モジュールを使用して出退勤を記録していない。	従業員に勤怠機能を通じてシフトの開始と終了を行うよう指導してください。
全員の遅刻時間が0になっている	スケジュールが公開されていないため、比較する計画時間がない。	シフト開始前にスケジュールを公開してください。
休憩時間が空欄	休憩モジュールが有効化されていないか、従業員が休憩を記録していない。	休憩モジュールを有効化し、従業員に休憩機能の使用を指導してください。
行数が多くレポートの読み込みが遅い	期間が広い、または従業員数が多い。	期間を狭めるか、プロジェクト/役職でフィルタリングしてデータセットを縮小してください。
計画列が表示されない	「計画」トグルがオフになっている。	フィルターで計画トグルを有効にしてください。

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