従業員の勤務時間レポート

全従業員の実際のシフト時間と計画時間、休憩時間、遅刻、早退、欠勤を追跡します。

これは何ですか？

従業員の勤務時間レポートは、Shifton で最も包括的なレポートの1つです。計画されたシフトスケジュールと実際の勤怠データを比較し、従業員の実際の勤務時間がスケジュールとどのように一致しているかをマネージャーが完全に把握できるようにします。このレポートは休憩時間、遅刻、早退、欠勤時間も記録しており、給与計算の準備や勤怠監査に欠かせません。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	勤怠管理モジュールが有効	実際のシフト時間は勤怠管理モジュールから取得されます。
2	公開されたスケジュール	計画時間には公開されたスケジュールが必要です。
3	Manager、Administrator、または Owner ロール	完全なアクセスには上位の権限が必要です。

手順

レポートへのアクセス

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	レポートリストから従業員の勤務時間を選択します。	フィルターとデータテーブルとともにレポートが読み込まれます。

フィルターの適用

フィルター	種類	説明
プロジェクト	複数選択	1つまたは複数のプロジェクトでフィルタリングします。
日付範囲	日付ピッカー	レポート期間の開始・終了日を選択します。
ユーザーを表示	ドロップダウン	選択肢：全員、新規（最近追加された従業員）、削除済み（削除された従業員）。
計画	トグル	実際のデータとともに計画シフトデータを表示または非表示にします。
マーク	複数選択	従業員に割り当てられたカスタムマーク/タグでフィルタリングします。
ポジション	ドロップダウン	従業員のポジションでフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望するフィルターを設定します。	フィルターが設定されます。
2	フィルターを適用をクリックします。	テーブルがフィルタリングされたデータで更新されます。

レポートテーブルの読み方

列	説明
名前	従業員のフルネーム。
プロジェクト	シフトが属するプロジェクト。
シフト開始	従業員が実際にシフトを開始した時間。
シフト終了	従業員が実際にシフトを終了した時間。
シフト時間	実際の総勤務時間（休憩を除く）。
休憩時間	シフト中に取得した休憩の合計時間。
遅刻時間	計画された開始時間と比較して従業員が遅刻した時間。
早退時間	計画された終了時間と比較して従業員が早退した時間。
欠勤時間	従業員が欠勤した時間（スケジュールはあったが出勤しなかった）。
欠勤勤務時間	欠勤により失われた計画勤務時間。

アクセス権限

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全従業員の閲覧
Employee	自分のデータのみ	いいえ	いいえ
Manager	全員	はい	はい
Administrator	全員	はい	はい
Owner	全員	はい	はい

よくある質問

Q1: 「計画」トグルは何をしますか？
有効にすると、レポートに計画された（スケジュールされた）シフトの開始・終了時間を実際の時間とともに表示する列が追加され、差異を簡単に確認できます。

Q2: 「シフト時間」はどのように計算されますか？
シフト時間は、実際のシフト開始から終了までの総時間から記録された休憩時間を引いた値です。

Q3: 「欠勤時間」と「欠勤勤務時間」の違いは何ですか？
欠勤時間は従業員が欠勤した合計時間です。欠勤勤務時間は特に欠勤により失われた計画勤務時間を指します。

Q4: 削除された従業員のデータを見ることができますか？
はい。ユーザーを表示フィルターを削除済みに設定すると、システムから削除された従業員を含めることができます。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
実際のシフト時間が表示されない	従業員が勤怠管理モジュールを使用してクロックイン/アウトしていません。	従業員が勤怠機能を通じてシフトを開始・終了していることを確認してください。
全員の遅刻時間が0と表示される	スケジュールが公開されていないため、比較する計画時間がありません。	シフト開始前にスケジュールを公開してください。
休憩時間が空白	休憩モジュールが有効になっていないか、従業員が休憩を記録していません。	休憩モジュールを有効にして、従業員に休憩機能を使用するよう指示してください。
多数の行があるためレポートの読み込みが遅い	日付範囲が広すぎるか、従業員が多すぎます。	日付範囲を絞るか、プロジェクト/ポジションでフィルタリングしてデータセットを縮小してください。
計画列が表示されない	「計画」トグルがオフになっています。	フィルター内の計画トグルを有効にしてください。