会社の従業員レポート

連絡先情報、ポジション、招待ステータスを含む会社の従業員の完全なディレクトリを表示します。

これは何ですか？

会社の従業員レポートは、組織内の全スタッフを一覧表示する従業員ディレクトリです。主な連絡先情報、ポジションの割り当て、各従業員が Shifton プラットフォームに招待されてアカウントを登録したかどうかが表示されます。このレポートは、HR監査、オンボーディングの追跡、一般的な人員管理に役立ちます。

#	前提条件	詳細
1	Manager、Administrator、または Owner ロール	完全な従業員リストへのアクセスには上位の権限が必要です。
2	システムに従業員が追加済み	会社に少なくとも1名の従業員が存在している必要があります。

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	左パネルのレポートリストから会社の従業員を選択します。	会社の従業員レポートがフィルターと従業員テーブルとともに読み込まれます。

フィルター	種類	説明
プロジェクト	複数選択タグ	1つまたは複数のプロジェクトで従業員をフィルタリングします。プロジェクト名をタグとして選択します。
日付フィルター	ドロップダウン	選択肢：無視（日付フィルターなし）、採用日（採用日でフィルタリング）、退職日（退職日でフィルタリング）。
日付範囲	日付ピッカー	選択した日付フィルターに基づいて結果を絞り込む開始・終了日を選択します。
ユーザーを表示	ドロップダウン	選択肢：全員、現在（在籍中の従業員）、退職（退社した従業員）、未招待（まだ Shifton に招待されていない従業員）。
ポジション	ドロップダウン	従業員のポジションでフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	上記のオプションを使用して希望するフィルター値を設定します。	フィルターが設定されます。
2	フィルターを適用をクリックします。	テーブルが更新されて一致する従業員のみが表示されます。
3	フィルターをクリアするには、リセットをクリックします。	全フィルターがデフォルトに戻ります。

列	説明
名前	従業員のフルネーム。
ポジション	従業員に割り当てられたポジション。
電話	従業員の電話番号（入力されている場合）。
メール	従業員のメールアドレス。
招待ステータス	従業員が Shifton に招待されて現在のステータス（例：招待済み、承認済み、未招待）。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望するフィルターを適用します。	テーブルにフィルタリングされた結果が表示されます。
2	エクスポートまたはダウンロードボタンをクリックします。	従業員リストがファイルとしてダウンロードされます。

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全従業員の閲覧
Employee	いいえ	いいえ	いいえ
Manager	はい	はい	はい
Administrator	はい	はい	はい
Owner	はい	はい	はい

Q1: まだ招待されていない従業員のみを表示するにはどうすればよいですか？
ユーザーを表示フィルターを未招待に設定して、フィルターを適用をクリックしてください。テーブルには Shifton への招待を受け取っていない従業員のみが表示されます。

Q2: 同時に複数のプロジェクトでフィルタリングできますか？
はい。プロジェクトフィルターは複数選択タグを使用しているため、複数のプロジェクトを選択でき、レポートには選択した全プロジェクトの従業員が含まれます。

Q3: 日付フィルターの「無視」オプションは何をしますか？
無視を選択すると、採用日や退職日に関わらず全従業員を表示する日付ベースのフィルタリングが完全に無効になります。

問題	考えられる原因	解決策
レポートに従業員が表示されない	フィルターが厳しすぎます。	リセットをクリックして全フィルターをクリアし、システムに従業員が存在することを確認してください。
従業員のポジションが空白	従業員にポジションが割り当てられていません。	従業員 > 従業員の編集でポジションを割り当ててください。
招待ステータスが「未招待」と表示される	従業員に招待メールが送信されていません。	従業員のプロフィールまたは従業員ページから招待を送信してください。
別のプロジェクトの従業員が表示されない	プロジェクトフィルターが表示を制限しています。	プロジェクトフィルターに追加プロジェクトを追加するか、フィルターをリセットしてください。
電話またはメール列が空	従業員の連絡先情報がセットアップ時に入力されませんでした。	連絡先詳細を含む従業員のプロフィールを更新してください。