休暇レポートレポート

有給・無給の日数・時間数の内訳とともに、組織全体の休暇記録を種類別に確認します。

これは何ですか？

休暇レポートは、指定された期間内に承認された（または保留中の）すべての休暇申請のサマリーを提供します。このレポートでは各従業員の休暇を種類別（有給休暇、病気休暇、個人休暇など）に分類し、有給・無給の日数と時間数の内訳を表示します。これは休暇残高の追跡、休暇ポリシーのコンプライアンス監査、給与調整の準備に不可欠です。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	休暇機能が有効	休暇の種類が会社設定で設定されている必要があります。
2	休暇申請が存在する	従業員が休暇申請を提出して承認されている必要があります。
3	Manager、Administrator、または Owner ロール	レポートへの完全アクセスには上位の権限が必要です。

手順

レポートへのアクセス

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	レポートリストから休暇レポートを選択します。	フィルターとデータテーブルとともにレポートが読み込まれます。

フィルターの適用

フィルター	種類	説明
日付範囲	日付ピッカー	休暇記録を分析する期間を選択します。
マーク	複数選択	従業員に割り当てられたカスタムマーク/タグでフィルタリングします。
ポジション	ドロップダウン	従業員のポジションでフィルタリングします。
種類別	ドロップダウン	特定の休暇種類（有給休暇、病気休暇など）でフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望する日付範囲および追加フィルターを設定します。	フィルターが設定されます。
2	フィルターを適用をクリックします。	テーブルが更新されて一致する休暇記録が表示されます。

レポートテーブルの読み方

列	説明
名前	従業員のフルネーム。
休暇種類	休暇のカテゴリ（例：有給休暇、病気休暇、個人休暇）。
期間	休暇期間の開始・終了日。
有給日数	この記録内の有給休暇日数。
無給日数	この記録内の無給休暇日数。
有給時間	合計有給休暇時間。
無給時間	合計無給休暇時間。

アクセス権限

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全従業員の閲覧
Employee	自分のデータのみ	いいえ	いいえ
Manager	全員	はい	はい
Administrator	全員	はい	はい
Owner	全員	はい	はい

よくある質問

Q1: このレポートには保留中（未承認）の休暇申請も含まれますか？
レポートは主に承認された休暇を表示します。会社の設定によっては保留中の申請も表示される場合があります。Administrator にご確認ください。

Q2: 有給休暇の記録のみを表示するにはどうすればよいですか？
種類別フィルターを使用して有給休暇を選択してください。フィルターを適用をクリックして有給休暇に関連する記録のみを表示します。

Q3: 有給日数と有給時間の違いは何ですか？
有給日数は有給としてマークされた完全または一部の休暇日数を表します。有給時間はこれらの日数が何時間になるかを示しており、従業員の標準的な1日の労働時間によって異なる場合があります。

Q4: 給与計算のためにこのレポートをエクスポートできますか？
はい。エクスポートボタンをクリックしてデータをダウンロードします。エクスポートされたファイルには全ての表示列が含まれており、給与計算に使用できます。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
レポートにデータが表示されない	選択した期間の休暇申請が存在しないか、フィルターが厳しすぎます。	日付範囲を広げるか、フィルターをリセットしてください。
「種類別」フィルターに休暇種類が表示されない	その種類が会社設定で設定されていません。	設定 > 休暇種類で休暇種類を追加してください。
有給/無給の内訳が正しくないようだ	休暇種類の設定が期待と異なる可能性があります。	会社設定で各休暇種類の有給/無給設定を確認してください。
従業員の休暇が表示されない	申請がまだ承認されていない可能性があります。	従業員の保留中の申請を確認して、適切であれば承認してください。
時間数が期待値と一致しない	従業員の標準勤務時間が想定と異なる可能性があります。	従業員の勤務スケジュールと、半日の場合の時間数の計算方法を確認してください。

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