休暇残高レポート

各従業員の有給休暇の発生、使用、残高を月次で追跡します。

これは何ですか？

休暇残高レポートは、各従業員の有給休暇ステータスの月次スナップショットを提供します。何日の休暇が追加（発生）されたか、何日使用されたか、残高がいくらかが表示されます。これにより、HR部門とマネージャーは従業員が権利のある休暇を取得しており、計画目的に合わせて残高が正確であることを確認できます。

#	前提条件	詳細
1	有給休暇/休暇機能が設定済み	有給休暇の発生ルールが会社設定で設定されている必要があります。
2	有給休暇の権利を持つ従業員	少なくとも1名の従業員が休暇残高を持っている必要があります。
3	Manager、Administrator、または Owner ロール	完全なアクセスには上位の権限が必要です。

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	レポートリストから休暇残高を選択します。	フィルターとデータテーブルとともにレポートが読み込まれます。

フィルター	種類	説明
月	月ピッカー	休暇残高を表示する特定の月を選択します。
ポジション	ドロップダウン	従業員のポジションでフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望する月を選択し、必要に応じてポジションを選択します。	フィルターが設定されます。
2	フィルターを適用をクリックします。	テーブルが選択した月の休暇残高を表示するよう更新されます。

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全従業員の閲覧
Employee	自分のデータのみ	いいえ	いいえ
Manager	全員	はい	はい
Administrator	全員	はい	はい
Owner	全員	はい	はい

Q1: 残高は累積的ですか、それとも選択した月のみですか？
残高列は、その時点までの全発生と使用を考慮した、選択した月の末日時点の累積残高を表示します。

Q2: 有給休暇の発生ルールはどこで設定しますか？
有給休暇の発生設定は設定 > 休暇種類または休暇ポリシー設定エリアで管理されます。

Q3: 従業員の有給休暇残高を手動で調整できますか？
はい。手動調整は通常、従業員のプロフィールまたは休暇管理インターフェースを通じて行うことができます。変更はこのレポートに反映されます。

Q4: このレポートには他の種類の休暇も含まれますか？
いいえ。このレポートは特に有給休暇残高に焦点を当てています。他の休暇種類については、休暇レポートを使用してください。

問題	考えられる原因	解決策
全残高が0と表示される	有給休暇の発生ルールが設定されていません。	設定 > 休暇種類で有給休暇の発生を設定してください。
従業員の「追加された休暇」が空白	従業員に発生ポリシーが割り当てられていない可能性があります。	従業員のプロフィールに休暇ポリシーを割り当ててください。
残高が期待値と一致しない	手動調整や修正が入力されていない可能性があります。	従業員の休暇履歴を確認して、必要な手動調整を行ってください。
従業員がレポートに表示されない	従業員が休暇権利を持っていないか、フィルタリングされている可能性があります。	フィルターをリセットして、従業員に休暇ポリシーが割り当てられていることを確認してください。
月ピッカーに希望する月が表示されない	ピッカーの範囲が限られている可能性があります。	月が Shifton での会社のアクティブ期間内であることを確認してください。