レポートの概要 - Shifton Help

Shifton のレポートセクションでは、従業員の勤務時間、勤怠状況、財務情報、スケジュールデータを分析するための11種類のビルトインレポートを提供しています。

これは何ですか？

レポートページは、Shifton のすべての分析レポートにアクセスするための一元的なハブです。左サイドバーには11種類のレポートが一覧表示され、いずれかを選択するとメインエリアにそのレポート専用のフィルターとデータテーブルが読み込まれます。

すべてのレポートには、以下の共通機能を備えた一貫したインターフェースがあります。

検索バー

mdash; レポート内で特定の従業員やエントリをすばやく検索します。

フィルターセクション

mdash; レポート固有のフィルターオプションを含む折りたたみ可能なパネル。

リセット / フィルター適用ボタン

mdash; すべてのフィルターをクリアするか、現在の選択を適用します。

エクスポート / ダウンロードボタン

mdash; レポートデータをオフライン分析用のファイルとしてエクスポートします。

ページネーション

mdash; 大量のデータセットをページごとに移動します。

日付フィルタリング

mdash; すべてのレポートで日付または日付範囲によるフィルタリングをサポートします。

#	前提条件	詳細
1	Shifton アカウント	アクティブな会社アカウント。
2	Manager、Administrator、または Owner ロール	ほとんどのレポートへのアクセスには上位の権限が必要です。
3	データが存在する	レポートは既存のスケジュール、シフト、勤怠記録、財務エントリに基づいてデータを表示します。

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーのレポートをクリックします。	レポートページが開きます。
2	左サイドバーに11種類のレポートが一覧表示されます。	レポート名が表示されてクリックできます。
3	レポート名をクリックして読み込みます。	選択したレポートのフィルターとデータテーブルがメインエリアに表示されます。

#	レポート名	説明
1	会社の従業員	連絡先詳細と招待状況を含む従業員ディレクトリ。
2	従業員の勤務時間	計画対実際のシフト時間、休憩時間、遅刻および早退時間。
3	休暇レポート	種類別の休暇記録（有給・無給の日数・時間数の内訳）。
4	Minimum Hours	週間シフト時間と必要勤務時間の比較。
5	Bonus/Penalty	財務調整：ボーナス、控除、前払い、合計金額。
6	活動報告	日別に分類された従業員ごとのアクティビティ時間。
7	休暇残高	月次の有給休暇の発生、使用、残高。
8	Confirmed Shift	シフト確認ステータス（確認済み対未確認）。
9	遅刻した従業員	遅刻の詳細（遅刻分数と件数）。
10	Budget	勤務時間と費用内訳を含むプロジェクトレベルのコスト分析。
11	給与レート	基本給、残業代、夜間レート、調整を含む詳細な給与計算。

ステップ	操作	期待される結果
1	レポートを選択した後、フィルターセクションを展開します（折りたたまれている場合）。	選択したレポート固有のフィルターオプションが表示されます。
2	希望するフィルター値（日付範囲、プロジェクト、ポジションなど）を設定します。	フィルターが設定されます。
3	フィルターを適用をクリックします。	フィルター条件に一致するようにレポートデータが再読み込みされます。
4	すべてのフィルターをクリアするには、リセットをクリックします。	全フィルターがデフォルトに戻り、完全なデータセットが表示されます。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望するレポートを読み込んでフィルターを適用します。	フィルタリングされたデータが表示されます。
2	エクスポートまたはダウンロードボタン（通常レポートの右上エリアにあります）をクリックします。	ファイルのダウンロードが始まります（形式はCSV、Excel、PDFなどで異なる場合があります）。
3	ダウンロードしたファイルを開いてオフラインでデータを確認します。	エクスポートされたファイルにはレポートに表示されていたものと同じデータが含まれています。

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全レポート種類へのアクセス
Employee	限定（自分のデータのみ）	いいえ	いいえ
Manager	はい（全員）	はい	全種類
Administrator	はい（全員）	はい	全種類
Owner	はい（全員）	はい	全種類

Q1: レポートの自動生成をスケジュールできますか？
現在、レポートはオンデマンドで生成されます。いつでも手動でエクスポートできます。

Q2: エクスポートに利用可能なファイル形式は何ですか？
エクスポート形式はレポートによって異なりますが、通常はCSVおよび/またはExcelが含まれます。各レポートのエクスポートオプションをご確認ください。

Q3: レポートにデータが表示されないのはなぜですか？
日付範囲とフィルターが期待するデータと一致していることを確認してください。また、関連するモジュール（勤怠管理、休憩など）が有効であり、選択した期間のデータが存在することを確認してください。

Q4: 特定のプロジェクトのみのレポートを見ることができますか？
はい。ほとんどのレポートにはプロジェクトフィルターが含まれています。フィルターを適用する前に希望するプロジェクトを選択してください。

Q5: モバイルでもレポートを利用できますか？
レポートはテーブルレイアウトのため、デスクトップブラウザでの閲覧が最適です。一部のレポートは水平スクロールでモバイルからアクセスできる場合があります。

問題	考えられる原因	解決策
レポートページが空またはアクセスできない	権限が不足しています。	Manager、Administrator、または Owner ロールがあることを確認してください。
フィルター適用後にレポートにデータが表示されない	フィルターが厳しすぎるか、選択した期間のデータが存在しない。	日付範囲を広げるか、フィルターをリセットしてデータが存在することを確認してください。
エクスポートボタンがない	レポートがエクスポートをサポートしていないか、ロールにエクスポート権限がない。	ロールの権限を確認するか、別のレポート種類を試してください。
ページネーションが機能しない	ブラウザの問題またはネットワークが遅い。	ページを更新して再試行してください。
レポートのデータが古い	レポートがキャッシュされたデータを表示している可能性があります。	ページを更新するか、フィルターを再適用してデータを再読み込みしてください。