Minimum Hours レポート

労働コンプライアンスを確保するために、従業員の実際のシフト時間と週間必要勤務時間を比較します。

これは何ですか？

Minimum Hours レポートは、マネージャーが従業員が週間必要勤務時間を満たしているかどうかを確認するのに役立ちます。選択した週の各従業員のシフト合計時間と必要勤務時間が表示され、不足や超過を簡単に特定できます。これは、労働契約、パートタイム契約、人員計画のコンプライアンス確認に特に便利です。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	スケジュールが公開済み	シフト時間は公開されたスケジュールから取得されます。
2	必要時間が設定済み	従業員またはポジションに最低勤務時間要件が設定されている必要があります。
3	Manager、Administrator、または Owner ロール	完全なアクセスには上位の権限が必要です。

手順

レポートへのアクセス

ステップ	操作	期待される結果
1	左サイドバーからレポートに移動します。	レポートページが開きます。
2	レポートリストからMinimum 時間を選択します。	フィルターとデータテーブルとともにレポートが読み込まれます。

フィルターの適用

フィルター	種類	説明
プロジェクト	複数選択	1つまたは複数のプロジェクトでフィルタリングします。
週を選択	週ピッカー	分析する特定の週を選択します。
マーク	複数選択	カスタムマーク/タグでフィルタリングします。
ポジション	ドロップダウン	従業員のポジションでフィルタリングします。

ステップ	操作	期待される結果
1	希望する週および追加フィルターを選択します。	フィルターが設定されます。
2	フィルターを適用をクリックします。	テーブルが選択した週のデータで更新されます。

レポートテーブルの読み方

列	説明
名前	従業員のフルネーム。
プロジェクト	従業員のシフトに関連するプロジェクト。
シフト時間（h）	選択した週の実際のまたはスケジュールされたシフト総時間。
必要勤務時間	従業員が週ごとに勤務することが期待される最低時間数。

アクセス権限

ロール	レポートの閲覧	レポートのエクスポート	全従業員の閲覧
Employee	自分のデータのみ	いいえ	いいえ
Manager	全員	はい	はい
Administrator	全員	はい	はい
Owner	全員	はい	はい

よくある質問

Q1: 「必要勤務時間」はどこで設定しますか？
必要勤務時間は通常、システム設定のポジションまたは従業員レベルで設定されます。設定 > ポジションまたは個々の従業員のプロフィールを確認してください。

Q2: このレポートは計画時間と実際の時間のどちらを使用しますか？
レポートは公開されたスケジュールに基づくシフト時間を表示します。実際の勤怠時間については、従業員の勤務時間レポートを使用してください。

Q3: 週単位ではなく月単位の最低時間数を確認できますか？
このレポートは週次分析用に設計されています。より長い期間については、複数の週のデータをエクスポートして結合するか、より広い日付範囲で従業員の勤務時間レポートを使用してください。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
必要勤務時間列が0または空白	従業員またはポジションに最低時間数が設定されていません。	従業員のプロフィールまたはポジション設定で必要勤務時間を設定してください。
従業員のシフト時間が0	選択した週にシフトが予定されていません。	従業員のスケジュールを確認して、正しい週が選択されていることを確認してください。
レポートが間違った週のデータを表示する	週ピッカーの選択がずれている可能性があります。	週ピッカーの日付を再確認して、意図した週が選択されていることを確認してください。
特定の従業員が見つからない	フィルターが従業員を非表示にしています。	フィルターをリセットして検索バーで名前を検索してください。
データがスケジュールページと一致しない	レポートがビジュアルスケジュールとは異なる集計方法を使用している可能性があります。	同じ期間の従業員の勤務時間レポートとクロスリファレンスして確認してください。