申請のアーカイブ

Requests ページの アーカイブ タブには、最終ステータスに達したすべての申請 — 承認済み または 拒否された — が保存されています。これは読み取り専用の記録です。過去の不在の検索、休暇記録の確認、傾向分析に使用してください。

ステップバイステップの手順

ステップ	操作	期待される結果
1	サイドバーでリクエストを開く	Requests ページが開きます
2	アーカイブタブをクリック	履歴の申請に表示が切り替わります

ステップ	操作	期待される結果
1	リストを確認 — 各行に従業員名、不在タイプ、日付、ステータスが表示されます
2	申請の行をクリック	完全な情報と添付ファイルを含む詳細ビューが開きます
3	従業員で従業員を選択	その従業員のアーカイブ申請のみが表示されます
4	開始日と終了日を設定	選択した期間の申請が表示されます
5	ステータスで承認済みまたは拒否されたを選択	必要なステータスに絞り込まれます
6	更新アイコンをクリック	リストが更新されます

フィールド	説明
Employee	申請を提出した従業員の名前
Type payment	有給または無給の不在
Type time-off	カテゴリ: 病気休暇、Vacation、Holiday、またはカスタムタイプ
Date / Time range	From と To の日付（部分的な申請の場合は日時）
Status	最終ステータス — 承認済みまたは拒否された
Shift action	重複シフトへの対応（Nothing、Deleted、Moved to 空いているシフト）
Attachment	元の申請に添付されたファイル

Q1: リクエストタブとアーカイブタブの違いは何ですか？
リクエスト タブはアクティブな申請（Pending および最近の Approved）を表示します。アーカイブ タブは最終ステータスの申請を保存します。

Q2: アーカイブされた申請を編集または削除できますか？
いいえ。アーカイブされた申請は読み取り専用です。データを修正する必要がある場合は、新しい申請を提出してください。

Q3: アーカイブはどこまで遡れますか？
Archive はすべての履歴申請を自動削除なしで保存します。任意の期間を検索するには日付範囲フィルターを使用してください。

Q4: 承認された申請がまだリクエストタブにあり、アーカイブにないのはなぜですか？
最近承認された申請は、不在期間が終了するまで Requests タブに残る場合があります — その後 Archive に自動移動されます。

Q5: アーカイブにレコードが表示されません — なぜですか？
まだ承認または拒否された申請がないか、フィルターが厳しすぎます。更新をクリックしてフィルターをクリアしてください。

Q6: アーカイブデータを Excel にエクスポートできますか？
いいえ。Archive からの直接エクスポートはできません。不在データのエクスポートには Reports セクションを使用してください。

Q7: 従業員は自分のアーカイブされた申請を確認できますか？
はい。従業員は Archive で自分の申請履歴を確認できます — 自分の記録のみです。

Q8: アーカイブ内のレコードはどのくらい保存されますか？
無期限です。Archive は自動的にクリアされません。

Q9: 拒否された申請を復元できますか？
いいえ。新しい不在期間については新しい申請を作成する必要があります。

Q10: アーカイブされた申請に添付ファイルは表示されますか？
はい。申請の行をクリックすると、すべての添付ファイルを含む詳細ビューが開きます。

Q11: 申請がリクエストタブから消えましたが、アーカイブで見つかりません。
開始日と終了日を広い範囲に設定して Refresh をクリックしてください。申請が承認されて自動的に移動された可能性があります。

Q12: アーカイブは「1日の一部」と「終日」の申請を別々に表示しますか？
いいえ。両方のタイプは同じアーカイブに保存されます。タイプは Date/Time 列に表示されます — 「1日の一部」の場合は正確な時刻が表示されます。

Q13: アーカイブを不在タイプでフィルターできますか？
いいえ。Archive タブのフィルターは従業員、日付、ステータス（Approved/Rejected）のみです。

Q14: マネージャーは従業員が年間何回病欠を取ったか確認するにはどうすればよいですか？
Archive → 従業員 + 年間の日付範囲でフィルター → 病気休暇 タイプの行を確認してください。

Q15: マネージャーが手動で作成した申請はアーカイブに入りますか？
いいえ。Archive には + 休暇を申請する フォームを通じて提出され、承認/拒否プロセスを経た申請のみが含まれます。