休暇申請の承認と拒否

従業員が申請を提出すると、保留中 ステータスになり審査を待ちます。マネージャーと管理者は Requests ページから詳細を確認し、申請を承認または拒否します。

ステップバイステップの手順

ステータス	意味	次のアクション
保留中	申請が提出され、審査を待っています	Manager または Admin が承認または拒否します
承認済み	申請が承認されました	不在が確定し、重複シフトのルールが適用されます
拒否された	申請が拒否されました	従業員に通知され、シフトは変更されません

ステップ	操作	期待される結果
1	サイドバーでリクエストを開く	Requests ページが開きます
2	ステータスドロップダウンを開く	Pending、Approved、Rejected のオプションが表示されます
3	保留中を選択	審査待ちの申請のみが表示されます
4	（任意）従業員リストで従業員を選択	選択した従業員の申請に絞り込まれます

ステップ	操作	期待される結果
1	申請の行をクリック	タイプ、日付、支払タイプ、添付ファイルを含む詳細ビューが開きます
2	承認するをクリック	ステータスが承認済みに変更。従業員に通知。選択したルールに基づいてシフトが変更されます

ステップ	操作	期待される結果
1	申請の行をクリック	詳細ビューが開きます
2	拒否をクリック	理由を入力するダイアログが表示される場合があります
3	（任意）拒否の理由を入力	理由は従業員に表示されます
4	拒否を確認	ステータスが拒否されたに変更。シフトは変更されません

Q1: 承認や拒否を取り消せますか？
通常、ステータスは最終的です。管理者に連絡してください — 手動で申請を修正できます。

Q2: ステータス変更時に従業員は通知を受け取りますか？
はい。各ステータス変更時に従業員は通知を受け取ります。

Q3: 承認時にシフトはどうなりますか？
従業員が選択したルールによります: シフトを削除 — 重複シフトが削除されます; オープンシフトに移動 — オープンシフトプールに移行; 何もない — シフトは変更されません。

Q4: 過去の日付の申請を承認できますか？
はい。指定された日付が過ぎているかどうかに関係なく、システムは申請の承認を許可します。

Q5: 承認する/拒否ボタンが表示されません — なぜですか？
あなたの役割は Employee です。承認と拒否は Manager と Admin のみが行えます。管理者にお問い合わせください。

Q6: 申請を部分的に承認できますか（例: 一部の日のみ）？
いいえ。申請は全体として承認または拒否されます。部分承認の場合は、従業員に取り下げと短い期間での再提出を依頼してください。

Q7: 拒否時に理由を入力する必要がありますか？
必須ではありませんが、推奨されます — 従業員は通知でコメントを確認できます。

Q8: 承認時に休暇残高はどうなりますか？
休暇タイプの場合、日数は従業員の残高から自動的に差し引かれます（休暇管理モジュールが有効な場合）。

Q9: 従業員の休暇残高がマイナスの場合でも申請を承認できますか？
設定によります: マネージャーに警告を表示 が選択されている場合 — 承認は可能ですが警告が表示されます。リクエストをブロックする の場合 — 申請自体が送信されません。

Q10: 従業員が退職しました — 保留中の申請はどうなりますか？
手動で拒否する必要があります。退職時にシステムは自動的に申請を拒否しません。

Q11: 先月のすべての申請を素早く見つけるにはどうすればよいですか？
Requests → 開始日 と 終了日 を先月に設定 → 更新をクリック。

Q12: 複数の申請を一括で承認できますか？
いいえ。各申請は個別に承認されます。

Q13: 従業員からの新しい申請についてマネージャーは通知を受け取りますか？
はい。マネージャーのプロフィールで申請に関する通知（スワップ/Drop リクエスト タイプまたは類似のもの）が有効になっている場合です。

Q14: 承認後にスケジュールは自動的に変更されますか？
はい。従業員が シフトを削除 または オープンシフトに移動 を選択した場合、承認時にシフトが処理されます。

Q15: 管理者は既に承認された申請のステータスを変更できますか？
直接はできません。インターフェースではステータスの再変更は想定されていません — 必要な場合は手動で修正記録を作成してください。