遅刻追跡と自動ペナルティ

Attendance モジュールは、従業員が予定時刻より遅く出勤したり早く退勤したりした場合を自動的に検出し、遅刻分数を記録してマネージャーに通知します。自動ペナルティ機能は、設定可能な 猶予時間 以降、インシデントごとの固定金額または分単位の控除を追加適用します。

ステップバイステップの手順

遅刻通知の設定

自動ペナルティの設定

自動ペナルティの計算

レポートでの遅刻確認

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• Attendance モジュールの概要
• Bonuses/Retentions モジュール
• 遅刻した従業員レポート
• Bonus/Penalty レポート
• 従業員プロフィール — 通知
• 給与設定

よくある質問

Q1: Grace 期間 とは何ですか？
シフトの予定開始時刻からペナルティなしで許容される分数です。例えば 5 分に設定した場合、3 分の遅刻はペナルティ対象になりません。

Q2: 遅刻追跡を続けながら自動ペナルティだけ無効にできますか？
はい。遅刻追跡は自動ペナルティとは独立して動作します。

Q3: ペナルティ金額はどこに表示されますか？
ボーナス/ペナルティ レポートの 保持 列と、給与レート レポートの最終計算に表示されます。

Q4: 従業員ごとに異なるペナルティを設定できますか？
設定は会社全体に適用されます。個別の調整には、Bonus/Penalty インターフェースから手動でペナルティを追加してください。

Q5: 自動ペナルティが適用されません — なぜですか？
自動ペナルティが無効になっているか、従業員が 猶予時間 内に出勤しています。設定 > 出勤 の設定を確認してください。

Q6: システムは早退も追跡しますか？
はい。シフトの実際の終了時刻が予定と比較されます。差異は 従業員の勤務時間 レポートに記録されます。

Q7: 早退に対してペナルティを設定できますか？
自動ペナルティ設定は遅刻に適用されます。早退には Bonuses/Retentions モジュールから手動で控除を適用してください。

Q8: Grace 期間 を 10 分に設定するにはどうすればよいですか？
モジュール設定 → 出勤 → 許可された遅刻分数 フィールド → 10 を入力 → Save。

Q9: ペナルティが課された場合、従業員に通知されますか？
従業員への自動通知はありません。ペナルティは Bonus/Penalty レポートに表示されます。

Q10: 部門ごとの月間遅刻データを確認するにはどうすればよいですか？
Reports → 遅刻した従業員 → 日付範囲とプロジェクトフィルターを設定してください。

Q11: 自動ペナルティは無給シフトにも適用されますか？
はい。ペナルティはシフトの支払いタイプに関係なく課されます。

Q12: 自動的に課されたペナルティを手動で取り消すことはできますか？
はい。従業員プロフィールまたはレポートの Bonuses/Retentions セクションから該当するレコードを削除してください。

Q13: 固定 と 分単位 のペナルティタイプ — どちらを選ぶべきですか？
Fixed はシンプルなポリシーに便利です: 1 回の遅刻 = 1 つの金額。分単位 は遅刻時間に比例したペナルティ向けです。

Q14: Grace 期間 は「遅刻した従業員」レポートに影響しますか？
はい。猶予時間 内に出勤した従業員は遅刻としてレポートに表示されません。

Q15: 自動ペナルティに ボーナス/保持s モジュールは必要ですか？
いいえ。遅刻の自動ペナルティは Attendance モジュールで直接設定されます。Bonuses/Retentions モジュールは手動調整に使用されます。