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বাংলা Shifton の Attendance モジュールは、シフトの実際の開始時刻と終了時刻を記録し、予定されたスケジュールと比較して、遅刻や早退などの差異を検出します。有効化すると、従業員はブラウザまたはモバイルアプリから直接シフトを開始・終了でき、システムがタイムスタンプを記録してマネージャーに出勤状況の明確な情報を提供します。
ステップバイステップの手順
Attendance モジュールの有効化
| ステップ | 操作 | 期待される結果 |
|---|---|---|
| 1 | アバターをクリック → モジュール | Modules ページが開きます |
| 2 | 出勤 を見つけて 有効にする をクリック | モジュールのステータスが有効に変わります |
| 3 | 有効化を確認 | Attendance モジュールが有効になります |
Attendance パラメータの設定
有効化後、モジュール → 設定 → 出勤 を開きます。
| パラメータ | 説明 |
|---|---|
| 許可する シフト開始 from mobile | モバイルアプリで シフトを開始 / シフト終了 ボタンを有効にします |
| Grace 期間 | シフトが「遅刻」として記録されるまでの許容遅刻分数 |
| Require geo場所 | シフト開始時に位置情報の確認を要求します |
「Allow シフト開始 from mobile」が無効の場合、モジュールが有効でもモバイルアプリに Start/シフト終了 ボタンは表示されません。
Attendance パネルへのアクセス
| ステップ | 操作 | 期待される結果 |
|---|---|---|
| 1 | 上部ナビゲーションバーの 出勤 をクリック | 予定シフトのリストがドロップダウンパネルで表示されます |
| 2 | 対象のシフトを選択し シフトを開始 をクリック | シフトがアクティブになります |
シフトステータスの一覧
| ステータス | 発生条件 |
|---|---|
| 計画済み | 公開されたシフトのデフォルト |
| アクティブ | 従業員が シフトを開始 を押した |
| 完了 | 従業員が シフト終了 を押した |
| 欠勤 | シフト終了時刻を過ぎても従業員が開始しなかった |
マネージャーによる Attendance データの確認
| ステップ | 操作 | 期待される結果 |
|---|---|---|
| 1 | レポート → 従業員の勤務時間 を開く | フィルター付きのレポートが読み込まれます |
| 2 | 日付範囲を設定し フィルターを適用 をクリック | 予定時間と実際の時間、休憩、遅刻、早退がテーブルに表示されます |
| 3 | 必要に応じて エクスポート をクリック | 選択した形式でファイルがダウンロードされます |
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よくある質問
Q1: モジュールは有効ですが、シフトを開始 ボタンが表示されません — なぜですか？
3 つを確認してください: (1) Modules → 設定 → Attendance で「Allow シフト開始 from mobile」が有効か、(2) 従業員がログアウトして再ログインしたか、(3) 従業員に本日予定されたシフトがあるか。
Q2: 「遅刻」とは何ですか？
猶予時間（例: 5 分）が設定されている場合、従業員は許容時間を超えてシフトを開始した場合のみ遅刻として記録されます。猶予時間 が 5 分の場合、4 分の遅刻は遅刻として記録されません。
Q3: 従業員がシフトを終了し忘れた場合はどうなりますか？
従業員が手動で終了するか、マネージャーが閉じるまで、シフトは開いたままになります。
Q4: 従業員はスケジュールにないシフトを開始できますか？
はい。設定で 予定外のシフトs オプションが有効になっている場合です。詳細は「予定外シフト」の記事をご覧ください。
Q5: 出勤 モジュールは他の機能に必要ですか？
はい。勤務場所の管理 モジュールには有効な Attendance が必要です。
Q6: モジュールの費用はいくらですか？
従業員 1 人あたり月額 $1 で、30 日間の試用期間があります。
Q7: マネージャーは実際のシフト時間を手動で修正できますか？
はい。マネージャーと Administrator は attendance レコードを編集し、開始時刻と終了時刻を変更できます。
Q8: 1 週間の実際の勤務時間を確認するにはどうすればよいですか？
Reports → 従業員の勤務時間 → 日付範囲を設定 → フィルターを適用。テーブルに各従業員の予定時間と実際の時間が表示されます。
Q9: 出勤 は給与計算に影響しますか？
はい。Attendance からの実際の勤務時間は、時給制（1時間ごと）の場合に 給与レート レポートで給与計算に使用されます。
Q10: 「欠勤」ステータスとは何ですか？
シフトの終了時刻が過ぎても従業員が シフトを開始 を押さなかった場合、シフトは 欠勤 ステータスになります。
Q11: 一部の従業員のみに 出勤 を有効にできますか？
いいえ。モジュールは会社全体で動作します。有効にすると、すべての従業員に Start/シフト終了 ボタンが表示されます。
Q12: 出勤 はインターネットなしで動作しますか？
いいえ。タイムスタンプの記録にはアクティブなインターネット接続が必要です。
Q13: 従業員は自分の 出勤 履歴を確認できますか？
はい — 自分のプロフィールおよびモバイルアプリからシフトの開始/終了の履歴を確認できます。
Q14: 他のモジュールは 出勤 に依存していますか？
はい。勤務場所の管理 には有効な Attendance が必要です。アクティビティ モジュールは独立して動作します — Attendance はシフトとアクティビティに Start/End ボタンを追加するだけです。
Q15: マネージャーへの遅刻通知を設定するにはどうすればよいですか？
Modules → 設定 → 出勤 → Record 遅刻 時間 パラメータを有効にし、マネージャーのプロフィールで通知を設定してください（タイプ 遅刻した従業員 通知）。