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বাংলা 「スケジュールを公開して従業員に通知」ボタンを使用して、スケジュールを確定し、割り当てられたシフトについてチームに通知します。
このページについて
スケジュールを公開して従業員に通知ボタンは、スケジュールページのトップバーにあるサンゴ/赤色のボタンです。クリックすると、Shiftonは影響を受けるすべての従業員に予定されたシフトを通知します。これは重要なステップです — 公開するまで、従業員は新しいシフトや更新されたシフトを把握していない可能性があります。
公開は、スケジュール上でシフトの作成・編集・複製またはその他の変更を完了した後に行う必要があります。
前提条件
| # | 前提条件 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | スケジュールページへのアクセス | スケジュールが1つ以上あるプロジェクトが必要です |
| 2 | Administrator、Owner、または Manager 役割 | スケジュールを公開するための権限が必要です |
| 3 | スケジュール上に作成されたシフト | 公開して従業員に通知するためのシフトが存在する必要があります |
操作手順
スケジュールの公開
公開時の動作
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 1 | システムが新しいシフトや変更されたシフトがあるすべての従業員を特定します |
| 2 | 設定された通知チャンネル（アプリ通知、メールなど）を通じて影響を受ける各従業員に通知が送信されます |
| 3 | 従業員はSiftonアカウントで更新されたシフトを確認できます |
公開すべきタイミング
以下の状況でスケジュールを公開する必要があります。
| 状況 | 操作 |
|---|---|
| 新しいスケジュールを作成した後 | 従業員に最初のシフトを通知するために公開 |
| シフトの時間や割り当てを編集した後 | 影響を受ける従業員に変更を通知するために再公開 |
| スケジュールを延長した後 | 新しく追加されたシフトについて従業員に通知するために公開 |
| シフトを新しい期間に複製した後 | 複製されたシフトについて従業員に通知するために公開 |
| 一括操作を実行した後 | すべての変更をまとめて通知するために公開 |
アクセス権限
| 役割 | 公開ボタンの表示 | 公開して通知 |
|---|---|---|
| オーナー | 可 | 可 |
| 管理者 | 可 | 可 |
| マネージャー | 可（割り当てられたプロジェクト） | 可（割り当てられたプロジェクト） |
| 従業員 | 不可 | 不可 |
FAQ
Q: 「公開」をクリックするたびに従業員は通知を受け取りますか？
A: はい。「スケジュールを公開して従業員に通知」をクリックするたびに、影響を受ける従業員に通知が送信されます。重複した通知を防ぐために、短時間に複数回クリックすることは避けてください。
Q: 通知を受け取る従業員を選択できますか？
A: 公開アクションはスケジュール内にシフトがあるすべての従業員に通知します。特定の従業員を通知から除外することはできません。
Q: 従業員はどの通知チャンネルでアラートを受け取りますか？
A: 通知は各従業員の通知設定で設定されたチャンネル（通常はShiftonアプリのプッシュ通知および/またはメール）を通じて送信されます。
Q: 公開する前に従業員はスケジュールを確認できますか？
A: システム設定によっては、従業員は公開前にシフトを確認できる場合があります。ただし、公開アクションはスケジュールが確定したことを示す公式の通知として機能します。
Q: 公開後に変更が必要な場合はどうすればよいですか？
A: 公開後もシフトを編集し続けることができます。変更を加えた後、「スケジュールを公開して従業員に通知」を再度クリックして更新された通知を送信してください。
考えられる問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 「公開して通知」ボタンがグレーアウトまたは表示されない | 権限が不十分 | Manager、Administrator、または Owner のアクセス権があることを確認してください |
| 従業員が通知を受け取っていないと言っている | 従業員の通知設定が設定されていない | 従業員にShiftonプロフィールの通知設定を確認するよう依頼してください |
| 従業員が重複した通知を受け取った | 公開ボタンが複数回クリックされた | 更新サイクルごとに1回だけ「公開」をクリックするようにしてください |
| スケジュールに未公開の変更が表示される | 最後の公開後に変更が加えられた | 最新の更新を送信するために「スケジュールを公開して従業員に通知」を再度クリックしてください |
| 通知は送信されたがシフトが正しくない | 公開後にシフトが編集された | シフトを修正して再公開してください |