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シフトの編集と削除

時刻・休憩・場所などのシフト詳細を変更したり、シフトを別の従業員に再割り当てしたり、スケジュールからシフトを完全に削除したりする方法を説明します。


このページについて

シフトがスケジュールに追加されたら(自動生成または手動作成に関わらず)、変更が必要になる場合があります。Shiftonでは、任意のシフトの詳細を編集したり、別の従業員に再割り当てしたり、完全に削除したりすることができます。これらの操作により、状況の変化に応じてスケジュールを正確かつ最新の状態に保つことができます。


前提条件

#前提条件詳細
1スケジュールページへのアクセス既存のシフトがあるプロジェクトが必要です
2Administrator、Owner、または Manager 役割シフトを編集・削除するための権限が必要です

操作手順

シフトの編集

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
スケジュールページで、編集したいシフトブロックをクリックします。
2
シフト情報を表示する詳細パネルまたはポップアップが開きます。
3
編集
(または編集アイコン)をクリックします。
4
以下のフィールドのいずれかを変更します。
フィールド説明
日付シフトの日付を変更
開始時刻 / 終了時刻開始時刻と終了時刻を調整
休憩(分)休憩時間を変更
シフトテンプレート別のシフトテンプレートに切り替え
場所割り当てられた勤務場所を変更
マークシフトマークを追加または削除
メモテキストメモを更新または追加
メモを非表示従業員へのメモの表示/非表示を切り替え
1
保存
をクリックして変更を適用します。

シフトを別の従業員に再割り当てする

Shifton screenshot
1
再割り当てしたいシフトをクリックします。
2
編集パネルで従業員または割り当て先フィールドを見つけます。
3
ドロップダウンから別の従業員を選択します。
4
保存
をクリックします。
5
シフトはグリッド上で元の従業員の行から新しい従業員の行に移動します。

シフトの削除

Shifton screenshot
1
削除したいシフトをクリックします。
2
詳細パネルで削除(またはゴミ箱アイコン)をクリックします。
3
ポップアップダイアログで削除を確認します。
4
シフトはスケジュールから永久に削除されます。

警告: シフトの削除は元に戻せません。スケジュールがすでに公開されている場合は、変更について従業員に通知するために再公開することをお勧めします。


アクセス権限

役割シフト詳細の表示シフトの編集シフトの再割り当てシフトの削除
オーナー
管理者
マネージャー可(割り当てられたプロジェクト)可(割り当てられたプロジェクト)可(割り当てられたプロジェクト)可(割り当てられたプロジェクト)
従業員可(自分のシフトのみ)不可不可不可

FAQ

Q: シフトの削除を元に戻せますか?
A: いいえ。削除されたシフトは永久に削除されます。誤ってシフトを削除した場合は、手動で新しいシフトを作成する必要があります。

Q: シフトを編集すると従業員に通知されますか?
A: 自動では通知されません。変更はシステムに即座に反映されますが、従業員に通知するには編集後に「スケジュールを公開して従業員に通知」をクリックする必要があります。

Q: 複数のシフトを一度に編集できますか?
A: 一括変更には、トップバーの「操作」ドロップダウンから一括シフト操作機能を使用してください。詳細は「一括シフト操作」の記事をご覧ください。

Q: すでにシフトがある時間帯の従業員にシフトを再割り当てするとどうなりますか?
A: その従業員にはシフトが重複します。Shiftonは警告を表示する場合がありますが、割り当ては許可されます。競合を解消するためにスケジュールを確認してください。


考えられる問題と解決策

問題考えられる原因解決策
シフトをクリックして編集できないシフトが非表示のスケジュールまたはプロジェクトに属している左パネルを確認してスケジュールがチェック/表示されていることを確認してください
編集オプションが表示されない権限が不十分Manager、Administrator、または Owner のアクセス権があることを確認してください
再割り当てドロップダウンに従業員が表示されない他の従業員がプロジェクトに割り当てられていないまず追加の従業員をプロジェクトに割り当ててください
削除したシフトがグリッドに表示され続けるブラウザのキャッシュが古いデータを表示しているページを更新してください
シフト変更について従業員に通知されなかった編集後にスケジュールが再公開されなかった更新された通知を送信するために「スケジュールを公開して従業員に通知」をクリックしてください