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シフトの一括操作

各シフトを個別に操作せずに、複数のシフトに対して一括操作(オープンへの移動、プロパティの編集、削除)を実行します。


このページについて

一括シフト操作は、スケジュールページの「操作」ドロップダウンからアクセスできるパネルです。期間・曜日・従業員・シフトテンプレートで大規模なシフトグループを選択し、以下の3つの操作のいずれかをすべてのシフトに一度に適用できます。

1
オープンへ移動
mdash; 選択したすべてのシフトの従業員割り当てを解除(オープンシフトに変換)
2
編集
mdash; 選択したすべてのシフトの特定のプロパティを変更(マーク、場所、ボーナス、メモ、給与)
3
削除
mdash; 選択したすべてのシフトを完全に削除

前提条件

#前提条件詳細
1スケジュールページへのアクセススケジュールが1つ以上あるプロジェクトが必要です
2Administrator、Owner、または Manager 役割Employee は一括操作を使用できません
3スケジュール上の既存のシフト操作対象のシフトが存在する必要があります

一括シフト操作を開く

Shifton screenshot
1
プロジェクトのスケジュールページに移動します。
2
トップバーの操作ドロップダウンをクリックします。
3
一括シフト操作
を選択します。
4
一括シフト操作パネルが開きます。

対象シフトの選択

パネルには対象範囲を定義するための2つのタブがあります。

期間タブ

Shifton screenshot

日付範囲内のすべてのシフトを選択するために使用します。

フィールド説明
開始日 / 終了日含める日付範囲
曜日特定の曜日(月〜日)のみを含めるために個別の曜日をトグル
シフトテンプレートを選択1つ以上のシフトテンプレートでフィルター(オプション)
従業員を選択特定の従業員でフィルター(オプション。空白 = すべて)
オープンシフトラジオフィルター:いいえ(オープンシフトを除外)/ 含む(オープンシフトを含む)/ のみ(オープンシフトのみ)

特定日タブ

連続した範囲の代わりに個別のカレンダー日付を手動で選択する場合に使用します。


操作の適用

対象範囲を設定したら、下部にある3つのアクションボタンのいずれかをクリックします。

オープンへ移動

選択したすべてのシフトから従業員の割り当てを削除します。シフトはオープン(未割当)としてスケジュールに残り — 資格のある従業員が引き受けることができます。

編集

Shifton screenshot
Shifton screenshot

選択したすべてのシフトで何を編集するかを選択するドロップダウンが開きます。

サブ操作実行内容
マークを追加選択したすべてのシフトにシフトマーク/タグを適用
マークを削除選択したすべてのシフトから既存のマークを削除
場所を設定選択したすべてのシフトに場所を割り当て
場所を削除選択したすべてのシフトから場所を削除
ボーナスを追加選択したすべてのシフトに金銭的ボーナスを追加
給与を再計算選択したすべてのシフトに現在の給与レート設定を再適用(レート変更後に便利)
メモを追加/削除選択したすべてのシフトのメモを追加または削除

サブ操作を選択したら、必要な値(どのマーク、どの場所、ボーナス金額など)を入力して確認します。

削除

対象範囲の条件に一致するすべてのシフトを完全に削除します。この操作は元に戻せません。


アクセス権限

役割一括シフト操作の使用
オーナー可 — すべてのプロジェクト
管理者可 — すべてのプロジェクト
マネージャー可 — 割り当てられたプロジェクトのみ
従業員不可

FAQ

Q: 一括操作を元に戻せますか?
A: いいえ。一括操作は即座に適用され、元に戻すことはできません。クリックする前に、必ず対象範囲(特に日付範囲と従業員フィルター)を慎重に確認してください。

Q: 「給与を再計算」は実際に何をしますか?
A: 現在の給与設定(会社レート、ポジションレート、または場所レート)に基づいて、選択した各シフトの給与レートを再評価します。給与レートを変更した後、既存のシフトに更新された金額を反映させるために使用します。

Q: 一括操作を使用してシフトを別の従業員に再割り当てできますか?
A: 直接はできません。「オープンへ移動」でシフトの割り当てを解除してから、手動で割り当てるか、従業員が引き受けられるようにしてください。

Q: 一括変更後に従業員に通知が送信されますか?
A: 自動通知は送信されません。一括操作を完了した後、スケジュールページでスケジュールを公開して従業員に通知をクリックしてチームに知らせてください。

Q: 一度に変更できるシフトの数に制限はありますか?
A: 厳密な制限はありませんが、非常に大規模な操作は処理に少し時間がかかる場合があります。操作の実行中はページを更新しないでください。


考えられる問題と解決策

問題原因解決策
「操作」ドロップダウンに一括シフト操作がない役割が不十分Manager、Administrator、または Owner のアクセス権があることを確認してください
意図したより多くのシフトが影響を受けた対象範囲が広すぎた(日付範囲が広い、従業員フィルターなし)より狭い日付範囲を使用するか、特定の従業員/テンプレートでフィルターしてください
削除されたシフトは回復できない一括削除には元に戻す操作がないシフトを手動で再作成するか、シフトの複製を使用して別の期間から復元してください
給与再計算後に変更が表示されない給与設定の給与レートがまだ更新されていないまずレートを更新し(会社設定 → 給与またはポジション → レートフィールド)、その後「給与を再計算」を実行してください
操作後にグリッドに変更が表示されないブラウザのキャッシュページを更新してください