シフトの追加 - Shifton Help

シフト追加フォームを使用して従業員に個別のシフトを追加する方法を説明します。期間タブと特定日タブ、シフトテンプレート、すべての利用可能なフィールドについて解説します。

このページについて

シフトの追加はスケジュールページで最もよく行う操作の1つです。空のスケジュールをゼロから作成する場合でも、自動生成されたスケジュールを調整する場合でも、シフト追加フォームを使用すると、日時・休憩・場所・メモを完全に制御しながら特定の従業員にシフトを割り当てることができます。

#	前提条件	詳細
1	スケジュールページへのアクセス	スケジュールが1つ以上あるプロジェクトが必要です
2	Administrator、Owner、または Manager 役割	シフトを追加するための権限が必要です
3	プロジェクトに割り当てられた従業員	プロジェクト内の従業員にのみシフトを追加できます
4	少なくとも1つのスケジュールが作成済み	シフトはスケジュールに属する必要があります

スケジュールページで、シフトを追加したい従業員の行を見つけます。

従業員の行にあるコンテキストメニュー（3点アイコン）をクリックします。

従業員にシフトを追加

を選択します。

右側にシフト追加フォームを含むサイドパネルが開きます。

シフト追加フォームの上部に2つのタブがあります。

タブ	説明
期間（デフォルト）	曜日を選択して日付範囲でシフトを追加
特定日	個別に選択した日付にシフトを追加

期間

タブが選択されていることを確認します（デフォルトです）。

以下のフィールドを入力します。

フィールド	説明
開始日	期間の開始日
終了日	期間の終了日
曜日トグル	シフトを適用する曜日をクリックして選択（例：月、火、水）
シフトテンプレート	ドロップダウンから事前定義されたシフトテンプレートを選択して、時間と休憩フィールドを自動入力。テンプレートの色も適用されます。
シフト時間	開始/終了時刻に基づいて自動計算 — 合計シフト時間を表示
開始時刻	シフトの開始時刻
終了時刻	シフトの終了時刻
休憩（分）	分単位の休憩時間
マーク	このシフトにカスタムマークやタグを追加
場所	シフトに勤務場所を割り当て
メモ	追加情報のテキストメモを追加
メモを非表示	このチェックボックスをオンにすると、メモが Manager にのみ表示されます（従業員には表示されません）

すべてのフィールドを確認します。

シフトを追加

をクリックして保存します。

フォーム上部の特定日タブをクリックします。

日付範囲と曜日トグルの代わりにカレンダーピッカーが表示されます。

シフトを追加したい個々の日付をクリックします。

残りのフィールド（シフトテンプレート、時刻、休憩、マーク、場所、メモ）を入力します — 期間タブと同じです。

シフトを追加

をクリックして保存します。

シフトテンプレート

ドロップダウンからテンプレートを選択します。

開始時刻

、終了時刻、休憩、色フィールドが自動的に入力されます。

保存前に自動入力された任意のフィールドを変更できます。

テンプレートが利用できない場合は、スケジュールページのシフトテンプレートタブで作成できます。

役割	シフトの追加	シフト詳細の編集	シフトテンプレートの使用	メモの追加
オーナー	可	可	可	可
管理者	可	可	可	可
マネージャー	可（割り当てられたプロジェクト）	可（割り当てられたプロジェクト）	可	可
従業員	「自分のシフトを作成」権限が有効な場合のみ	不可	不可	不可

Q: 期間タブと特定日タブの違いは何ですか？
A: 期間タブでは、曜日を選択して日付範囲でシフトを追加できます（例：3月1日〜31日の毎週月曜日と水曜日）。特定日タブでは、カレンダーで個々の日付を選択できます。不規則なスケジュールに便利です。

Q: 同じ従業員に同じ日に複数のシフトを追加できますか？
A: できます。午前と夕方のスプリットシフトなど、同じ従業員に1日複数のシフトを追加できます。

Q: 「メモを非表示」チェックボックスは何をしますか？
A: チェックを入れると、メモは Manager と Administrator にのみ表示されます。従業員は自分のスケジュール表示でメモを見ることができません。内部コメントやリマインダーに使用してください。

Q: シフトテンプレートを使用する必要がありますか？
A: いいえ。シフトテンプレートはオプションです。テンプレートを選択せずに、すべての時間と休憩の値を手動で入力できます。

Q: 特定の従業員ではなくオープンシフト行にシフトを追加できますか？
A: できます。オープンシフト行のコンテキストメニューを使用してオープンシフトを追加できます。詳細は「オープンシフト」の記事をご覧ください。

問題	考えられる原因	解決策
「従業員にシフトを追加」オプションが表示されない	権限が不十分か、従業員がプロジェクトに所属していない	自分の役割と従業員がプロジェクトに割り当てられているかを確認してください
シフトテンプレートのドロップダウンが空	シフトテンプレートが作成されていない	スケジュールページのシフトテンプレートタブでテンプレートを作成してください
シフト時間に誤った時間が表示される	開始/終了時刻が正しく設定されていない	開始時刻と終了時刻を調整してください — 時間は自動的に再計算されます
特定の曜日を選択できない	スケジュールの日付範囲にその日が含まれていない	スケジュールの開始日と終了日を確認してください
シフトメモが従業員に表示される	「メモを非表示」チェックボックスがオンになっていなかった	シフトを編集して「メモを非表示」オプションを有効にしてください