スケジュールのインポートとエクスポート

スケジュールデータをExcelまたはPDF形式でエクスポートし、ボーナスと控除をインポートします。すべてのデータ転送操作にはトップバーのインポート/エクスポートボタンを使用します。

このページについて

スケジュールページのトップバーにあるインポート/エクスポートボタンは、Shiftonとのスケジュールデータのやり取りを行うためのツールを提供します。レポート、記録保管、印刷のためにスケジュールを複数の形式でエクスポートしたり、従業員記録に財務調整を適用するためにボーナスと控除をインポートしたりすることができます。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	スケジュールページへのアクセス	スケジュールが1つ以上あるプロジェクトが必要です
2	Administrator、Owner、または Manager 役割	データのエクスポートとインポートの権限が必要です
3	スケジュール上のシフト（エクスポートの場合）	エクスポートするデータが存在する必要があります

操作手順

インポート/エクスポートへのアクセス

プロジェクトのスケジュールページに移動します。

トップバーのインポート/エクスポートボタンをクリックします。

利用可能なオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。

エクスポートオプション

以下のエクスポート形式が利用可能です。

エクスポートオプション	説明
Excel	シフトの詳細、従業員名、時間、日付を含む標準Excelスプレッドシートとしてスケジュールをエクスポート
Excel（月次）	スケジュールの完全な月次ビューをExcel形式でエクスポート（月別に整理）
Excel（テンプレート名なし月次）	シフトテンプレート名なしの月次Excelエクスポートと同じ — 時間と従業員データのみを表示
PDF	印刷や読み取り専用ファイルとして共有するのに適したPDFドキュメントとしてスケジュールをエクスポート

スケジュールのエクスポート

インポート/エクスポート

ボタンをクリックします。

ドロップダウンから希望のエクスポート形式を選択します。

ファイルが生成され、自動的にコンピューターにダウンロードされます。

ダウンロードしたファイルを開いてエクスポートされたデータを確認します。

インポートオプション

インポートオプション	説明
ボーナス/控除をインポート	従業員記録に適用するボーナスまたは控除金額を含むファイルをアップロード

ボーナスと控除のインポート

インポート/エクスポート

ボタンをクリックします。

ボーナス/控除をインポート

（または同等のインポートオプション）を選択します。

ファイルのアップロードを求めるダイアログが開きます。

必要な形式に従ってインポートファイルを準備します。

列	説明
従業員IDまたは名前	従業員の識別子
種類	エントリがボーナスか控除かを指定
金額	金額
日付	ボーナスまたは控除が適用される日付
説明	エントリを説明するオプションのメモ

ファイルをアップロードします。

インポートされたデータのプレビューを確認します。

確認

（または適用）をクリックしてインポートを処理します。

アクセス権限

役割	スケジュールのエクスポート	ボーナス/控除のインポート
オーナー	可	可
管理者	可	可
マネージャー	可（割り当てられたプロジェクト）	可（割り当てられたプロジェクト）
従業員	不可	不可

FAQ

Q: エクスポートにはどのExcel形式が使用されますか？
A: エクスポートは.xlsx形式で生成され、Microsoft Excel、Google Sheets、およびその他のスプレッドシートアプリケーションと互換性があります。

Q: エクスポートされたスケジュールを再インポートしてシフトを作成できますか？
A: いいえ。エクスポート機能はレポートと記録保管のみを目的としています。スケジュールファイルをインポートしてシフトを作成することはできません。その目的にはスケジュール作成ウィザードまたは手動のシフト入力を使用してください。

Q: ボーナスと控除のインポートにはどのファイル形式を使用すればよいですか？
A: 通常、Shiftonは.xlsxまたは.csvファイルを受け付けます。具体的な形式の要件とダウンロード可能なテンプレートについてはインポートダイアログを確認してください。

Q: 特定の従業員や日付範囲のみをエクスポートできますか？
A: エクスポートはスケジュールグリッドに現在表示されているものを反映します。エクスポート前に左パネルのフィルターを使用して、特定の従業員や日付範囲に表示を絞り込んでください。

Q: 一度にインポートできるエントリの数に制限はありますか？
A: 厳密な制限はありませんが、非常に大きなファイルは処理に時間がかかる場合があります。問題が発生した場合は、インポートをより小さなバッチに分割してみてください。

考えられる問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
エクスポートファイルが空	現在のスケジュール表示にシフトが存在しない	エクスポート前にシフトがグリッドに表示されていることを確認してください
エクスポートに特定の従業員が含まれていない	フィルターが一部の従業員を非表示にしている	エクスポート前に左パネルのすべてのフィルターをリセットしてください
インポートで形式エラーが発生	アップロードされたファイルが必要な列構造と一致していない	インポートテンプレートをダウンロードし、ファイルが正確な形式に従っていることを確認してください
インポートされたボーナスに誤った金額が表示される	ファイルの小数点や通貨の書式設定の問題	金額が正しい数値形式を使用していることを確認してください（例：小数点にはピリオドを使用）
PDFエクスポートでデータが切れる	スケジュールに1ページに収まらない従業員が多すぎる	PDFは複数のページにわたる場合があります — すべてのページを確認してください。大規模なスケジュールにはExcelでのエクスポートを検討してください