スケジュールページの概要

Shiftonのスケジュールページのレイアウト — トップバーのコントロール、左パネル、カレンダーグリッドについて理解しましょう。

このページについて

スケジュールページは、チームのシフトを日別または週別で確認・管理・操作する場所です。強力なトップツールバー、フィルターとスケジュール一覧を含む左サイドバー、従業員全員のシフトを表示するメインカレンダーグリッドで構成されています。

#	前提条件	詳細
1	有効な Shifton アカウント	登録済みの企業アカウントが必要です
2	少なくとも1つのプロジェクトとスケジュールが作成済み	スケジュールページは既存のスケジュールのデータを表示します
3	プロジェクトに割り当てられた従業員	従業員はグリッドの行として表示されます

トップバーはスケジュールページの上部に表示され、主要なコントロールが含まれています。

コントロール	説明
公開して通知	スケジュールを公開し、従業員に通知を送信するサンゴ/赤色のボタン
操作ドロップダウン	一括操作のメニュー（シフトの複製、一括シフト操作など）
表示設定	スケジュールグリッドの表示方法を設定
インポート/エクスポート	スケジュールをExcelまたはPDFにエクスポート、またはボーナスや控除をインポート
設定	スケジュール固有の設定と権限にアクセス
表示モード切替	今日・日・3日・週・月ビューを切り替え
日付ナビゲーション	カレンダーを前後に移動するための矢印と日付ピッカー

左パネルはページの左側に表示され、以下の内容を含みます。

セクション	説明
フィルター	グリッドに表示する内容を絞り込む複数のフィルターオプションを含む折りたたみ可能なセクション
プロジェクト	各プロジェクトのデータを表示/非表示にするチェックボックス付きのプロジェクト一覧
スケジュール一覧	選択したプロジェクトのすべてのスケジュール（割り当て色、表示/非表示チェックボックス、期限切れ警告アイコン、新規スケジュール作成の追加ボタン付き）
表示/非表示トグル	グリッドに表示するデータの種類を制御する6つのオーバーレイオプション

ページのメインエリアはカレンダーグリッドです。以下のように構成されています。

行 / セクション	説明
休日行	グリッドの最上部の行。各日の祝日を表示
集計行	1日あたりの合計スケジュール時間や従業員数などの集計データを表示
オープンシフト行	従業員が申し込める未割当シフト（グレー背景）を表示
従業員行	各従業員の1行。日付列にわたって割り当てられたシフトを表示

グリッドの各セルは、特定の従業員（またはオープンシフト/集計/休日行）の特定の日を表します。シフトはセル内に色付きブロックとして表示されます。

役割	スケジュールページの閲覧	トップバーコントロールの使用	フィルターの管理	全従業員の表示
オーナー	可	可	可	可
管理者	可	可	可	可
マネージャー	可（割り当てられたプロジェクト）	可（制限あり）	可	可（割り当てられた従業員）
従業員	可（自分のシフトのみ）	不可	制限あり	不可

Q: 特定の週や日付に移動するにはどうすればよいですか？
A: トップバーの日付ナビゲーション矢印を使って前後に移動できます。日付ピッカーをクリックして特定の日付に直接ジャンプすることもできます。

Q: 同じグリッドで複数のプロジェクトを表示できますか？
A: できます。左パネルのプロジェクトセクションで、同時に表示したいすべてのプロジェクトのチェックボックスを選択してください。

Q: サンゴ/赤色の「公開して通知」ボタンは何をしますか？
A: 現在のスケジュール状態を公開し、影響を受けるすべての従業員に割り当てられたシフトを通知します。詳細は「公開と通知」の記事をご覧ください。

Q: 一部のスケジュールに警告アイコンが表示されているのはなぜですか？
A: 警告アイコンはスケジュールが期限切れ（終了日が過ぎた）であることを示します。延長するか、次の期間の新しいスケジュールを作成してください。

問題	考えられる原因	解決策
スケジュールページが空白で従業員が表示されない	プロジェクトに従業員が割り当てられていないか、スケジュールが作成されていない	従業員をプロジェクトに割り当て、少なくとも1つのスケジュールを作成してください
トップバーのコントロールが表示されない	役割に十分な権限がない	Manager、Administrator、または Owner のアクセス権があることを確認してください
フィルターで表示が絞り込まれない	フィルターが競合しているか適用されていない可能性がある	フィルターセクションのリセットをクリックしてすべてのフィルターをクリアし、再適用してください
オープンシフト行が表示されない	現在の表示にオープンシフトが存在しない	オープンシフトは未割当シフトが作成された場合にのみ表示されます
グリッドの読み込みが遅い	従業員数が多いか日付範囲が長い	パフォーマンスを向上させるために、より短い表示モード（日または3日）に切り替えてください